JKPS d.o.o.
Za našega naročnika s področja izobraževanja iščemo referenta za študijske zadeve (m/ž), ki bo skrbel za nemoten potek študijske administracije ter povezoval študente, predavatelje in vodstvo.
Priložnost je namenjena osebi, ki uživa v raznolikem administrativnem delu, zna prijazno podati informacije in poskrbi, da so dokumentacija, evidence ter roki urejeni.
Opis delovnega mesta
- Vodenje vpisnih postopkov in administrativna podpora študijskemu procesu.
- Komunikacija s študenti in sodelavci ter urejanje vlog in potrdil.
- Vodenje evidenc, priprava poročil in vnos podatkov v informacijske sisteme.
- Priprava dokumentacije, urejanje pošte in arhiva.
- Administrativna podpora vodstvu pri pogodbah in organizaciji dela.
- Skrb za varstvo osebnih podatkov in spremljanje predpisov s področja dela.
Pričakujemo
- Zaključeno izobrazbo druge stopnje družboslovne smeri (bolonjski magisterij) oziroma primerljivo izobrazbo po prejšnjih študijskih programih.
- Natančnost, zanesljivost in odgovoren odnos do dokumentacije ter zaupnih podatkov.
- Dobre organizacijske sposobnosti, samostojnost in dosledno upoštevanje rokov.
- Znanje angleškega jezika za pisno in ustno komunikacijo.
- Dobro poznavanje pisarniških računalniških orodij ter pripravljenost na učenje uporabe informacijskih sistemov.
- Pripravljenost na spremljanje predpisov in strokovno izpopolnjevanje.
Ponujamo
- Raznoliko delo v urejenem izobraževalnem okolju.
- Vsakodnevno sodelovanje s študenti, predavatelji in vodstvom.
- Pomembno vlogo pri organizaciji in podpori študijskega procesa.
- Možnost strokovnega izpopolnjevanja na seminarjih in drugih izobraževanjih.
- Uvajanje in podporo sodelavcev pri prevzemu nalog.
