PROFIL d.o.o.
Naš naročnik je eno vodilnih slovenskih pravnih svetovalnih pisarn z dolgoletno tradicijo in prepoznavno prisotnostjo tako na domačem kot tudi na mednarodnem trgu. Strankam nudi celovito pravno podporo pri kompleksnih poslovnih izzivih, pri čemer združuje strokovno odličnost, natančnost in sodoben pristop k pravni praksi.
Delovno okolje spodbuja timsko sodelovanje, odgovornost ter stalno strokovno rast zaposlenih.
Zaradi širjenja obsega dela v svojo ekipo vabimo dinamično, organizirano in zanesljivo osebo, ki bo zasedla mesto Tajnika.
Opis delovnega mesta
- Rokovanje z dohodno in odhodno pošto
- Upravljanje vhodnih in izhodnih telefonskih klicev ter prvi stik s pisarno
- Komunikacija s strankami – osebno, po telefonu in elektronski pošti
- Koordinacija s kurirskimi službami, taksiji in drugimi zunanjimi izvajalci
- Kopiranje, skeniranje, priprava dopisov in pomoč pri pripravi vlog
- Priprava spisov na podlagi prejete pošte
- Oblikovanje, formatiranje, urejanje in tiskanje dokumentov
- Vnos podatkov v interne dokumentarne sisteme
- Pomoč pri pripravi ponudb in urejanju spletne strani v času odsotnosti sodelavca
- Pomoč odvetnikom pri pripravi dopisov za sodišča in drugih dokumentov
- Arhiviranje dokumentacije
- Sodelovanje pri objavah na spletni strani (WordPress)
- Sprejem in pogostitev strank po potrebi
- Opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenih
Pričakujemo
1. Strokovne zahteve:
- Najmanj V. stopnja izobrazbe ekonomske, administrativne ali druge ustrezne smeri (VI. ali višja stopnja predstavlja prednost)
- Najmanj 2 leti delovnih izkušenj na primerljivem delovnem mestu
- Dobro znanje računalniških programov (Word, Excel, PowerPoint - Office 365)
- Odlično znanje slovenskega in angleškega jezika
- Dobro razvite pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Poznavanje družbenih omrežij in osnov digitalnega marketinga
2. Osebnostne lastnosti:
- Samoiniciativnost in zanesljivost
- Urejenost, natančnost in diskretnost
- Visoka mera odgovornosti
- Veselje do dela v pravnem okolju
- Sposobnost timskega dela in sodelovanja
Ponujamo
- Zaposlitev v priznanem in strokovno odličnem kolektivu
- Delo v profesionalnem, urejenem in prijetnem okolju
- Možnosti za osebni in strokovni razvoj
- Stimulativno plačilo in fleksibilno delovno okolje
- Dolgoročno sodelovanje
Prijava na delovno mesto
Gre za odlično priložnost za zanesljivo in samoiniciativno osebo, ki želi razvijati svojo kariero v dinamičnem pravnem okolju.
Če se prepoznate v opisu in želite postati del dinamične in uspešne ekipe, vas vabimo, da svojo prijavo s življenjepisom oddate na naslov tjasa.arh@profil.si.
