Usklajevalec Osebne Asistence m/ž

Zavod Oskrbal

  • Datum objave:
    4. 7. 2024
  • Prijave do:
    2. 8. 2024 Še 18 dni
  • Kraj dela
    Škofja Loka - Trata in na terenu

Zavod Oskrbal

Opis delovnega mesta

  • določanje delovnega časa osebnih asistentov, določanje urnikov dela,
  • urejanje pravic osebnih asistentov v zvezi z delovnim časom in dopusta,
  • priprava ustrezne dokumentacije o delu osebnih asistentov za potrebe  računovodstva in analitična obravnava le teh, 
  • pridobitev in razporeditev  kadrov ter zbiranje vlog, prošenj,
  • vodenje različnih evidenc,
  • priprava raznih poročil, posebej za koordinatorje,
  • skrb za uresničevanje ciljev osebne asistence
  • vodenje postopkov in reševanje pritožb in ugovorov osebnih asistentov in uporabnikov,
  • priprava poročil o opravljenem delu, delo z uporabniki,
  • pripravlja materialne, kadrovske in organizacijske pogoje za raznovrstne aktivnosti,
  • skrbi za vsebinska, teritorialna, kadrovska ali kakšna drugačna povezovanja s ciljem izboljšanja dela in lažje pomoči uporabnikom,
  • sprotno obvešča o pomembnih zakonskih ali drugačnih določilih,
  • sodeluje s koordinatorjem osebne asistence in pripravlja zahtevana poročila,
  • organiziranje usposabljanj in srečanj,
  • spremlja napredek posameznikov in vodi evidence uspeha posameznikov,
  • skupaj z odgovornimi pripravlja strokovno utemeljene programe,
  • pripravlja potrebno dokumentacijo (vzorčno) za izvedbo programa,
  • spremlja razpise sofinancerjev iz tega področja, pripravlja vso potrebno dokumentacijo za prijavo ter pripravlja poročila nadzornim, spremlja in analizira izvajanje posebnih socialnih programov,
  • projektno vodenje, še posebej na področju iskanja primernih projektov, pisanja projektne dokumentacije, ter prijavljanje na lokalne, državne in Evropske projekte,
  • spremlja in se javlja na razpise in e-razpise vseh občin po Sloveniji, za pridobivanje sredstev, na razpise MDDSZ, FIHO, piše vmesna in končna poročila o izvedbi programov,
  • kontaktira z občinami,
  • ozavešča javnost o osebni asistenca,
  • opravlja druga dela in naloge po navodilih nadrejenega.
Delovni čas
polni delovni čas

Pričakujemo

  • Izobrazbo vsaj VI/2. stopnje iz primernega področja.
  • Izkušnje iz vodenja projektov zelo zaželene, še posebej na področju pisanja projektne dokumentacije, prijavljanje na lokalne, državne in Evropske projekte, itd.
  • Zaželene izkušnje iz organizacije in vodenja socialnih ali poslovnih dogodkov.
  • Zaželeno poznavanje področja Osebne asistence (ZOA) ali drugih področij socialnega varstva.
  • Dobro poznavanje in delo z IT opremo.
  • Izkušnje z samostojnim pisanjem in pripravo vsebin za socialna omrežja, spletno stran, zaposlitvene oglase, itd.
  • Sposobnost timskega sodelovanja in samostojnega dela ter sprejemanja odgovornosti.
  • Dobro razvite komunikacijske in organizacijske sposobnosti, ter izkušnje z delom z ljudmi.
  • Ambicioznost, samoiniciativnost, motiviranost, sposobnost vključitve v team, motivacijo za delo z ljudmi.
  • Zaželeno znanje angleškega jezika.
  • Zaželena je fleksibilnost pri delovnem času, torej variabilno dopoldne in popoldne po potrebi, občasno vikendi. 
  • Poznavanje programskega paketa MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, itd.)
  • Poznavanje drugih programskih rešitev (npr. Adobe suite, Canva, CRM, ERP, itd.) predstavlja prednost.

Razgovori bodo potekali v Avgustu, pričetek dela bo pa predvidoma v Septembru.

Zahtevane delovne izkušnje
4 - 5 let

Ponujamo

  • Zaposlitev za 40 ur na teden za določen čas, z možnostjo podaljšanja.
  • Priložnost usposabljanja in izobraževanja.
  • Prijetno in sproščeno delovno okolje.
  • Stimulativno in dinamično delovno okolje v majhnem kolektivu.
  • Delo se pretežno opravljala v prostorih delodajalca ter po potrebi na terenu pri uporabnikih, na dogodkih, na sestankih ali pri drugih strankah.
Poskusno delo:
6 mesecev
Delovno mesto

Prijava na delovno mesto

Ne zamudite karierne priložnosti in se prijavite zdaj! Če menite, da izpolnjujete pogoje za objavljeno delovno mesto, vas vabimo, da se najkasneje do 2. 8. 2024 prijavite preko portala Optius.

Želite biti na tekočem o prostih delovnih mestih, na svoj e-naslov?
Brezplačni E-informator vam to omogoča.