Interim adria d.o.o.
Interim Adria je kadrovska agencija, ki jo vodimo izkušeni strokovnjaki, osredotočeni na direktno iskanje in selekcijo operativnih specializiranih in vodstvenih kadrov.
Naš naročnik je uspešno proizvodno podjetje iz okolice Celja.
V svoje vrste vabimo ambiciozno, organizirano in multipraktik osebo, ki bo sprejela izziv strokovnega sodelavca na splošnem in pravnem področju.
Opis delovnega mesta
- Samostojno izvajanje administrativnih in splošnih postopkov ter skrb za urejenost dokumentacije v skladu z veljavnimi standardi in notranjimi pravili družbe.
- Skrb za nemoten potek splošnih procesov ter zagotavljanje točnosti storitev (spremljanje veljavnosti dogovorov, vodenje evidenc instrumentov zavarovanj, ter sledenje rokom in obveznostim).
- Skrb za redno pripravo informacij in poročil za razne zunanje institucije, SURS ter druge uradne ustanove.
- Aktivno soustvarjanje internih rešitev, posodabljanje dokumentacije, ter predlaganje izboljšav za učinkovitejše delo.
- Samostojno spremljanje priložnosti na trgu, priprava gradiv za prijave na razpise ter vodenje dokumentacije za pridobivanje nepovratnih sredstev.
- Sodelovanje z zavarovalnicami in posledično priprava in vodenje dokumentacije za potrebna zavarovanja družbe, ter reševanje odškodninskih primerov.
- Priprava in preverjanje vsebine dogovorov z dobavitelji in kupci ter skrb za pravilno izdajo instrumentov zavarovanja (npr. bančne garancije, izvršnice, menice).
- Vodenje evidence in skrb za redno izvajanje strokovnih pregledov opreme, naprav in zgradb v skladu s predpisi.
- Samostojno sodelovanje z institucijami, zbornicami in zunanjimi svetovalci (npr. svetovalne pisarne, združenja) glede na potrebe podjetja.
- Priprava analiz in poročil, ki služijo kot strokovna podlaga za odločitve vodstva.
- Sodelovanje pri oblikovanju in posodabljanju internih aktov, navodil in sklepov družbe ter spremljanje novosti na področju standardov poslovanja.
- Skrb za pregledno in varno shranjevanje ključne dokumentacije (dogovori, potrdila, periodična poročila).
- Zagotavljanje pravilnosti in pravočasnosti izvedenih postopkov na svojem področju dela.
Pričakujemo
Izobrazba in izkušnje:
- V. stopnja izobrazbe ekonomske smeri,
- 5 let delovnih izkušenj na splošnem in zaželeno tudi pravnem področju,
- poznavanje javnih razpisov in postopkov za pridobivanje nepovratnih sredstev
- poznavanje in zmožnost usklajevanja pogodbenih določil (interno ter eksterno),
- pogovorno znanje angleškega jezika in srbo-hrvaškega jezika.
Zaželena dodatna znanja:
- Dobro poznavanje računalniških programov (Microsoft orodja (Outlook, Word, Excel) uporaba ERP-ov))
- Poznavanje zakonodaje ter spremljanje novosti.
- Poznavanje potrebnih periodik za proizvodna podjetja.
- Poznavanje zavarovalnih postopkov in pomembnost sklenjenih zavarovanj.
- Poznavanje osnovnih kadrovskih postopkov.
- Izkušnje iz proizvodnega podjetja so prednost.
- Digitalna pismenost.
Osebnost in kompetence:
- Vedoželjnost.
- Prilagodljivost.
- Odlična organiziranost.
- Samostojnost.
- Učinkovitost pri reševanju nalog.
- Natančnost.
- Poštenost.
Ponujamo
- Izčrpno uvajanje na delovno mesto.
- Delo v odličnem in timsko naravnanem okolju s stabilnim vodenjem, ter možnostjo osebnega razvoja.
- Avtonomnost pri svojem delu.
- Konkurenčno plačilo in ostale bonitete.
Prijava na delovno mesto
V kolikor vas poleg zgoraj naštetih kompetenc in znanj opisujejo tudi vrednote, kot so pripadnost, poštenost, delavnost in ekipni duh potem vas zagotovo želimo spoznati. Vaš življenjepis lahko pošljete na igor.koscak@interimadria.si vaša prijava bo obravnavana zaupno in diskretno.
