Strokovni sodelavec za marketing m/ž

Strokovni del:

• Priprava zaposlitvenih oglasov.
• Sodelovanje pri razgovorih za zaposlitev, onboarding kandidatov.
• Priprava zaposlitvenih pogodb in dokumentacije, pravilnikov, internih aktov, priprava različnih preglednih in vizualno dopolnjenih obrazcev, vzorcev in dokumentov.
• Sodelovanje pri organizaciji team-buildingov, piknikov, socialnih ali poslovnih dogodkov, poslovnih srečanj, sejmov, seminarjev, konferenc in drugih oblik dogodkov in srečanj.
• Skrb za celotno področje marketinga, upravljanje socialnih omrežij, ter vzpostavitev, skrb in vzdrževanje dobre spletne priostnosti in prepoznavnosti na spletu.
• Skrb za SEO optimizacijo spletne strani.
• Širjenje in promoviranje blagovne znamke zavoda.
• Načrtovanje, oblikovanje, izvajanje in spremljanje marketinških kampanj v družbenih omrežjih na različnih platformah (Facebook, LinkedIn, Instagram, spletna stran podjetja, itd.), ki zagotavljajo usklajenost z identiteto našega podjetja in poslovnimi cilji;
• Sledenje ključnim meritvam uspešnosti kampanj v družabnih medijih, s ciljem povečanja rezultatov ter poročanje o napredku.
• Analiziranje prometa na spletnem mestu, ocenjevanje ter izboljševanje spletne izkušnje uporabnikov in razvoj strategije za razvoj.
• Oblikovanje, ustvarjanje in objavljanje zanimive multimedijske vsebine za namene poslovanja in marketinga.
• Iskanje novih uporabnikov osebne asistence.
• Odgovornost za tržne raziskave in analize za identifikacijo trendov na trgu, potreb strank in konkurenčnih vpogledov za oblikovanje marketinških strategij.
• Vzdrževanje komunikacije s strankami s poročili, člani, novicami, itd.
• Aktivno sodelovanje na na socialnih omrežjih in komunikacija s strankami in sledilci.
• Samostojno vodil trg in celostno skrbel za rezultate.
• Sodelovanje pri projektih.
• Opravlja druga dela iz svojega področja po navodilih nadrejenega.

Splošni del:

• Določanje delovnega časa osebnih asistentov, določanje urnikov dela.
• Urejanje pravic osebnih asistentov v zvezi z delovnim časom in dopusta.
• Priprava ustrezne dokumentacije o delu osebnih asistentov za potrebe računovodstva in analitična obravnava le the.
• Pridobitev in razporeditev kadrov ter zbiranje vlog, prošenj.
• vodenje različnih evidence.
• Priprava raznih poročil, posebej za koordinatorje.
• Skrb za uresničevanje ciljev osebne asistence.
• Vodenje postopkov in reševanje pritožb in ugovorov osebnih asistentov in uporabnikov.
• Priprava poročil o opravljenem delu, delo z uporabniki.
• Pripravlja materialne, kadrovske in organizacijske pogoje za raznovrstne aktivnosti.
• Skrbi za vsebinska, teritorialna, kadrovska ali kakšna drugačna povezovanja s ciljem izboljšanja dela in lažje pomoči uporabnikom.
• Sprotno obvešča o pomembnih zakonskih ali drugačnih določilih.
• Sodeluje s koordinatorjem osebne asistence in pripravlja zahtevana poročila.
• Organiziranje usposabljanj in srečanj.
• Spremlja napredek posameznikov in vodi evidence uspeha posameznikov.
• Skupaj z odgovornimi pripravlja strokovno utemeljene programe.
• Pripravlja potrebno dokumentacijo (vzorčno) za izvedbo programa.
• Spremlja razpise sofinancerjev iz tega področja, pripravlja vso potrebno dokumentacijo za prijavo ter pripravlja poročila nadzerjem, spremlja in analizira izvajanje posebnih socialnih programov.
• Spremlja in se javlja na razpise in e-razpise vseh občin po Sloveniji, za pridobivanje sredstev, na razpise mddsz, fiho, piše vmesna in končna poročila o izvedbi programov.
• Kontaktira z občinami.
• Ozavešča javnost o osebni asistenca.
• Opravlja druga dela in naloge po navodilih nadrejenega.

• Izobrazbo vsaj VI/2. stopnje iz primernega področja.
• Izkušnje iz marketinga (obvezno), administracijo, HR, itd.
• Zaželjene izkušnje iz organizacije in vodenja socialnih ali poslovnih dogodkov.
• Dobro poznavanje in delo z IT opremo.
• Izkušnje z uporabo orodij za ustvarjanje atraktivnih marketinških, grafičnih in multimedijskih vsebin.
• Dobro poznavanje socialnih omrežij, ter da tudi sami uporabljate vsaj omrežji Facebook in LinkedIn (tem več, tem bolje).
• Izkušnje z samostojnim pisanjem in pripravo vsebin za socialna omrežja, spletno stran, zaposlitvene oglase, itd.
• Zaželjeno poznavanje dela z Google Search Console ter spletno platformo Squarespace.
• Dobro razumevanje tržnih raziskav in metod analize podatkov;
• Sposobnost timskega sodelovanja in samostojnega dela ter sprejemanja odgovornosti.
• Dobro razvite komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
• Ambicioznost, samoiniciativnost, motiviranost, sposobnost vključitve v team, motivacijo za delo z ljudmi.
• Zaželjeno znanje angleškega jezika.
• Zaželjena je fleksibilnost pri delovnem času, torej variabilno dopoldne in popoldne po potrebi, občasno vikendi ob organiziranih poslovnih dogodkih.
• Poznavanje programskega paketa MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, itd.)

• Zaposlitev za 40 ur na teden za določen čas, z možnostjo podaljšanja.
• Priložnost usposabljanja in izobraževanja.
• Prijetno in sproščeno delovno okolje.
• Stimulativno in dinamično delovno okolje v majhnem kolektivu.
• Delo se pretežnoma opravljala v prostorih delodajalca ter po potrebi na terenu pri uporabnikih, na dogodkih, na sestankih ali pri drugih strankah.
• Razgovori bodo potekali predvidoma od 8.4.2024 do 19.4.2024.