Administrator poslovnih procesov (m/ž)

1. NAMEN DELOVNEGA MESTA

Iščemo samostojno, organizirano in natančno osebo za poslovno-administrativno podporo na področju javnih naročil, logistike prevozov in kadrovskih zadev. Delo vključuje pripravo dokumentacije, spremljanje rokov, komunikacijo s poslovnimi partnerji in institucijami ter koordinacijo administrativnih postopkov.

2. GLAVNE DELOVNE NALOGE

• priprava dokumentacije za oddajo ponudb na javna naročila,
• vodenje evidenc in poročil na področju javnih naročil,
• priprava in urejanje dokumentacije za cestne, železniške in druge prevoze,
• komunikacija s prevozniki ter spremljanje in evidentiranje izvedbe transportov,
• opravljanje administrativnih podpornih procesov v zvezi z javnimi naročili in logistiko,
• priprava evidenc in poročil o poslovnih procesih,
• priprava, urejanje in posodabljanje kadrovske dokumentacije,
• administrativna podpora pri zaposlovanju in drugih kadrovskih postopkih,
• spremljanje rokov, veljavnosti dokumentov in izvedbe dogovorjenih aktivnosti,
• priprava dopisov, preglednic, poročil in druge poslovne dokumentacije,
• sodelovanje z notranjimi organizacijskimi enotami, zunanjimi izvajalci in pristojnimi institucijami,
• skrb za pravilnost, ažurnost, zaupnost in ustrezno arhiviranje dokumentacije,
• opravljanje drugih sorodnih del po navodilih nadrejenega.

Izobrazba:

• Visoka ali višja strokovna izobrazba ekonomske, upravne, poslovne ali druge ustrezne smeri

Delovne izkušnje:

• Izkušnje z administrativnim delom in urejanjem dokumentacije

Znanja in kompetence:

• dobro poznavanje programov Microsoft Word, Excel, Outlook in Teams,
• dobro znanje slovenskega in angleškega jezika,
• dobre organizacijske sposobnosti ter sposobnost spremljanja rokov,
• Dobro pisno izražanje v slovenskem jeziku ter sposobnost natančnega, samostojnega in učinkovitega opravljanja nalog v dogovorjenih rokih,
• sposobnost učinkovitega sodelovanja z različnimi deležniki.

Prednost:

• izkušnje na področju logistike, javnih naročil in kadrovske administracije
• poznavanje portala e-JN

Ponujamo stimulativno plačilo, sproščeno delovno okolje in izjemne možnosti za napredovanje ter strokovni razvoj.