Poslovni sekretar VII/1 - m/ž

Študentski dom Ljubljana

  • Datum objave:10. 9. 2021
  • Prijave do:24. 9. 2021
  • Kraj dela: Ljubljana
Nazaj na seznam

Prijava na delovno mesto

Oglas ni več objavljen.

Študentski dom Ljubljana

Javni zavod Študentski dom Ljubljana omogoča preko 7.000 stanovalcem v 29-ih domovih, ki se nahajajo v Ljubljani na različnih lokacijah v bližini visokošolskih zavodov (Rožna dolina, Mestni log, Center, Bežigrad in Šiška), kakovostne bivalne pogoje za študij po subvencioniranih nastanitvenih cenah ter raznovrstne kulturne, športne in druge prostočasne dejavnosti.

Upravna stavba se nahaja v Rožni dolini na naslovu Svetčeva ulica 9, 1000 Ljubljana. 

Opis delovnega mesta

Naloge in odgovornosti:
  • Sodeluje pri pripravi materialov za seje, vodi poslovno korespondenco in dokumentarno gradivo.
  • Vodi in ureja dejavnosti vodilnih delavcev in sodelavcev.
  • Vodi in organizira aktivnosti na podlagi terminskih planov za predpostavljenega.
  • Sestavlja strokovne dopise, zapisnike, vloge.
  • Pripravlja osnutke odgovorov na novinarska vprašanja in koordinira aktivnosti v zvezi z odnosi z javnostmi.
  • Samostojno komunicira s strankami in poslovnimi partnerji, organizira službene poti in skrbi za protokolarne zadeve pri sprejemu obiskovalcev.
  • Skrbi za pretok informacij in koordinacijo dela na vseh stopnjah.
  • Sodeluje pri nabavi, načrtovanju opreme in sredstev, potrebnih za izvajanje delovnega procesa.
  • Vodi elektronsko evidenco pošte in dokumentarnega gradiva po klasifikacijskem načrtu.
  • Opravlja druge naloge po navodilih nadrejenega.  
Delovni čas
polni delovni čas

Pričakujemo

Od kandidata pričakujemo:
  • Zahtevana izobrazba: visokošolska 1. stopnje, visokošolska strokovna (prejšnja), družbene vede, novinarstvo in informacijska znanost, podrobneje neopredeljeno
  • 3 leta delovnih izkušenj
  • Prednost bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami na podobnih delovnih mestih (izkušnje na področju odnosov z javnostmi so dobrodošle)
  • Znanje računalniških programov: napredno znanje Microsoft office programov
  • Znanje tujih jezikov: aktivno znanje angleškega jezika
  • Vozniško dovoljenje B kategorije
  • Samostojnost, natančnost, samoiniciativnost, komunikativnost, organizacijske sposobnosti, urejenost.

Ponujamo

Delovno mesto ponuja:
  • Kraj dela: Ljubljana
  • Poskusno delo: 3 mesece
  • Poln, 8 urni delavnik
  • zaposlitev za nedoločen čas
  • Možnost izobraževanj
  • Možnost napredovanj
  • Nagrajevanje uspešnosti
Delovno mesto

Prijava na delovno mesto

Oglas ni več objavljen.