Ko slišimo izraz pisarniška politika, večina najprej pomisli na spletke, prilizovanje in nepoštene bližnjice do uspeha. Zato se ji mnogi raje izognejo in verjamejo, da bo dobro opravljeno delo samo po sebi dovolj zgovorno. V praksi pa delovno okolje ni vedno tako preprosto.

Če se pisarniški politiki popolnoma izogibate, ne ostanete nujno nevtralni. Pogosto postanete zgolj manj vidni in imate manj vpliva na odločitve, ki oblikujejo vaše delo in kariero. Odnosi, neformalni vplivi in način komunikacije namreč močno vplivajo na to, katere ideje pridejo do izraza in kdo dobi več priložnosti.

Razumevanje te dinamike vam omogoča, da se v organizaciji gibljete samozavestneje, jasneje zastopate svoje ideje ter hkrati ohranjate profesionalnost in integriteto. V nadaljevanju boste izvedeli več o samem pomenu pisarniške politike in kako jo lahko na etičen način uporabite sebi v prid.

Pisarniška politika kot del zdrave kariere

Pisarniška politika ni nekaj, čemur bi se lahko preprosto izognili, saj je prisotna v vsaki službi. Razlika je le v tem, ali jo razumemo in znamo z njo ravnati zavestno ter v skladu s svojimi vrednotami, ali pa ji dovolimo, da neopazno vpliva na našo kariero.

Pri pisarniški politiki gre v osnovi za neformalne odnose in razmerja moči med sodelavci. To so načini, kako se ljudje povezujejo, komu zaupajo, kako si pridobivajo podporo in sodelujejo pri odločitvah, tudi kadar to ni zapisano v pravilnikih ali prikazano v organigramih. Včasih se lahko pojavlja tudi v manj prijetni obliki, a največkrat preprosto odraža resnično dinamiko dela med ljudmi.

Vsaka organizacija je sestavljena iz posameznikov z različnimi cilji, vrednotami in stopnjo vpliva. Kjerkoli ljudje delajo skupaj, se naravno oblikujejo odnosi, neformalna pravila in načini odločanja. Prav zato so razumevanje teh odnosov, gradnja zaupanja in dobra komunikacija pomembne veščine, ki vam pomagajo lažje delovati v službi ter hkrati dolgoročno graditi stabilno in zdravo kariero.

Razbijanje mita o meritokraciji

Radi verjamemo, da v službi vedno zmagajo najboljše ideje in najbolj zavzeti zaposleni. V praksi pa so ljudje pogosto pod pritiskom, nimajo časa za poglobljeno presojo in se pri odločitvah opirajo na poznane obraze ter že vzpostavljene odnose. Zato imajo odnosi in zaupanje pogosto večjo težo, kot si želimo priznati.

Dobre ideje potrebujejo nekoga, ki jih zna jasno predstaviti in zanje pridobiti podporo, rezultati pa morajo biti pravočasno opaženi. Če svojih dosežkov ne znate ustrezno predstaviti in jih povezati s cilji organizacije, lahko ostanejo spregledani, ne glede na njihovo kakovost. Prav zato ima pisarniška politika pomembno vlogo pri napredovanju in dolgoročnem kariernem razvoju.

Veliko ljudi se ji izogiba, ker verjamejo, da bi moralo delo govoriti samo zase, ali pa imajo slabe izkušnje z nepoštenimi praksami. Pogosta zmota je tudi prepričanje, da v nekaterih podjetjih pisarniške politike sploh ni. V resnici obstaja v vsakem okolju, le da je ponekod bolj pregledna in zdrava.

Kako se vključiti v pisarniško politiko

Če želite, da bodo vaše ideje, delo in potencial res opaženi, se je smiselno naučiti pisarniško politiko uporabljati premišljeno in pošteno. Ne gre za igranje vlog ali manipulacijo, temveč za razumevanje odnosov in vplivov v delovnem okolju.

V nadaljevanju so predstavljeni koraki, ki vam lahko pomagajo samozavestno vstopiti v to dinamiko, podpreti svoj karierni razvoj in hkrati ostati zvesti svojim vrednotam:

Najprej razumite okolje, v katerem delate

Preden začnete vplivati na spremembe ali uveljavljati svoje ideje, je dobro razumeti, kako vaša organizacija v resnici deluje.

Uradni organigram redko pokaže, kdo ima največji vpliv pri odločitvah, kdo povezuje različne oddelke in kdo so neformalni mnenjski voditelji. Zato raje opazujte, kdo sodeluje pri pomembnih sestankih, na koga se sodelavci obračajo po nasvet, kdo ima dostop do ključnih informacij in kakšen način komunikacije prevladuje v podjetju.

Pomembno je tudi, da razumete, kaj organizacijska kultura najbolj ceni – na primer hitrost, zanesljivost, inovativnost, vidnost ali previdnost. Sčasoma si boste ustvarili jasno sliko odnosov in vplivov, kar vam bo pomagalo sprejemati bolj premišljene odločitve in se lažje orientirati v delovnem okolju.

Gradite prave odnose, ne le poznanstev

Vpliv v službi se gradi skozi odnose, ne skozi naziv ali funkcijo. Dobro je razmisliti, s kom že dobro sodelujete, kdo vam pomaga pri vsakodnevnih nalogah in kdo ima širši vpogled v dogajanje v podjetju.

Smiselno je razvijati različne vrste povezav – nekateri odnosi vam pomagajo pri delu, drugi vam prinesejo koristne informacije, tretji pa vas podpirajo pri učenju in razvoju.

Pomembno je tudi, da tovrstne odnose gradite iskreno. Zanimajte se za ljudi, poslušajte jih, bodite pripravljeni pomagati in se izogibajte stalnemu pritoževanju. Ljudje si zapomnijo, kako se ob vas počutijo, zato je dobra energija pomemben del zaupanja.

Postanite zanesljiv vir znanja in povezav

Eden najboljših načinov za krepitev vpliva je, da postanete nekdo, na katerega se drugi lahko zanesejo. To pomeni, da dobro poznate svoje področje, jasno komunicirate in ste pripravljeni priskočiti na pomoč, kadar je to potrebno.

Ko sodelavcem olajšate delo, jim pomagate razumeti zahtevnejše teme ali jih povežete s pravimi ljudmi, postopoma gradite dober ugled. Takšna prepoznavnost pogosto odpre vrata do novih priložnosti, zanimivih projektov in večje opaznosti pri vodstvu.

Ohranite svoje vrednote in zdrave meje

Pisarniška politika pogosto zahteva določene kompromise, vendar nikoli ne bi smela pomeniti izgube vaše integritete. Dobro je, da že vnaprej jasno določite, katere vrednote so za vas pomembne in česa ne boste počeli, tudi če bi vam to lahko koristilo.

Če opazite, da vas delovno okolje potiska v ravnanja, ki niso v skladu z vašimi prepričanji, je to pomemben znak za razmislek o tem, ali je takšna zaposlitev dolgoročno prava za vas. Vpliv, zgrajen na nepoštenih temeljih, namreč redko prinese trajno zadovoljstvo ali stabilnost.

Svoj vpliv uporabljajte odgovorno

Vpliv je orodje, ki ga lahko uporabite za povezovanje ljudi, izboljševanje dela in podporo sodelavcem, ali pa zgolj za uresničevanje lastnih interesov. Dolgoročno uspešne kariere temeljijo na prvem pristopu.

Ko drugim pomagate pri doseganju ciljev, delite informacije in podpirate dobre ideje, gradite zaupanje in dober ugled. Tudi ko sami potrebujete pomoč, razmišljajte v smeri obojestranskih koristi. Ljudje so veliko bolj pripravljeni sodelovati, če razumejo, zakaj je sodelovanje smiselno in koristno za obe strani.

Ne pozabite, zakaj to sploh počnete

Pri gradnji vpliva se je hitro mogoče ujeti v željo po potrditvi, nadzoru ali primerjanju z drugimi. Zato je dobro, da se občasno ustavite in preverite, zakaj sploh ravnate tako, kot ravnate. Razmislite, ali s svojim delovanjem prispevate k boljšemu sodelovanju, učinkovitejšemu delu in lastnemu razvoju.

Če opazite, da se oddaljujete od svojih vrednot, je to jasen znak, da je čas za prilagoditev smeri. Pisarniška politika naj bo orodje, ne cilj sama po sebi. Če jo uporabljate premišljeno in odgovorno, vam lahko pomaga graditi stabilno, zdravo in dolgoročno uspešno kariero.

Zaključek

Pisarniška politika ni nujno nekaj slabega. Je naraven del vsake organizacije, v kateri sodelujejo ljudje z različnimi interesi, pogledi in cilji. Ko jo razumete, vam lahko pomaga graditi boljše odnose, več vpliva in stabilnejšo kariero.

Če pa opažate, da vaše delovno okolje ne podpira odprte komunikacije, zaupanja in zdravih vrednot, je morda čas za razmislek o spremembi. Na Optius.com lahko spremljate aktualne priložnosti za zaposlitev ter poiščete delodajalce, ki vlagajo v dobro organizacijsko kulturo in razvoj zaposlenih.

Dobra služba namreč ni le vprašanje nalog ali plače. Pomembno je tudi okolje, v katerem delate, odnosi, ki jih gradite, ter občutek, da lahko svoje delo opravljate pošteno in z občutkom smisla.