Vodja enote v visokošolski dejavnosti - II (m/ž) v Mednarodni pisarni

Splošni opis:

• Vodenje področja z več zaposlenimi, skladno s kriteriji za stopnjevana delovna mesta vodij;
• nadzor, usmerjanje in organizacija dela podrejenih delavcev;
• skrb za ustrezno izobraževanje in poučenost podrejenih na delovnem področju;
• samostojno sprejemanje pomembnejših odločitev;
• samostojno iskanje rešitev in priprava predlogov za razvoj področja;
• nadzor nad zahtevnejšimi procesi in izvedbo nalog;
• dajanje predlogov za naprednejše upravljanje s kadrovskimi, finančnimi, informacijskimi in drugimi viri;
• pogosto sodelovanje s tujimi in domačimi deležniki (s pristojnimi vladnimi službami, ministrstvi, agencijami, evropskimi institucijami, ipd.);
• sledenje občasnim spremembam področne zakonodaje in strokovnim usmeritvam;
• priprava programov, poročil in drugih zahtevnih gradiv delovnega področja;
• sodelovanje pri ostalih delih, po nalogu nadrejenega, ki vsebinsko sodijo v okvir delovnega področja.

Podrobnejši opis:

• Organiziranje in vodenje dela v strokovni službi,
• vodi, načrtuje in organizira delo na področju pravnih in splošnih zadev fakultete,
• spremlja predpise s svojega delovnega področja,
• sodeluje z drugimi strokovnimi službami na fakulteti in strokovnimi službami za pravne in kadrovske zadeve na Univerze v Ljubljani,
• vodenje evidenc, pisanje zapisnikov in odločb, priprava gradiva ter evidenčni nadzor nad izvrševanjem sprejetih odločitev,
• vodenje postopkov v zvezi z zaposlovanjem tujcev in drugih kadrovskih postopkov,
• priprava pogodb, pravilnikov in drugih pravnih aktov,
• koordiniranje aktivnosti med službami članice v zvezi z nalogami mednarodne pisarne,
• spremljanje razvoja področja in permanentno izobraževanje,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Zahtevana izobrazba (stopnja in smer) glede na naziv:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja), visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja), magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) pravne oz. druge ustrezne smeri

Funkcionalna znanja in ostale zahteve (strokovni izpit, veščine in jezik):

• aktivno znanje enega tujega jezika (angleščina), znanja za uporabo računalniških programov, poznavanje predpisov iz predmetnega področja, komunikativnost, organizacijske sposobnosti
• Delovne izkušnje: 4 leta vodstvenih delovnih izkušenj,

• Število razpisanih delovnih mest: 1,
• Šifra delovnega mesta: D0570205
• Tarifni razred: VII/2,
• Plačna podskupina: D5,
• Predviden začetek dela: od 01.09.2025 oz. 01.10.2025 dalje
• Vrsta zaposlitve: polni delovni čas,
• Trajanje zaposlitve: nedoločen čas,
• Poskusno delo: 3 mesece,
• Izhodiščni plačni razred delovnega mesta: 28.