Poslovni asistent (m/ž)

DEKRA zaposlitev d.o.o.

  • Datum objave:23. 11. 2021
  • Prijave do:10. 12. 2021
  • Kraj dela: Ljubljana
Nazaj na seznam

DEKRA zaposlitev d.o.o.

DEKRA ZAPOSLITEV d.o.o. je agencija za posredovanje pri zaposlovanju, raziskovanje tržišča in javnega mnenja ter nudenje intelektualnih storitev. 

Za našega naročnika, uspešno in rastoče podjetje Informo d.o.o., iščemo:

Poslovni asistent (m/ž)

Uspešno in rastoče podjetje Informo d.o.o., katerega osnovna dejavnost je spletna prodaja vrhunskih kozmetičnih izdelkov in ki deluje tako na slovenskem kot mednarodnih trgih, v svojo ekipo vabi sodelavca ali sodelavko, ki bo na delovnem mestu Poslovni asistent (m/ž) na področju administracije in zaledne podpore pomembno prispeval/a k nadaljevanju uspešne zgodbe.

Opis delovnega mesta

Naloge in odgovornosti:

Glavne naloge izbranega kandidata bodo: 

Poslovna administracija:

  • sprejem, sortiranje in arhiviranje pošte in drugih dokumentov;
  • priprava, urejanje in izdajanje poslovnih dokumentov (računi, ponudbe, dobavnice, potni nalogi itd.);
  • administrativna podpora računovodstvu;
  • vodenje in koordinacija planiranih odsotnosti ter ostala kadrovska administracija;
  • priprava statističnih, kadrovskih, okoljskih in drugih splošnih poročil;

Logistična administracija:

  • organizacija dobav z dobavitelji in kurirskimi službami;
  • sledenje, organizacija in kontrola prejetih/odposlanih pošiljk;

Zaledna podpora:

  • asistenca sodelavcem in sodelavkam pri izvajanju njihovih delovnih nalog (pregledovanje materialov, vnos podatkov, iskanje izvajalcev storitev, iskanje informacij itd.);
  • asistenca direktorju;

Upravljanje pisarne:

  • skrb za red in redno vzdrževanje poslovnih prostorov;
  • naročanje pisarniškega in potrošnega materiala;
  • sprejemanje elektronske pošte in telefonskih klicev (uprava);
  • sprejem gostov (sestanki).
Delovni čas
polni delovni čas

Pričakujemo

Od kandidata pričakujemo:
  • vsaj VI. stopnjo izobrazbe, ekonomske ali druge ustrezne smeri;
  • delovne izkušnje na področju administracije, računovodstva, logistike ali podobnih sorodnih poslovnih smeri;
  • odlično znanje angleškega in hrvaškega/srbskega/bosanskega jezika, znanje dodatnih jezikov je dodatna prednost;
  • odlično računalniško pismenost;
  • odlične organizacijske sposobnosti;
  • urejenost, prijaznost, natančnost, odgovornost, samostojnost, samoiniciativnost in pozitivno naravnanost;
  • sposobnost timskega dela in želja po pridobivanju novih znanj in izkušenj.

Ponujamo

Delovno mesto ponuja:
  • delo v uspešnem, rastočem, prodornem in uglednem podjetju;
  • delo z ambiciozno, dinamično in mlado ekipo;
  • delo v stilsko urejenih poslovnih prostorih v centru Ljubljane;
  • samostojnost in zaupanje v okviru lastnih delovnih nalog;
DEKRA Arbeit - Your trustworthy personnel experts

Prijava na delovno mesto

Prijave sprejemamo IZKLJUČNO preko spletnega obrazca. Prijave, prejete na drugačen način, niso veljavne in jih ne bomo upoštevali.

V kolikor ste se našli v zgornjem opisu in bi se želeli pridružiti naši ekipi, vas želimo spoznati! Preko obrazca pošljite svoj življenjepis s sliko in spremno pismo, v katerem ne pozabite izpostaviti svojih delovnih izkušenj, osebnih kariernih ambicij in predvsem razloga, zakaj mislite, da smo za Vas najboljša izbira – mi, in za nas najboljša izbira – vi. 

Rok prijave: 10. 12. 2021