Strokovni sodelavec za dokumentacijo (J017135), šifra 201 m/ž
Cankarjev dom
- Datum objave: 2. 8. 2022
- Prijave do:16. 8. 2022
- Kraj dela: Ljubljana
Cankarjev dom
Cankarjev dom, osrednji slovenski kulturni in kongresni center, za nedoločen čas zaposli osebo, z dokončano najman visokošolsko izobrazbo upravne ali druge ustrezne smeri, na delovnem mestu STROKOVNI SODELAVEC ZA DOKUMENTACIJO (J017135), šifra 201, za polni delovni čas, s 5-mesečnim poskusnim delom.
Opis delovnega mesta
Naloge in odgovornosti:
- prevzem, razvrščanje in hramba dokumetarnega gradiva v arhiv Cankarjevega doma
- vodenje/upravljanje dokumentarnega sistema ter urejanje in hranjenje poslovne dokumentacije v arhivu v skladu s predpisi
- vodenje evidenc v skladu s predpisi, ki urejajo arhiviranje in dokumentiranje gradiva
- upravljanje z dokumentarnim in arhivskim gradivom v digitalni in fizični obliki
- sodelovanje s tajništvi sektorjev in vložiščem, ter izmenjava informacij
- organiziranje in vodenje prevzema tekočih zbirk dokumentarnega gradiva
- spremljanje novosti na delovnem področju ter načrtovanje razvoja in posodobitev ravnanja z dokumentarnim gradivom
- priprava predlogov za sodobnejše oblike ravnanja z dokumentarnim gradivom ter hrambe gradiv
- priprava predlogov internih aktov z delovnega področja ali sodelovanje pri tem
- sodelovanje s pristojnimi inštitucijami s področja dejavnosti
- sodelovanje z zgodovinskim arhivom pri odbiranju in izločanju arhivskega gradiva
- izločanje in organizacija uničenja dokumentarnega gradiva, ki mu je pretekel rok hrambe
- obdelava in posredovanje zahtevanih gradiv, ki je v hrambi v arhivu Cankarjevega doma
- priprava evidenc, statistik in poročil s področja dela za notranje in zunanje uporabnike
Delovni čas
polni delovni čas
Pričakujemo
Zahtevana izobrazba
VI/2.
Zahtevane delovne izkušnje
1 - 3 let
Od kandidata pričakujemo:
- visoka strokovna izobrazba upravne ali druge ustrezne smeri
- najmanj 2 leti delovnih izkušenj
- visoka raven aktivnega znanja slovenščine
- znanje uporabe osebnega računalnika
- znanje svetovnega jezika najmanj na nivoju zahtevnosti srednje šole
- preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom, ki ga mora izbrani kandidat opraviti najpozneje v roku 6 mesecev od nastopa dela
Ponujamo
Delovno mesto ponuja:
- zanesljivo plačo
- prijetno delovno okolje
- delo v največjem kulturnem centru v Sloveniji
- obilo kulturnih doživetij
Oblika zaposlitve ali sodelovanja
zaposlitev za nedoločen čas
Poskusno delo:
5 mesecev
Mesečno plačilo
Zagotavljamo plačilo v skladu s predpisi v javnem sektorju, z vsemi pripadajočimi dodatki.
