Administrator/referent (m/ž)

  • Datum objave:23. 9. 2020
  • Prijave do:22. 10. 2020
  • Kraj dela: Ljubljana

ELMA TT d.d.

ELMA TT d.d. je uspešno mednarodno podjetje, ki je pri razvoju, proizvodnji in prodaji transformatorjev, dušilk, induktorjev in različnih navitij pomemben poslovni partner več kot 300 kupcem v 28 različnih državah po svetu, zaposlij»administrator/referent« m/ž.

Opis delovnega mesta

Naloge in odgovornosti:
  • Skrb za pošto
  • Upravljanje registratorja delovnega časa in vodenje ustreznih evidenc o prisotnosti zaposlenih
  • Pomoč pri obračunu plač in študentskega dela
  • Izdelava zahtevkov za refundacije
  • Obračun potnih nalogov
  • Nekatere naloge kadrovnika v podjetju (objava prostih delovnih mest, prijave/odjave/spremembe, Priprava pogodb o zaposlitvi in drugih dokumentov, mesečnih in letnih poročil ipd.)
  • Sodelovanje z zunanjimi institucijami (poročanja, zahtevki ipd.)
  • Izvajanje osnovnih marketinških aktivnosti (spletna stran, LinkedIn),
  • Organizacija sestankov - sprejem in postrežba gostov,
  • Organizacija izobraževanj in družabnih dogodkov v podjetju
  • Preverjanje točnosti, pravilnosti in zakonske skladnosti dokumentov ter drugih zapisov in listin, ki se evidentirajo v knjigovodstvu.
  • Preverjanje, kontroliranje in knjiženje poslovnih dokumentov in knjigovodskih listin.
  • Skrb za vzdrževanje popolnih podatkov, evidenc ter ustrezno arhiviranje računovodskih in kadrovskih dokumentov.
  • Sodelovanje pri reviziji in inventuri.
  • Priprava in potrjevanje statističnih poročil in ostalih poročil, ki jih predpisujejo regulatorni organi za področje, ki ga pokriva
  • Nadomeščanje sodelavcev v oddelku v času njihove odsotnosti in v obsegu, ki je nujen za nemoteno poslovanje.
  • Druga dela po nalogu nadrejenih.

Pričakujemo

Od kandidata pričakujemo:
  • Najmanj V. stopnjo izobrazbe (ekonomski tehnik), lahko tudi drugo ustrezno
  • Izkušnje na podobnem delovnem mestu
  • Odgovornost, zanesljivost, natančnost, organiziranost
  • Občutek za delo z ljudmi
  • Odlično ustno in pisno komunikacijo v slovenskem jeziku (ostali tuji jeziki predstavljajo prednost),
  • Odlično poznavanje MS Office
  • Ciljno usmerjenost, natančnost, samoiniciativnost, sposobnost analitičnega razmišljanja,
  • Usmerjenost k doseganju zastavljenih ciljev,
  • Odlične organizacijske sposobnosti,
  • Sposobnost hitrega preklopa med opravili,
  • Samostojnost in samoiniciativnost/proaktivnost,
  • Sposobnost usklajevanja in timskega dela,
  • Hitro prilagajanje spremembam,
  • Komunikativnost in smisel za delo s strankami,
  • Pogajalske sposobnosti, odločnost in suverenost,
  • Urejenost in pozitivna naravnanost,
  • Pripravljenost pomagati,
  • Pripadnost timu in podjetju.

Ponujamo

Delovno mesto ponuja:
  • Enoizmensko delo
  • Samostojno delo,
  • Stimulativno plačilo,
  • Možnost dodatnega izobraževanja
  • fleksibilen delovni čas: prihod med 7. in 8. uro ter odhod med 15. in 16. uro
  • Zaposlitev za nedoločen čas s 3 mesečnim poskusnim obdobjem
  • Dnevno sveži topli obrok
  • Brezplačno parkirišče
Mesečno plačilo
po dogovoru

Prijava na delovno mesto

Če menite, da je opisano delavno mesto za vas, nam svoje predstavitve pošljite na
e-mail: marija.znidarsic@elmatt.si ali se prijavite preko spodaj ponujene prijavne možnosti portala Optius,
do 22. 10. 2020.

Nazaj na seznam