Administrator m/ž

Prijava na delovno mesto

Rok za prijavo na oglas je žal že potekel.

GEA VIPOLL d.o.o.

V podjetju GEA VIPOLL, Oprema za industrijo tekočin d.o.o. želimo zaposliti novega sodelavca za zasedbo delovnega mesta Administrator (m/ž).

Opis delovnega mesta

Naloge in odgovornosti:
  • opravlja administrativno tajniška dela,
  • skrbi za pravočasno in skrbno urejanje listin, potrebnih za napotovanje delavcev v tujino,
  • ureja, obračunava in nadzira službena potovanja ter delo na terenu,
  • opravlja rezervacije hotelskih sob, letalskih vozovnic ipd.
  • sprejema, predaja ter naroča telefonske pogovore,
  • knjiži prejeto in izhodno pošto,
  • arhivira gradivo,
  • vnaša podatke v informacijski sistem,
  • skrbi za postrežbo gostov,
  • sprejema stranke oz. obiskovalce in jih pospremi do ustreznega delavca,
  • sestavlja in piše zapisnike, poročila in dopise, skladno z navodili nadrejenih,
  • daje predloge za povečanje učinkovitosti dela,
  • vodi predpisane evidence,
  • izvaja aktivnosti skladno z internimi akti delodajalca,
  • spoštuje predpise s področja varstva pri delu ter opravlja druga dela in naloge po navodilih nadrejenih, ki ustrezajo znanju in zmožnostim razporejenega na to delovno mesto.

Pričakujemo

Zahtevane delovne izkušnje
1 - 3 let
Od kandidata pričakujemo:
  • najmanj srednješolska izobrazba ekonomske ali druge ustrezne smeri in 3 let delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu,
  • tekoče znanje angleškega jezika in dobro  znanje nemškega jezika,
  • zelo dobro poznavanje MS Office okolja,
  • izkušnje pri delu za napotovanje delavcev v  tujino,
  • samoiniciativnost pri izobraževanju,
  • hitrost in odzivnost,
  • visok nivo osebnostne kulture.

Ponujamo

Delovno mesto ponuja:
  • delo za določen čas, 
  • zaposlitev za polni delovni čas,
  • delo v urejenem okolju in prijetnem kolektivu,
  • možnost osebnega in strokovnega razvoja.
Mesečno plačilo
po dogovoru

Prijava na delovno mesto

Rok za prijavo na oglas je žal že potekel.

Nazaj na seznam