Billev farmacija vzhod d.o.o.
V našo ekipo vabimo natančno, zanesljivo in samoiniciativno osebo, ki uživa v organizaciji, urejenosti in podpori poslovnih procesov.
Kot strokovnjak za administrativno podporo boste ključni člen med sodelavci, vodstvom in zunanjimi partnerji ter pomemben del učinkovitega delovanja podjetja.
Opis delovnega mesta
Administrativna podpora:
- upravljanje korespondence (prejem in pošiljanje pošte, e-sporočila, telefonski klici);
- priprava, urejanje in arhiviranje dokumentacije (pogodbe, poročila, zapisniki, dopisi ipd.);
- organizacija in koordinacija sestankov, poslovnih potovanj in dogodkov;
- sprejem obiskovalcev in zagotavljanje ustrezne podpore pri sestankih.
Napredne administrativne naloge:
- priprava poročil, analiz in preglednic za vodstvo podjetja;
sodelovanje pri pripravi internih postopkov in pravilnikov; - upravljanje s poslovnimi podatki v ERP, CRM ali drugih poslovnih sistemih;
- spremljanje projektov in zagotavljanje skladnosti z dogovorjenimi roki;
- sodelovanje pri pripravi letnih načrtov, proračunov in spremljanju stroškov;
- koordinacija med oddelki in zunanja komunikacija s poslovnimi partnerji.
Podpora vodstvu:
- upravljanje koledarja vodstva in pomoč pri postavljanju prioritet;
- sodelovanje pri vodenju manjših projektov ter operativnih aktivnosti vodstva.
Dodatne odgovornosti:
- spremljanje administrativnih in zakonodajnih zahtev (npr. veljavnost pogodb, licenc);
- priprava osnutkov dokumentov za pravne ali uradne postopke;
- skrb za skladnost dokumentacije z notranjimi pravili podjetja;
- organizacija in pomoč pri izvedbi izobraževanj ter delavnic za zaposlene.
Delovni čas
polni delovni čas
Pričakujemo
- poznavanje poslovne korespondence in pisarniškega poslovanja;
- napredno znanje MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- sposobnost samostojnega načrtovanja in postavljanja prioritet;
- natančnost, zanesljivost, visoka stopnja integritete in diskretnosti;
- odlično znanje slovenskega in angleškega jezika.
Zahtevana izobrazba
IV.,
V.
Zahtevane delovne izkušnje
Brez izkušenj
Ponujamo
- priložnost za delo v urejenem, dinamičnem in profesionalnem okolju, kjer se ceni natančnost in odgovornost;
- stimulativno plačilo in sistem nagrajevanja za učinkovito delo;
- prijetno delovno okolje z odprto komunikacijo in podporo sodelavcev;
- možnost osebnega in strokovnega razvoja skozi izobraževanja in usposabljanja;
- dolgoročno zaposlitev v podjetju, ki gradi na kakovosti, stabilnosti in zaupanju.
Oblika zaposlitve ali sodelovanja
zaposlitev za določen čas
Poskusno delo:
6 mesecev
Prijava na delovno mesto
Ne zamudite karierne priložnosti in se prijavite zdaj! Če menite, da izpolnjujete pogoje za objavljeno delovno mesto, vas vabimo, da se najkasneje do 6. 12. 2025 prijavite preko portala Optius.
