1.1 Upravljavec portala
Nahajate se na zaposlitvenem portalu optius.com (v nadaljevanju: portal), ki je namenjen iskalcem zaposlitve in delodajalcem.
Upravljavec portala je:
Moja zaposlitev d.o.o.
Borovec 2
Matična številka: 2307421000
E-naslov: info@optius.com
(v nadaljevanju: upravljavec)
Upravljavec pri uporabi portala obdeluje osebne podatke uporabnikov skladno s:
- Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR),
- Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2),
- drugo veljavno zakonodajo.
1.2 Veljavnost in uporaba pogojev
Vaš dostop do portala in njegova uporaba sta urejena s temi Splošnimi pogoji uporabe. Z uporabo portala potrjujete, da ste bili s Splošnimi pogoji uporabe seznanjeni.
Splošni pogoji veljajo za registrirane in neregistrirane uporabnike portala (v nadaljevanju: uporabniki).
Upravljavec si pridržuje pravico do sprememb in dopolnitev Splošnih pogojev. Spremenjeni pogoji začnejo veljati z dnem objave na portalu, datum zadnje spremembe pa je naveden na dnu dokumenta.
1.3 Politika zasebnosti in piškotkov
Politika zasebnosti in piškotkov je informativni dokument, s katerim so uporabniki seznanjeni z obdelavo osebnih podatkov na portalu.
Uporaba portala sama po sebi ne pomeni splošne privolitve za obdelavo osebnih podatkov. Kadar je za posamezen namen obdelave potrebna privolitev (npr. vključitev življenjepisa v Bazo CV-jev ali uporaba nenujnih piškotkov), je ta pridobljena ločeno, izrecno in nedvoumno.
Politika zasebnosti in piškotkov je sestavni del teh Splošnih pogojev uporabe.
2. Obdelava osebnih podatkov – preglednost
2.1 Kategorije osebnih podatkov
Glede na način uporabe portala se lahko obdelujejo naslednje kategorije osebnih podatkov:
- registracijski in kontaktni podatki uporabnikov,
- podatki o delodajalcih (naziv podjetja, kontaktni podatki, vsebina zaposlitvenih oglasov),
- podatki iz življenjepisov in prijav na zaposlitvene oglase,
- uporabniški podatki o aktivnostih na portalu,
- tehnični podatki (npr. IP naslov, piškotki), skladno s Politiko piškotkov.
2.2 Pravne podlage obdelave
Osebni podatki se obdelujejo na naslednjih pravnih podlagah:
- izvajanje pogodbenega razmerja (uporaba portala, prijave na oglase, upravljanje uporabniškega računa),
- izpolnjevanje zakonskih obveznosti upravljavca,
- zakoniti interes upravljavca (zagotavljanje varnosti sistema, preprečevanje zlorab, osnovna analitika tudi pri neregistriranih uporabnikih)
- privolitev uporabnika, kadar je ta zahtevana z zakonodajo.
2.3. Hramba podatkov
- Registriran uporabnik – iskalec zaposlitve : registracijski podatki in kontaktni podatki: do izbrisa (zahtevo za izbris poda registriran uporabnik sam)
- Če se obiskovalec prijavi na delovno mesto, kot neprijavljen uporabnik - do izbrisa (zahtevo za izbris poda neregistriran uporabnik sam)
- Registriran delodajalec (naziv podjetja, kontaktni podatki, vsebina zaposlitvenih oglasov):
do izbrisa (zahtevo za izbris poda registriran uporabnik sam) - Shranjeni CVji v uporabniškem računu iskalca zaposlitve - do izbrisa (zahtevo za izbris poda registriran uporabnik sam)
- Prijave na zaposlitvene oglase – eno leto oz. delodajalec lahko prej izbriše dotično prijavo.
- Tehnični podatki (npr. IP naslov, piškotki): skladno s Politiko piškotkov
3. Storitve portala optius.com
3.1 Storitve za delodajalce
Delodajalcem portal omogoča:
- objavo zaposlitvenih oglasov,
- pregled prijav in življenjepisov kandidatov,
- uporabo spletnih orodij za selekcijo kandidatov,
- grajenje blagovne znamke delodajalca.
Zaposlitveni oglas se lahko objavi za največ 30 dni. Po poteku objave je možna ena brezplačna ponovna objava v roku 30 dni od poteka prvotne objave. Brezplačna ponovna objava ne velja za dodatne promocijske storitve (npr. FB boost, TalentReach).
V enem oglasu je dovoljeno oglaševati eno delovno mesto. V kolikor se oglas predčasno deaktivira preostalih dni (do dopolnjenih 30 dni) ni mogoče koristiti za objavo drugega oglasa.
Elektronske prijave kandidatov se zbirajo v uporabniškem računu delodajalca in se samodejno izbrišejo po preteku enega (1) leta od dneva prijave, razen če jih delodajalec izbriše prej.
Delodajalec se z uporabo portala strinja, da lahko upravljavec njegovo podjetje in/ali logotip navaja kot referenco ter izpostavi njegove aktualne oglase, razen če temu izrecno pisno nasprotuje.
3.2 Storitve za iskalce zaposlitve
Iskalci zaposlitve lahko:
- ustvarijo in shranijo življenjepis,
- se prijavljajo na zaposlitvene oglase,
- prostovoljno vključijo življenjepis v Bazo CV-jev,
- naročijo se na e-informator ali e-novice.
Prijava na oglas je mogoča tudi brez registracije. Ob prijavi se osebni podatki in podatki o delovnih izkušnjah, posredujejo izbranemu delodajalcu, ki z dnem prejema postane samostojni upravljavec osebnih podatkov. V kolikor iskalec opravi prijavo na zaposlitveni oglas brez registracije preko portala Optius.com, se njegova prijava hrani eno (1) leto.
Oblika prijave, ki vam je na voljo, je odvisna od odločitve delodajalca, možnosti pa so sledeče: prijava po e-pošti, preko spletne strani delodajalca, preko telefona in/ali na naslov preko navadne pošte (delodajalec lahko določi eno ali več možnosti) ter prijava preko digitalnega vmesnika "Prijava brez življenjepisa" (delodajalec glede na delovno mesto postavi poljubna vprašanja, s pomočjo katerih zbira informacije glede kompetenc in izkušenj iskalcev). Prijava preko digitalnega vmesnika lahko nadomešča prijavo z življenjepisom in spremnim pismom. Iskalci se v vsakem primeru prijavljajo direktno delodajalcu preko izbrane možnosti prijave
Ob prijavi na zaposlitveni oglas se osebni podatki iskalca zaposlitve posredujejo izbranemu delodajalcu.
Delodajalec z dnem prejema prijave postane samostojni upravljavec osebnih podatkov in je sam odgovoren za nadaljnjo obdelavo osebnih podatkov iskalca zaposlitve skladno z veljavno zakonodajo.
Upravljavec portala ne posega v vsebino prijav in ne vpliva na nadaljnje postopke izbire kandidata.
V nobenem primeru pa se prijave ne sprejemajo na e-naslov info@optius.com in morebitna prijava na omenjen e-naslov kot taka ne bo obravnavana.
4. Dostopnost portala
Upravljavec omogoča dostop do vsebin portala in njegovo uporabo vse dni v letu, 24 ur na dan, razen v primeru morebitne krajše prekinitve zaradi tehničnih razlogov. V primeru daljše nedostopnosti do vsebin portala (večji tehnični posegi) bo upravljavec o tem obvestil uporabnike.
Seja je aktivna 2 uri in se ob vsaki akciji podaljša za dodatni 2 uri; uporabnikom priporočamo sprotno shranjevanje vsebine v obrazcih, da preprečijo morebitno izgubo podatkov.
5. Odgovornost upravljavca
Upravljavec se sicer zavezuje za ažurnost, točnost in pravilnost podatkov in vsebin na straneh portala, vendar pa za neažurnost, netočnost in nepravilnost podatkov ne prevzema odgovornosti, saj zaradi spremenljive narave vsebin ne more zagotavljati, da so te posodobljene in popolne.
Upravljavec sicer preveri novo registrirano podjetje po javno dostopnih kanalih, vendar pa ni dolžan spremljati morebitne naknadne spremembe statusa podjetja, izbris oz. neobstoj podjetja, blokad in podobno.
Upravljavec tudi ni odgovoren za:
- morebitne škodljive posledice, ki izhajajo iz uporabe portala in njegovih vsebin;
- vsebino objavljenega zaposlitvenega oglasa s strani ali po navodilih delodajalca;
- nadaljnji proces izbire kandidata s strani delodajalca in obliki njunega medsebojnega sodelovanja;
- zagotovitev odzivnosti iskalcev zaposlitve na objavljene oglase;
- deaktivacijo oglasa pred objavljenim iztekom rokom za prijavo;
- motnje ali slabo delovanje portala zaradi motenj ali slabega delovanja internetnega omrežja med iskalci zaposlitve in delodajalci;
- objavo neresničnih podatkov iskalcev zaposlitve ali netočnih podatkov delodajalcev;
- viruse, ki bi jih lahko tretja stranka prenesla prek portala;
- izgubo vsebin, ki so posledica napačne uporabe, tehnične neustreznosti računalnika in neznanja ali nespretnosti uporabnika.
Upravljavec zagotavlja izvajanje ustreznih tehničnih in organizacijskih ukrepov za varstvo osebnih podatkov skladno z GDPR in ne izključuje svoje odgovornosti za varnost obdelave osebnih podatkov.
6. Prepovedana uporaba
Portala ni dovoljeno uporabljati na način, ki bi ga lahko poškodoval, onemogočil, preobremenil ali mu škodil. Ravno tako ni dovoljeno onemogočanje ali oviranje drugih uporabnikov portala.
Prepovedano je pridobivanje nepooblaščenega dostopa do katerekoli storitve portala, računalniškega sistema, z njim povezanega omrežja ali podatkov o njegovih uporabnikih.
Uporabnik sme uporabljati storitve portala le v svojem imenu in za svoj račun ter v imenu in za račun tistih poslovnih subjektov, za katere ima v skladu z veljavnimi predpisi pooblastilo ali drugo pravno podlago za tako poslovno povezavo ali predstavljanje oziroma zastopanje.
Podjetje iz svojega uporabniškega računa ne sme objavljati oglasov za druga podjetja, razen v primeru, da se mu to dovoli s posebnim dogovorom. V primeru zlorabe si pridružujemo pravico do umika takšnega oglasa oziroma odvzema pravic, ki podjetju pripadajo v okviru posameznega paketa.
7. Uporabniški račun in varnost
Določene vsebine na portalu so na voljo le registriranim uporabnikom. Tako upravljavec preverja vašo identiteto in vam omogoča dostop do vaših osebnih strani na portalu, kjer imate shranjene zaupne podatke. To je varnostni ukrep, ki pripomore k zaščiti vaših zaupnih podatkov ter preprečuje nepooblaščen dostop.
Uporabniško geslo izbirate sami in ste tudi odgovorni za dejavnosti, ki se dogajajo v okviru vašega računa. Z registracijo na portalu ste dolžni upravljati registracijske podatke s skrbnostjo dobrega gospodarja (tako uporabniških podatkov ne sme deliti z osebo znotraj ali zunaj podjetja, ki ni neposredno povezana s storitvami tega zaposlitvenega portala). Tujega računa ne smete nikoli uporabljati brez dovoljenja imetnika računa.
Upravljavec si pridružuje pravico do blokade uporabniškega računa v primerih, ko sumi na zlorabo gesla ali kršenje splošnih pogojev poslovanja s strani registriranega uporabnika.
Registriran uporabnik se obenem zavezuje, da bo v skladu z veljavnimi predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov, varoval svoje uporabniško geslo in ne bo izvrševal nezakonitih in/ali neupravičenih posegov v zasebnost uporabnikov tega portala.
Upravljavec izvaja tehnično upravljanje sistema, vzdrževanje in varnostne ukrepe, pri čemer ne posega v vsebino uporabniških podatkov.
Osebni podatki (v bazi CV-jev ali pa pri posameznih prijavah na zaposlitvene oglase) se lahko obdelujejo tudi s strani pogodbenih obdelovalcev, ki so zavezani k varovanju osebnih podatkov skladno z zakonodajo.
8. Obveznosti delodajalcev in iskalcev zaposlitve
Delodajalci so dolžni objavljati oglase skladno z veljavno zakonodajo in brez diskriminatornih vsebin. Podjetje ima lahko na portalu le en uporabniški račun.
Iskalci zaposlitve so dolžni zagotavljati točnost in resničnost posredovanih podatkov.
Vključitev življenjepisa v Bazo CV-jev temelji izključno na izrecni privolitvi uporabnika, ki jo lahko kadarkoli prekliče.
9. Cene storitev
Uporaba plačljivih storitev se zaračunava po veljavnem ceniku, objavljenem na portalu. Uporaba portala za iskalce zaposlitve je brezplačna.
10. Pravica do umika oglasa ali uporabniškega računa
Upravljavec si pridržuje pravico do zavrnitve ali umika oglasa oziroma blokade uporabniškega računa v primerih, določenih v teh Splošnih pogojih ali veljavni zakonodaji.
Upravljavec si pridružuje pravico, da ne potrdi oz. blokira uporabniški račun podjetja, ki ne posluje (več), je v postopku izbrisa oz. krši te Splošne pogoje uporabe ali Izjavo o zasebnosti ter objavlja oglase, ki niso v skladu z uredniško politiko portala. Upravljavec ni dolžan potrditi registracije podjetja in s tem kreirati uporabniškega računa, če ne more preveriti verodostojnosti navedenih podatkov, ki so bili posredovani ob sami registraciji. Prav tako, si upravljalec pridružuje pravico, da brez dodatne obrazložitve ne potrdi oz. blokira uporabniški račun podjetja.
Upravljavec si pridružuje pravico do umika oglasa in posledično deaktivacije uporabniškega računa delodajalca v primeru, ko slednji ni poravnal obveznosti za naročeno storitev v roku, ki je naveden na izstavljenem računu.
11. Izjava delodajalca po ZPDZC-1
Delodajalec se z uporabo storitev portala optius.com zavezuje k spoštovanju Zakona o preprečevanju dela in zaposlovanja na črno (ZPDZC-1). Iz tega pogoja velja, da vsak delodajalec, ki objavi oglas na portalu, obenem sprejema in izjavlja:
"Kot delodajalec sem seznanjen s Splošnimi pogoji uporabe portala in obenem izjavljam, da imam ustrezno dejavnost, vsebina katere se nanaša na objavo posameznega oglasa, opredeljeno v ustanovitvenem aktu oziroma vpisano v register."
12. Mladoletni uporabniki
Portal lahko uporabljajo osebe, stare najmanj 15 let. V primeru, da je za obdelavo osebnih podatkov potrebna privolitev, mora biti ta dana skladno z veljavno zakonodajo.
13. Pravice posameznikov
Uporabniki imajo pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti podatkov, ugovora ter vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu RS.
Po izbrisu uporabniškega računa se lahko določeni podatki hranijo v omejenem obsegu, kadar je to nujno zaradi zakonskih obveznosti ali dokazovanja skladnosti.
Osebni podatki se hranijo le toliko časa, dokler je to nujno potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili zbrani (npr. čas trajanja registracije), oziroma do preklica privolitve ali do izteka zakonsko določenih rokov hrambe.
Po izbrisu uporabniškega računa se lahko določeni podatki hranijo v omejenem obsegu, kadar je to nujno zaradi zakonskih obveznosti ali dokazovanja skladnosti. V tem času so podatki blokirani za aktivno obdelavo in dostopni le za namene dokazovanja v uradnih postopkih
14. Avtorske pravice
Upravljavec dovoljuje ogledovanje in uporabo vsebin portala v skladu z avtorskimi pravicami, s katerimi so zaščitene vse informacije, podatki in druga vsebina, vključno z vsemi računalniškimi programi, ki so na voljo na portalu.
Uporabniki ne smejo spreminjati, prenašati, kopirati, distribuirati, objavljati, prikazovati ali prodajati vsebin portala brez pisnega dovoljenja upravljavca. Dovoljeno je tiskanje in nalaganje vsebin z namenom branja in uporabe za nekomercialne namene.
Vsebina portala, besedila, slike, logotip, gumbi, programska oprema, grafike in vizualni oglasi so last upravljavca ali uporabnika (ta je lastnik tistih vsebin, ki jih sam naloži).
15. Pristojnost
Za razlago in uporabo teh Splošnih pogojev velja pravo Republike Slovenije. Za spore je pristojno sodišče v Ljubljani.
Datum zadnje spremembe: 2. 4. 2026