Poslovni sekretar m/ž
AMO Mont d.o.o.
- Datum objave:16. 5. 2023
- Prijave do: 1. 6. 2023
- Kraj dela: Spodnje Hoče
AMO Mont d.o.o.
Podjetje AMOMONT d.o.o., na delovno mesto Poslovni sekretar zaradi povečanega obsega dela zaposli novega sodelavca.
Opis delovnega mesta
- opravljanje splošno administrativnih poslov (zbiranje in urejanje dokumentacije)
- pridobivanje, vnašanje in obdelava različnih podatkov,
- skrb za prejeto pošto,
- vnos prejetih računov,
- zbiranje in priprava delovnih ur za obračun plač,
- priprava in izdajanje računov (fakturiranje);
- komuniciranje s strankami,
- preverjanje, oblikovanje in prepisovanje dopisov, zapisnikov in poročil iz narekov, elektronskih dokumentov ali pisnih osnutkov, da so v skladu s pisarniškimi standardi,
- skrb za nabavo pisarniškega materiala,
- vodenje različnih evidenc in priprava poročil s področja širšega delokroga,
- sodelovanje z zunanjimi institucijami,
- ustrezno arhiviranje dokumentacije,
- posredovanje različnih vrst podatkov in informacij drugim sodelavcem, zunanjim inštitucijam in strankam,
- poročanje nadrejenemu delavcu,
- ostala dela po navodilih delodajalca in nadrejenih delavcev, ki so potrebna za uspešno izvajanje delovnega procesa, upoštevajoč izobrazbo, strokovno usposobljenost in delovne izkušnje delavca.
Delovni čas
polni delovni čas
Pričakujemo
Zahtevana izobrazba
V.,
VI/1.
Zahtevane delovne izkušnje
0 - 1 leto
- vsaj 5. raven izobrazbe družboslovne smeri,
- aktivno znanje slovenskega jezika,
- osnovno znanje nemškega jezika,
- vsaj 12 mesecev delovnih izkušenj na podobnih delih,
- poznavanje splošnega in poslovnega bontona,
- poznavanje osnov in predpisov o pisarniškem poslovanju,
- usposobljenost za delo z računalnikom (dokumentni sistemi, excel, word),
- sposobnost prijaznega komuniciranja,
- samostojnost, odgovornost, natančnost, organiziranost.
Ponujamo
- zaposlitev s polnim delovnim časom za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom,
- raznoliko delo v prijetnem kolektivu uspešnega in mednarodno priznanega podjetja,
- odlične možnosti za nadgraditev znanj,
- dodatna izobraževanja in usposabljanja,
- enoizmensko delo,
- letno nagrajevanje in dodatne ugodnosti.
