Opis delovnega mesta
- Zagotavljanje splošne podpore zaposlenim v podjetju
- Sprejemanje in odgovarjanje na telefonske klice in tekstovna sporočila
- Komunikacija s poslovnimi partnerji v Sloveniji in v tujini
- Vodenje elektronske dokumentacije in dokumentacije v papirnati obliki (vodenje seznamov s kontaktnimi podatki, odpošiljanje pošte, tipkanje, fotokopiranje, skeniranje, vlaganje in arhiviranje)
- Skrb za evidence povezane z vozniki in vozili (tahografi, tehnični pregledi, registracija vozil, zavarovanje, prijava škod...)
- Vodenje elektronske dokumentacije za vozila in voznike
- Aktivno pridobivanje novih strank in poslovnih partnerjev na področju prevozov po Evropi ( telefonski klici, kampanije, socialna omrežja, e marketing…)
- Reševanje reklamacij
- Koordinacija dela med vsemi oddelki v podjetju ( prodaja, operativa, računovodstvo)
- Zagotavljanje točnosti in ažurnosti vnosov podatkov
- Opravljanje ostalih strokovno operativnih del po navodilih nadrejenega.
Pričakujemo
- odlično poznavanje MS Office ter dela z računalnikom,
- zanesljivost, natančnost, samozavest,
- zmožnost samostojnega dela in dela v skupini,
- komunikativnost in pozitivna naravnanost,
- zelo dobro znanje angleškega jezika (tako pisno kot ustno) ter znanje srbskega ali hrvaškega jezika,
- vozniški izpit B - kategorije,
- najmanj 2 leti delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu
- izkušnje z delom v mednarodnem okolju,
- ciljna usmerjenost in prodajna naravnanost,
- hitrost, dojemljivost, natančnost in motiviranost
Ponujamo
- Uvajanje v delovni proces
- Urejeno delovno okolje
- Pozitivni kolektiv in dinamično delo
- Redno plačilo in varno zaposlitev
- Zaposlitev za določen čas z možnostjo dolgoročne zaposlitve
Faniani skupina d.o.o.
Faniani skupina d.o.o. je mednarodno podjetje, ki se ukvarja s storitvami destinacijskega turizma in avtobusnih prevozov v Evropi. Podjetje združuje na enem mestu vrhunske tour operaterje z znanjem večjih tujih jezikov, izkušene logistične strokovnjake in mrežo poslovnih partnerjev, kar nam je omogočilo, da smo postali eden izmed najboljših in najbolj zaupanja vrednih tour operaterjev v Evropi.
Organiziramo avtobusne prevoze za različne turistične in poslovne skupine, za kongresni turizem doma in v tujini, za šolske skupine, nudimo transferje do vseh evropskih letališč, železniških postaj in pristanišč, organiziramo avtobusne izlete in oglede največjih evropskih znamenitosti.
V svojo ekipo vabimo Administrativni referent (m/ž)