Komercialno administrativni referent m/ž

  • Datum objave:28. 8. 2020
  • Prijave do:27. 9. 2020
  • Kraj dela: Ljubljana

VIVIOT d.o.o., Digitalna platforma za pametne prostore d.o.o.

Naše tehnološko, prijazno in razgibano delovno mesto, vedno polno inovacij in ljudi, išče novega člana - vodjo pisarne oz. komercialno administrativni referent, ki bo poskrbel/a, da imamo vsi odlične pogoje za delo in da so prodajne aktivnosti brezhibne. Se vidiš v naši ekipi? Vabljen/a, da nas spoznaš!

Opis delovnega mesta

Naloge in odgovornosti:
  • Skrb za organizacijo in urejenost poslovnih prostorov,
  • pripravljanje, urejanje, ažuriranje, pošiljanje in arhiviranje celotne poslovne dokumentacije (ponudbe, predračuni, računi, naročilnice, pogodbe, potni nalogi, zbirniki, preglednice, poročila, evidence, dopisi…),
  • zbiranje in priprava podatkov in dokumentov s finančnega in računovodskega področja, komunikacija z zunanjim računovodstvom,
  • lektoriranje in urejanje dokumentov,
  • pisanje zapisnikov na internih sestankih,
  • izvajanje osnovnih marketinških aktivnosti (spletna stran, LinkedIn in FB),
  • organizacija sestankov, sprejem in postrežba gostov,
  • podpora pri prodaji izdelkov,
  • priprava ponudb, sprejemanje naročil,
  • komunikacija z dobavitelji, poslovnimi strankami in partnerji,
  • sprejemanje in obdelava prispelih naročil ter realizacija naročil,
  • reševanje enostavnejših reklamacij,
  • ostale naloge po navodilih vodstva.

Pričakujemo

Zahtevane delovne izkušnje
4 - 5 let
Od kandidata pričakujemo:
  • Najmanj 5. raven izobrazbe (ekonomski tehnik), lahko tudi drugo ustrezno,
  • vsestransko in celovito obvladovanje pisarniškega poslovanja - vsaj dve leti delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu,
  • odlično ustno in pisno komunikacijo v slovenskem in angleškem jeziku (ostali tuji jeziki predstavljajo prednost),
  • odlično poznavanje uporabniškega orodja MS 365,
  • ciljno usmerjenost, natančnost, samoiniciativnost, spodobnost analitičnega razmišljanja,
  • usmerjenost k doseganju zastavljenih ciljev,
  • odlične organizacijske sposobnosti,
  • sposobnost hitrega preklopa med opravili,
  • samostojnost in samoiniciativnost/proaktivnost,
  • sposobnost usklajevanja in timskega dela,
  • hitro prilagajanje spremembam,
  • komunikativnost in smisel za delo s strankami,
  • pogajalske sposobnosti, odločnost in suverenost,
  • urejenost in pozitivna naravnanost,
  • pripravljenost pomagati,
  • pripadnost timu in podjetju.

Ponujamo

Delovno mesto ponuja:
  • Ustvarjalno delovno okolje,
  • delo v mednarodnem okolju,
  • samostojnost pri delu,
  • osebno in karierno rast,
  • delo za polni delovni čas,
  • začetno pogodbeno delo z možnostjo zaposlitve za nedoločen čas v nadaljevanju,
  • delovno mesto v modernih poslovnih prostorih v Ljubljani,
  • delo v pozitivnem, mladem in povezanem kolektivu,
Poskusno delo:
6 mesecev
Mesečno plačilo
2000 - 2500 € bruto

Stimulativno plačilo, možnost napredovanja

Prijava na delovno mesto

Kandidate, ki izpolnjujejo zahtevane pogoje, vabimo k oddaji vlog s priloženim življenjepisom in ustreznimi dokazili o izobrazbi in izkušnjah na e-naslov career@viviot.net.

Vloge sprejemamo do 27. 9. 2020. V kolikor v vmesnem času izberemo kandidata, bomo razpis predčasno zaprli.

Vlog kandidatov, ki ne ustrezajo zahtevanim pogojem, ne bomo obravnavali.

Nazaj na seznam