Interim adria d.o.o.
Interim Adria je kadrovska agencija, ki jo vodimo izkušeni strokovnjaki, osredotočeni na direktno iskanje in selekcijo operativnih specializiranih in vodstvenih kadrov.
Naš naročnik je uspešno proizvodno podjetje iz okolice Celja.
V svoje vrste vabimo ambiciozno, organizirano in multipraktik osebo, ki bo sprejela izziv strokovnega sodelavca na splošnem in pravnem področju.
Opis delovnega mesta
- Samostojno izvajanje postopkov na splošnem in pravnem področju ter vodenje in urejanje dokumentacije iz tega področja v skladu z zakonodajo in internimi akti družbe;
- Izvajanje in zagotavljanje nemotenega poteka splošnih in pravnih procesov ter skrb za kakovost, točnost in pravočasnost splošnih in pravnih storitev (evidenca in spremljanje veljavnosti pogodb, spremljanje veljavnost danih in prejetih instrumentov zavarovanj, spremljanje zakonskih, pogodbenih in ostalih rokov, skrb za redna poročanja bankam, SURS-u in drugim institucijam, ipd.);
- Aktivno sodelovanje v splošnih in pravnih procesih družbe (posodobitve dokumentacij, novi predlogi, samoiniciativa pri reševanju nalog, ipd.);
- Samostojna priprava, urejanje, poročanje in posodabljanje dokumentacije v postopkih javnih razpisov in postopkih za nepovratna sredstva (aktivno spremljanje vseh razpisov, preverba možnosti za prijavo, interno usklajevanje, priprava dokumentacije, redno poročanje, ipd.);
- Samostojna priprava, urejanje, poročanje in posodabljanje dokumentacije v postopkih dogovarjanja obveznih in potrebnih zavarovanj;
- Samostojno reševanje odškodninskih zahtevkov;
- Samostojno priprava, preverjanje in usklajevane pogodb z dobavitelji in kupci;
- Samostojna priprava, uskladitev in izdaja instrumentov zavarovanja (bančne garancije, menice, izvršnice, kavcijska zavarovanja, akreditivi, ipd);
- Skrb za izvajanje interne in zakonske periodike pregledov opreme, naprav in zgradb;
- Samostojna komunikacija, sodelovanje in izvajanje aktivnosti sodelovanja z zunanjimi institucijami s splošnega in pravnega področja (zbornice, odvetniki, združenja, pogodbeniki, ipd.) v skladu s potrebami družbe;
- Priprava analiz, evidenc in poročil za potrebe vodstva in drugih deležnikov;
- Priprava in posodabljanje internih aktov, pravilnikov in sklepov družbe ter spremljanje sprememb zakonodaj;
- Skrb za arhiv iz splošnega in pravnega področja (pogodbe, instrumenti zavarovanja, periodična poročila, ipd.);
Pričakujemo
Izobrazba in izkušnje:
- V. stopnja izobrazbe ekonomske smeri,
- 5 let delovnih izkušenj na splošnem in pravnem področju,
- poznavanje javnih razpisov, postopkov za pridobivanje nepovratnih sredstev tako v SLO kot tudi v tujini (EU in EX-YU),
- poznavanje sestavin gospodarskih pogodb in zmožnost usklajevanja pogodbenih določil (interno ter eksterno),
- pogovorno znanje angleškega jezika in srbo-hrvaškega jezika.
Zaželena dodatna znanja:
- Dobro poznavanje računalniških programov.
- Poznavanje zakonodaje ter spremljanje novosti.
- Poznavanje potrebnih periodik za proizvodna podjetja.
- Poznavanje zavarovalnih postopkov in pomembnost sklenjenih zavarovanj.
- Poznavanje osnovnih kadrovskih postopkov.
- Izkušnje iz proizvodnega podjetja so prednost.
- Digitalna pismenost.
Osebnost in kompetence:
- Vedoželjnost.
- Prilagodljivost.
- Odlična organiziranost.
- Samostojnost.
- Učinkovitost pri reševanju nalog.
- Natančnost.
- Poštenost.
Ponujamo
- Delo v odličnem in timsko naravnanem okolju s stabilnim vodenjem, ter možnostjo osebnega razvoja.
- Avtonomnost pri svojem delu.
- Konkurenčno plačilo in ostale bonitete.