Billev farmacija vzhod d.o.o.
Si organiziran/a, proaktiven/na in rad/a prevzemaš odgovornost za širši spekter nalog? V našo ekipo vabimo motivirano osebo, ki bo ključna podpora vodstvu in različnim oddelkom podjetja. Poleg klasičnih administrativnih nalog bo tvoje delo vključevalo tudi zahtevnejše naloge, kot so priprava poročil, koordinacija projektov in upravljanje poslovnih procesov.
Ponujamo dinamično in urejeno delovno okolje, priložnosti za strokovni razvoj ter možnost sodelovanja pri strateških projektih podjetja.
Če se prepoznaš v opisu, te vabimo, da se prijaviš!
Opis delovnega mesta
Administrativne naloge:
- Upravljanje korespondence (sprejem in pošiljanje pošte, e-sporočila, telefonska komunikacija).
- Priprava, urejanje in arhiviranje dokumentacije (pogodbe, poročila, zapisniki sestankov ipd.).
- Organizacija in koordinacija sestankov, poslovnih potovanj in dogodkov.
- Sprejem obiskovalcev in zagotavljanje podpornih storitev pri srečanjih.
Napredne administrativne naloge:
- Priprava poročil, analiz in preglednic za vodstvo podjetja.
- Sodelovanje pri pripravi internih procedur in pravilnikov.
- Upravljanje s poslovnimi podatki v sistemih ERP, CRM ali podobnih poslovnih platformah.
- Spremljanje projektov in zagotavljanje skladnosti z dogovorjenimi roki.
- Sodelovanje pri pripravi letnih načrtov, proračunov in spremljanju stroškov.
- Pomoč pri koordinaciji med oddelki in zunanjo komunikacijo s poslovnimi partnerji.
Podpora vodstvu:
- Priprava gradiva za sestanke in predstavitve.
- Upravljanje koledarja vodstva ter pomoč pri postavljanju prioritet.
- Sodelovanje pri vodenju manjših projektov ali aktivnosti, povezanih z operativnimi nalogami vodstva.
Ostale odgovornosti:
- Spremljanje zakonodajnih in administrativnih zahtev (npr. spremljanje roka veljavnosti pogodb ali licenc).
- Priprava osnutkov dokumentov za odvetnike, notarje ali druge strokovnjake.
- Skrb za skladnost poslovne dokumentacije z notranjimi pravili podjetja.
- Koordinacija in pomoč pri organizaciji izobraževanj in delavnic za zaposlene.
Pričakujemo
Izobrazba in izkušnje:
- Zaključena višja ali visoka izobrazba s področja administracije, ekonomije, menedžmenta ali sorodnega področja.
Izkušnje na področju administracije (vsaj 1 leto) ali na podobnem delovnem mestu z razširjenim naborom nalog
Tehnične kompetence:
- Odlično znanje uporabe računalniških orodij (MS Office – zlasti Excel, Word, PowerPoint).
- Prednost je poznavanje sistemov za upravljanje dokumentacije ali poslovnih procesov (ERP, CRM).
- Dobro znanje angleškega jezika (pisno in ustno); dodatni tuji jezik je prednost.
Organizacijske in osebnostne lastnosti:
- Izjemna organiziranost in sposobnost upravljanja več nalog hkrati.
- Natančnost, analitičnost in pozornost do podrobnosti.
- Samostojnost pri delu ter proaktivnost pri iskanju rešitev.
- Izjemne komunikacijske veščine in profesionalen odnos.
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje spremembam.
Odgovornost in zaupanje:
- Sposobnost diskretnega ravnanja z zaupno poslovno dokumentacijo.
- Usmerjenost k doseganju dogovorjenih ciljev in rokov.
Ponujamo
- Dinamično delovno okolje: Delo v urejenem in spodbudnem okolju, kjer so cenjeni profesionalnost, zanesljivost in pozitivna energija.
- Raznolikost nalog: Poleg klasičnih administrativnih nalog možnost sodelovanja pri projektih, pripravi analiz in koordinaciji procesov.
- Priložnosti za razvoj: Možnost strokovnega in osebnega razvoja skozi izobraževanja, delavnice in sodelovanje pri zahtevnejših projektih.
- Podpora vodstvu in timsko delo: Aktivno sodelovanje z vodstvom in ostalimi oddelki, kjer se krepi timski duh in učinkovitost.
- Konkurenčni pogoji: Redno plačilo z možnostjo dodatnih ugodnosti, ki so odvisne od dosežkov in angažiranosti.
- Stabilno delovno razmerje: Možnost dolgoročnega sodelovanja z jasno opredeljenimi nalogami in odgovornostmi.
- Prostor za iniciativnost: Spodbujamo proaktivne predloge za izboljšanje procesov in učinkovitosti pri delu.
Če iščete priložnost za delo, kjer lahko pokažete svojo natančnost, organizacijske sposobnosti in odgovornost, je to delovno mesto pravo za vas!