Poslovni sekretar - fakturist m/ž

Bioles Horizont d.o.o.

  • Datum objave: 6. 1. 2022
  • Prijave do: 5. 2. 2022
  • Kraj dela: Maribor
Nazaj na seznam

Bioles Horizont d.o.o.

Smo zasebno podjetje z 29. letno tradicijo na področju oskrbe z energenti iz lesne biomase tako doma kot v tujini in se nenehno trudimo ponujati kakovostne izdelke in storitve najbolj zahtevnim strankam na področju oskrbe z produkti iz lesne biomase. Naši trgi so predvsem Slovenija, Hrvaška, Italija, Avstrija ter Nemčija.

www.bioles-horizont.si

V svoj kolektiv vabimo:

Poslovni sekretar -fakturist m/ž.

Opis delovnega mesta

Naloge in odgovornosti:

Dela in naloge v zvezi z kupci:

  • redno dnevno po datumu dobave izdaja fakture kupcem tako za SLO, HR kot ostale države
  • pošiljanje računov kupcem tako po mailu kot navadni pošti
  • redno odlaga poslovno dokumentacijo v rednike vse kar se tiče nabave in prodaje
  • vnos cenikov kupcev 

Dela in naloge v zvezi z obdelavo prejete pošte in prejetih računov:

  • dnevno sprejema pošto
  • sproti dnevno po datumu prejema vnaša prejete račune v sistem  (vnos v knjigo prejetih računov,
  • v knjigo nabavnih računov in odvisnih stroškov na pripadajoče prevzeme blaga)
  • redno dnevno razvršča in razdeljuje prejeto pošto prejemnikom
  • skeniranje vnesenih računov in kopiranje dokumentov v sistem 
  • vsak dan preda vmesne račune v pregled in odobritev direktorju
  • preverja in potrjuje prejete račune za naročeno blago, material in storitve, ki jih je naročil,
  • nošenje pisem na pošto
  • skrb za šifrant dobaviteljev, prevoznikov, poslovnih partnerjev – skrbno in natančno vnaša podatke
  • o novih partnerjih na prejetih računih v sistem SAOP- odpira nove šifre
  • sproti odlaga in skrbi za hrambo prejetih računov in dokumentov nabave za posamezne prevzeme blaga
  • skrbi, da prejete račune, ki niso skladni z naročilom ali dobavo blaga, materiala in
  • storitev pisno zavrne dobavitelju in zavrnitev ustrezno evidentira v sistemu
  • sprejema goste ...
Delovni čas
polni delovni čas

Pričakujemo

Od kandidata pričakujemo:
  • zahtevana izobrazba: V. - VI2. ekonomske, prometne ali druge ustrezne smeri,
  • natančnost, zanesljivost, vestnost, urejenost in odgovornost do dela,
  • najmanj 3 leta delovnih izkušenj na področju logistike in komerciale
  • odlična računalniška pismenost, aktivno znanje uporabe orodji MS Office,
  • znanje enega tujega jezika (angleško ali nemško), 
  • odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti,
  • poznavanje osnov nabavnega in prodajnega procesa,
  • sposobnost samostojnega in timskega dela,
  • samostojnost in odgovornost.

Ponujamo

Delovno mesto ponuja:
  • zaposlitev za nedoločen čas s šest mesečnim poskusnim delom,
  • profesionalni razvoj in rast znotraj ambicioznega tima, stimulativno nagrajevanje,
  • možnost nenehnega izobraževanja,
  • delo v mednarodnem podjetju in prijetnem kolektivu.
Bioles Horizont - Quadcopter Slovenija

Prijava na delovno mesto

Če se želite pridružiti naši ekipi in izpolnjujete navedene pogoje, vas vabimo, da se prijavite najkasneje do
5. 2. 2022 preko portala Optius.