Sodelavec na recepciji za polovični delovni čas (m/ž) v Ljubljani

Trenkwalder kadrovske storitve d.o.o.

  • Datum objave:20. 11. 2020
  • Prijave do:19. 12. 2020
  • Kraj dela: Ljubljana
Nazaj na seznam

Trenkwalder kadrovske storitve d.o.o.

Blestite v znanju angleškega jezika in vas veseli administrativno delo? Za vas imamo zaposlitev v središču Ljubljane! Are you fluent in English? Do you like handling various administrative tasks? We have an amazing career opportunity in the heart of Ljubljana for you! 

Opis delovnega mesta

Naloge in odgovornosti:
  • administrativna podpora oddelkom in splošna dela na recepciji,
  • pomoč pri pripravi različnih dopisov, zapiskov, povzetkov in odgovorov,
  • spremljanje in vpisovanje dohodne in odhodne pošte,
  • posredovanje pošte ustreznim oddelkom, vodenje poštnega arhiva,
  • vpisovanje in spremljanje računov ter evidentiranje dokumentov o povračilu potnih stroškov,
  • sprejemanje dohodnih telefonskih klicev, odgovarjanje na elektronska poštna sporočila ter posredovanje ustreznim oddelkom,
  • sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev na ustrezen oddelek, skladno s pravili,
  • administrativna ter logistična podpora pri organizaciji sestankov (npr. priprava prostora, delovnih sredstev in pogostitve),
  • priprava in kopiranje dokumentov ter organiziranje in arhiviranje le-teh,
  • organizacija ter priprava potovalnih aranžmajev,
  • ostala prioritetna dela v okviru delovnega mesta.

 

Functions and duties:

  • secretarial support to the departments and receptionist services,
  • assist in drafting of standard letters, notes, briefings and replies,
  • registration of incoming and outgoing mail, collecting mail and distributing it to the relevant departments, managing post and diplomatic pouch archives,
  • registration of invoices, AMEX invoices and registration of travel reimbursements documents for HR, AB and BOR,
  • handling incoming phone calls, transferring calls, receiving visitors and directing them to the relevant department, administering the Agency Info mailbox and forwarding emails to the relevant departments,
  • provide administrative and logistical support for the organisation of internal and external meetings (arranging meeting rooms, preparing coffee etc.),
  • prepare and copy documents for transmission,
  • maintain and organize files
  • prepare mission orders/claims and organize travel arrangements,
  • provide support and assistance in other areas of the Agency, according to the priorities and needs of the service.
Delovni čas
polni delovni čas

Pričakujemo

Zahtevane delovne izkušnje
1 - 3 let
Od kandidata pričakujemo:
  • zaključeno vsaj srednješolsko izobrazbo in vsaj eno leto delovnih izkušenj (štejejo tudi izkušnje preko študentskega servisa),
  • natančnost, veselje do opravljanja administrativnih nalog, komunikativnost,
  • odlično znanje angleškega jezika (dokazljiva raven C1),
  • dobro računalniško pismenost (poudarek na Office orodjih ter obvladovanju interneta).

 

Job requirements:

  • completed secondary education,
  • very good oral and written knowledge of English (level C1),
  • computer literacy and in particular a good knowledge of Ms Outlook, Ms Office and Internet knowledge of office automation and secretarial methods and techniques is an advantage,

Ponujamo

Delovno mesto ponuja:
  • delo v uspešnem ter dinamičnem kolektivu,
  • zaposlitev za polovični delovni čas - 4 ure/dan (od 08.30 - 12.30 in 12.30-16:30, vnaprej dogovorjeni urnik),
  • prijazno delovno vzdušje v medkulturni ekipi,
  • zaposlitev v središču Ljubljane,
  • odlično odskočno desko za nadaljnji razvoj kariere,
  • pričetek z delom: druga polovica decembra 2020.

 

We offer:

  • employment in a dynamic and successful team,
  • part time employment contract - 4 hours/day ( 8:30 - 12:30 and 12:30-16:30),
  • friendly atmosphere in the intercultural team,
  • great location in the centre of Ljubljana,
  • a great »stepping stone« for your further career,
  • expected start: late December 2020.
Oblika zaposlitve ali sodelovanja
študentsko delo

Prijava na delovno mesto

Ne zamudite karierne priložnosti in se prijavite zdaj! Če menite, da izpolnjujete pogoje za objavljeno delovno mesto, vas vabimo, da se najkasneje do 19. 12. 2020 prijavite preko portala Optius.