Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2 (I) v študentskem referatu (m/ž)

Splošni opis:

• samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnejših procesov
• pripravlja zahtevnejša poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja
• načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa
• samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih
• spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

• evidentiranje podatkov o študentih v informacijskem sistemu, izvedba vpisa in uradnih ur,
• priprava dokumentacije študenta ob diplomiranju ter kontrola pravilnosti podatkov itd.),
• komunikacija s študenti v zvezi s študijskimi zadevami,
• izdajanje potrdil, odločb, sklepov, pogodb, računov in drugih dokumentov študentom v povezavi s študijskimi zadevami,
• spremljanje in obravnava postopkov s področja študijskih zadev in pisanje zapisnikov,
• obveščanje študentov/učiteljev o tekočih študijskih zadevah, objavljanje gradiva na spletnih straneh fakultete ter urejanje spletnih strani fakultete,
• skrb za mednarodno izmenjavo študentov in urejanje študijske problematike tujih študentov
• vodenje arhiva s podatki o študiju, evidence diplomantov ter njihove poklicne kariere (alumni),
• sodelovanje s strokovnimi službami na UL na področju študijskih zadev,
• priprava in sodelovanje pri izdelavi statistik, evidenc in poročil s področja študijskih zadev, pedagoških obremenitev in študentskih anket,
• sodelovanje pri promociji študija in izvedbi informativnih dni,
• podpora pedagoškemu osebju.

Zahtevana izobrazba (stopnja in smer) glede na naziv:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja), visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja), magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) ekonomske, upravne, družboslovne ali druge ustrezne smeri
• delovne izkušnje: 2 leti

Funkcionalna znanja in ostale zahteve (strokovni izpit, veščine in jezik):

• aktivno znanje enega tujega jezika (angleščina), znanja za uporabo računalniških programov, komunikativnost, organizacijske sposobnosti,
• opravljen strokovni izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). V kolikor izbrani kandidat izpita nima opravljenega, ga je dolžan opraviti v 6 mesecih od začetka zaposlitve.

• Število razpisanih delovnih mest: 1,
• Šifra delovnega mesta: D057021,
• Tarifni razred: VII/2,
• Plačna podskupina: D05,
• Vrsta zaposlitve: polni delovni čas,
• Trajanje zaposlitve: določen čas , od 01.10.2025 (nadomeščanje začasno odsotnega delavca),
• Poskusno delo: 3 mesece,
• Izhodiščni plačni razred: 23.