Področni podekretar, šifra I017054 m/ž
AJPES
- Datum objave: 7. 11. 2023
- Prijave do:30. 11. 2023
- Kraj dela: Ljubljana, Tržaška cesta 16
AJPES
Si želite novih izzivov? Ste ustvarjalni, inovativni in se zanimate za dinamično delo v tehnološko razvitem delovnem okolju? Če ste na vprašanja odgovorili pritrdilno, vas v Službi za informacijsko tehnologijo vabimo k prijavi na prosto delovno mesto.
Opis delovnega mesta
- načrtovanje, organiziranje, vodenje in nadziranje izvajanja nalog s področja dela;
- komuniciranje z notranjimi in zunanjimi javnostmi s področja dela;
- vodenje in sodelovanje v najzahtevnejših projektnih skupinah;
- sodelovanje in vodenje projektnih skupin na internih, medinstitucionalnih in mednarodnih projektih;
- upravljanje s katalogi znanja in knjižnicami skupnih programskih modulov;
- upravljanje projektne dokumentacije in arhiva projektov;
- pomoč vodjem projektov pri pripravi projektnih dokumentov;
- poročanje o napredku projektov in odstopanju od načrtov;
- izdelovanje informacij in analiz s področja dela projektne pisarne;
- izdelovanje in katalogiziranje projektne dokumentacije;
- samostojno oblikovanje sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv;
- izdelovanje navodil in drugih aktov za izvajanje nalog s področja dela;
- dajanje pojasnil za izvajanje nalog s področja dela;
- sodelovanje s poslovnimi subjekti in s pristojnimi institucijami;
- sodelovanje pri pripravi predpisov s področja dela;
- spremljanje razvoja na področju dela in dajanje predlogov za nove rešitve;
- pripravljanje zahtevkov za računalniške rešitve in spremembe;
- izdelovanje informacij in analiz s področja dela AJPES in
- opravljanje drugih najzahtevnejših nalog s področja dela.
Pričakujemo
- tekoče znanje slovenskega jezika
- tekoče znanje angleškega jezika
- izpit B- kategorije
Prednost bodo imeli kandidati, ki:
- imajo izkušnje na področju vodenja projektov in razvoja namenske programske opreme,
- poznajo faze razvoja informacijskih sistemov (namenske programske opreme);
- imajo izkušnje z izvajanjem projektov prenove informacijskih rešitev v javnem sektorju;
- poznajo projektne metodologije;
- poznajo poslanstvo in naloge projektne pisarne;
- poznajo aplikacije za vodenje projektov (npr. MS Project, OpenProject, Monday …),
- poznajo pripravo dokumentacije za javna naročila;
- jim pisno izražanje v slovenskem jeziku ne predstavlja težav.
Za izvajanje nalog je priporočena dobra usposobljenost kandidata za delo s standardnimi programskimi orodji MS Office; poznavanje splošnih informacijskih orodij za pripravo dokumentov, podatkov in analiz ter orodij za delo z bazami podatkov; poznavanje predpisov s področja dostopa do informacij javnega značaja in varstva osebnih podatkov, integriteta in profesionalnost, izkušnje (vsaj 1 leto) na področju projektnega dela.
Pričakovane kompetence kandidata: pričakujemo samostojnost, logično in analitično razmišljanje, samoiniciativnost, interdisciplinarnost, samoorganiziranost, ustvarjalnost in inovativnost, timsko delo, tržna usmerjenost, strokovnost in funkcionalna usposobljenost, zavzemanje za kakovost, pripadnost in etičnost, komuniciranje ter natančnost.
Ponujamo
Možna je brezplačna uporaba parkirišča, hibridno delo (po uspešno opravljenem poskusnem delu) in zagotovljeno mentorstvo ob uvajanju. Zagotovljeno je redno izobraževanje in strokovno usposabljanje.