Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2 - II v Finančno-računovodski službi (m/ž)

Splošni opis:

• opravljanje nalog, ki so pretežno operativne in programirane (njihova izvedba je podprta z navodili in avtomatizacijo procesov),
• reševanje manj zahtevnih operativnih vprašanj svojega delovnega področja,
• pripravljanje rutinskih, v naprej definiranih poročil in sklepov,
• sledenje drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju in jih uporabljati pri svojem delu
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

• kontiranje in knjiženje poslovnih dogodkov ter knjigovodskih listin,
• vodenje in kontroliranje pomožne knjige ter analitične evidence,
• usklajevanje analitične evidence z glavno knjigo,
• obračunavanje plač in honorarjev ter drugih prejemkov,
• vodenje saldakontov, usklajevanje terjatev in obveznosti ter izvajanje izterjav,
• vodenje registra osnovnih sredstev,
• sodelovanje pri pripravi podatkov za izvajanje letnega popisa ter zaključnega računa,
• vodenje analitične evidence po stroškovnih mestih,
• vodenje predpisane davčne knjige in evidence ter obračunavanje DDV v skladu z zakonskimi predpisi,
• vodenje in izvajanje blagajniškega poslovanja,
• vodenje in izvajanje plačilnega prometa v domačem ter tujih plačilnih sistemih ter s plačilnimi karticami,
• urejanje cenikov in šifrantov v poslovno-informacijskem sistemu,
• izstavljanje in likvidiranje računov,
• obračunavanje potnih nalogov ter drugih zahtevkov fizičnih oseb,
• nabavljanje potrošnega pisarniškega materiala, sodelovanje pri nabavi osnovnih sredstev in opreme ter drobnega potrošnega materiala,
• izdajanje pisarniškega materiala,
• kontroliranje računov kupljenega materiala in naročenega dela,
• pripravljanje podatkov ter izdelovanje raznih poročil za notranje in zunanje uporabnike,
• tekoče spremljanje in izvajanje zakonodaje na svojem področju dela,
• sodelovanje z drugimi organizacijskimi službami oz. enotami v povezavi s finančno-računovodskim področjem,
• skrb za arhiviranje in hranjenje dokumentacije na svojem področju dela,
• nadomeščanje samostojne strokovne delavce v finančno-računovodski službi oz. enoti.

Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ekonomske oz. druge ustrezne smeri,
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ekonomske oziroma druge ustrezne smeri,
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) ekonomske oziroma druga ustrezne smeri

Potrebna funkcionalna znanja:

• znanje angleškega jezika, znanja za uporabo računalniških programov, komunikacijske spretnosti in organizacijske sposobnosti.

• Vrsta zaposlitve: redna, polni delovni čas,
• Trajanje zaposlitve: določen čas, od 01.07.2026 do 30.06.2027
• Delovne izkušnje: prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ustreznimi delovnimi izkušnjami
• Poskusno delo: 3 mesece.