Vodja poslovne administracije za Slovenijo (Office Manager for Slovenia) - m/ž

PROFIL d.o.o.

  • Datum objave:10. 11. 2021
  • Prijave do:10. 12. 2021
  • Kraj dela: Osrednjeslovenska regija
Nazaj na seznam

PROFIL d.o.o.

Naš naročnik je uspešno mednarodno podjetje, ki trenutno izvaja evropski projekt uporabe kvalitetne širokopasovne infrastrukture. V ekipo vabijo novega sodelavca na delovno mesto: Vodja poslovne administracije za Slovenijo (Office Manager for Slovenia).

Opis delovnega mesta

Naloge in odgovornosti:
  • vodenje vseh procesov v pisarni, dokumentiranje, arhiviranje,
  • vodenje kadrovske evidence, prijave in odjave,
  • prijava v sistem zdravstvenega zavarovanja,
  • skrb za izpolnjevanje pogojev varstva pri delu in drugih z zakonom predpisanih zahtev,
  • vodenje in koordinacija nabavnih procesov in drugih splošnih zadev,
  • komunikacija in prenos zahtev do ponudnikov za outsourcing storitev – IT,
  • nadzor in usklajevanje pogodb z najemodajalci in računovodskim servisom,
  • podpora projektom in operacijam po potrebi in
  • druge naloge po navodilu vodstva podjetja.

Pričakujemo

Od kandidata pričakujemo:
  • najmanj VI. stopnja izobrazbe ekonomske, ali druge ustrezne smeri,
  • vsaj 5 let delovnih izkušenj na področju vodenja poslovne administracije,
  • dobro poznavanje pisarniškega poslovanja, arhiviranja in dokumentnih sistemov,
  • poznavanje kadrovske administracije in zakonskih predpisov varstva pri delu,
  • dobre organizacijske sposobnosti, občutek za delo z notranjimi in zunanjimi strankami,
  • izkušnje v nabavnih procesih in outsourcingu in/ali najemu storitev,
  • poznavanje knjigovodenja in finančne regulative potrebno za sodelovanje z zunanjimi izvajalci,
  • dobre komunikacijske sposobnosti, timska naravnanost,
  • odgovornost, samoiniciativnost, proaktivnost in samostojnost,
  • znanje MS Office orodij,
  • odlično znanje angleškega jezika, zaželeno tudi znanje hrvaškega jezika.

Ponujamo

Prijava na delovno mesto

V kolikor se prepoznate v zgornjem opisu in si želite odlične karierne priložnosti v dinamičnem delovnem okolju, ki nudi možnost osebnega in profesionalnega razvoja, vas vabimo, da svojo prijavo z življenjepisom pošljete na elektronski naslov: nejka.progar@profil.si

Prijave zbiramo do 10. 12. 2021.