Sekretar - vložišče (m/ž)

GEN-I d.o.o.

  • Datum objave: 4. 8. 2022
  • Prijave do:24. 8. 2022
  • Kraj dela: Ljubljana
Nazaj na seznam

GEN-I d.o.o.

Končuješ študij ali imaš že izkušnje iz prakse? Te zanima administrativno področje in imaš veselje do administrativnega dela? Širimo ekipo poslovne administracije in vabimo kandidate, ki bi radi pridobivali izkušnje na tem področju.

Energetika je na pragu velikih sprememb: razpršeni obnovljivi energetski viri, elektromobilnost, nove tehnologije, digitalizacija, trajnostne rešitve, čista in decentralizirana energija za vsakogar. Z odločnimi in samozavestnimi koraki v skupini GEN-I stopamo na pot zelene transformacije in spodbujamo posameznika, da pripomore k boljši, bolj zeleni prihodnosti. Z ekipo strokovnjakov raznovrstnih področij razvijamo rešitve, ki bodo omogočile čisto energijo in razogljičenje posameznika in podjetij. Že vse od svoje ustanovitve se uvrščamo med najbolj inovativne in hitro rastoče akterje, ne le na slovenskem ampak tudi na evropskem energetskem trgu. Z enakim zagonom in še večjo motivacijo želimo spremeniti svet na bolje.

Ker velike spremembe zahtevajo najboljše, iščemo okrepitve z najboljšimi.

Opis delovnega mesta

Naloge in odgovornosti:
  • rokovanje, prevzem, vsebinska razdelitev, evidentiranje vhodne in izhodne pošte in drugega dokumentarnega gradiva,
  • hramba in posredovanje fizične dokumentacije zunanjim in notranjim prejemnikom,
  • knjiženje dokumentarnega gradiva v dokumentni sistem,
  • skrb in odgovornost za fizično arhiviranje prejete dokumentacije skladno z veljavno zakonodajo in predpisi ter pravili skupine GEN-I,
  • spremljanje in vodenje zalog materiala,
  • sprejemanje telefonskih klicev ter sprejem in postrežba gostov,
  • koordinacija razpoložljivosti in urejanje sejnih sob,
  • druge administrativne naloge.

Pričakujemo

Od kandidata pričakujemo:
  • vsaj V. stopnja izobrazbe splošne, ekonomske ali druge ustrezne smeri,
  • poznavanje administrativnega oz. strokovnega področja delovanja predstavlja vašo prednost,
  • obvladovanje orodij MS Office in interes za učenje dela v administrativnem okolju,
  • tekoča pisna in ustna komunikacija v angleškem jeziku, zaželeno znanje še enega tujega jezika (jezika s področja  jugovzhodne Evrope in drugo)
  • visoka mera natančnosti in proaktivnosti,
  • komunikacijske sposobnosti ter sposobnost tako samostojnega kot timskega dela,
  • natančnost, vestnost, prilagodljivost, večopravilnost,
  • visoka mera odzivnosti na hitro spreminjajoče se okolje.

Ponujamo

Delovno mesto ponuja:
  • poglobljeno uvajanje na delovno mesto - poskrbeli bomo za to, da boš spoznal ekipo, kulturo in vrednosti družbe, delovno okolje, naše produkte in procese, ter se podrobno spoznal s področji dela ekipe - odgovornostmi in delovnimi nalogam.
  • možnost hibridnega dela,
  • strokovni in osebni razvoj, ki bo podprt z internim znanjem, z dodatnimi izobraževanji (tečaji, konference, programi) in mentorskim rpogramom,
  • dodatno pokojninsko in zdravstveno zavarovanje,
  • članstvo v aktivnem športnem društvu ŠD GEN-I s 17 različnimi sekcijami (od plezanja, kolesarjenja, košarke, odbojke, tenisa in golfa),
  • delo v inovativnem energetskem podjetju in dinamičnem mednarodnem okolju.

Lokacija dela: Ljubljana

Delovno mesto

Prijava na delovno mesto

Rok prijave do vključno: 24. 8. 2022.

Za prijavo pošlji svojo predstavitev z življenjepisom in motivacijskim pismom v slovenskem in angleškem jeziku prek spletnega obrazca.