Protokolarni receptor VI (m/ž) 1 delovno mesto - Vila Bled
JGZ Brdo
- Datum objave:26. 5. 2023
- Prijave do: 2. 6. 2023
- Kraj dela: Vila Bled
JGZ Brdo
Javni gospodarski zavod Protokolarne storitve Republike Slovenije upravlja protokolarne objekte tako v okviru posestva Brdo kot v bližnji okolici in Ljubljani: Grad Brdo, Kongresni center Brdo, Grad Strmol, Vila Bled, Vila Zlatorog, Koča Jezero, Vila Podrožnik.
Zavod v okviru registrirane dejavnosti kot gospodarska javna služba: opravlja strokovne, tehnične in druge naloge, vezane na upravljanje stvarnega premoženja v lasti ustanoviteljice, katero je bilo s sklepom Vlade Republike Slovenije preneseno v upravljanje zavoda, ter druge naloge, ki omogočajo njegovo smotrno in gospodarno rabo in razvoj; opravlja protokolarne storitve skladno s sklepom o določitvi protokolarnih pravil in organizira druge dogodke za državne organe.
Opis delovnega mesta
-
sprejem, potrjevanje in evidentiranje naročil in rezervacij ter priprava ponudb,
- izvajanje organizacijskih del za izvedbo protokolarnih obiskov varovanih oseb oziroma delegacij tujih držav in visokih predstavnikov Republike Slovenije,
- upravljanje s spletnimi portali,
- izvajanje vseh aktivnosti povezanih s prihodi, odhodi in nastanitvijo gostov,
- sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev, strank in hotelskih gostov ter posredovanje informacij,
- skrb za razpoložljivost in ustreznost informativnih gradiv (sodelovanje s prodajno službo),
- obračun hotelskih storitev, sprejem gotovine, naročilnic, vavčerjev in plačilnih kartic,
- sprejem pritožb in mnenj gostov ter posredovanje le teh ustreznim službam,
- sprejemanje in oddajanje pošte,
- izdelava in tisk gradiv za potrebe dogodkov,
- prodaja dodatnih storitev in proizvodov JGZ Brda,
- sodelovanje z drugimi službami,
- obračun počitniških kapacitet (Čatež, Pokljuka),
- predlaganje aktivnosti za razvoj delovnega področja,
- pripravljanje evidenc in dokumentov z delovnega področja,
- skrb za osebno urejenost in brezhibno čistočo delovnih prostorov,
- vodenje gostov po objektih in posestvih,
- koordinacija dela vodnikov po objektih in posestvih,
- skrb za izvajanje in nadzorovanje izvajanja predpisov za varno delo in požarno varnost,
- opravljanje drugih nalog na področju dela po odločitvah in zahtevah vodje.
Pričakujemo
- Višješolsko strokovno izobraževanje / višja strokovna izobrazba,
- Višješolsko izobraževanje (prejšnje) / višješolska izobrazba (prejšnja),
- Pogoj: višja raven znanja angleškega, nemškega, francoskega ali italijanskega jezika,
- Zaželeno: poznavanje protokola in poslovnega bontona,
- 1 leto delovnih izkušenj v hotelirstvu,
- 3 mesečno poskusno delo.
Ponujamo
-
zaposlitev za nedoločen čas
