Poslovni sekretar m/ž
Lupit Pole d.o.o.
- Datum objave:24. 5. 2023
- Prijave do:22. 6. 2023
- Kraj dela: Ljubljana, Brnčičeva ulica 39, Ljubljana - Črnuče; v prihodnjem letu predvidena selitev na Škofljico
Lupit Pole d.o.o.
Smo podjetje s sedežem v Ljubljani, ki od leta 210 razvija in proizvaja športno opremo. Naši izdelki ne temeljijo le na zadnjih tehnoloških trendih, ampak tudi na funkcionalnosti, tehnologiji, skrbno izbranim materialom in designu. Razmišljamo globalno ter delujemo globalno.
Iščemo sposobne, motivirane in komunikativne ljudi, ki bodo postali del naše uspešne zgodbe.
Več o nas na naši spletni strani: www.lupitpole.com
Opis delovnega mesta
Poslovni sekretar skrbi za sledeče naloge:
- Podpora poslovodstvu v glavnem tajništvu družbe
- Sprejem strank
- Arhiviranje in urejanje fizičnega in sistemskega arhiva/evidenc pogodb ter ostalih dokumentov
- Vodenje kadrovske evidence (kadrovanje, prijave, odjave...)
- Vzdrževanje zbirke podatkov in dokumentacije kadrovske administracije
- Vodenje posameznih evidenc
- Vodenje korespondenc
- Vodenje zapisnikov sestankov
- Koordiniranje sestankov
- Spremljanje Javnih razpisov ter priprava potrebne dokumentacije
- Urejanje in evidentiranje pošte
- Pripravljenost in sposobnost učenja novih programov
Delovni čas
polni delovni čas
Pričakujemo
- Dokončana VI. ali VII. stopnja izobrazbe Poslovni sekretar oziroma drugo ustrezna izobrazba družboslovne smeri
- 2 – 3 leta delovnih izkušenj na enakem ali podobnem področju
- Primerne predhodne izkušnje na področju administracije in kadrovanja
- Poznavanje delovno pravne zakonodaje
- Visoko motiviranost za dosego zastavljenih ciljev
- Splošno razgledanost in odprtost do novosti
- Dobro poznavanje MS Office
- Znanje angleškega jezika (govorno, pisno)
- Odlične komunikacijske sposobnosti
- Organiziranost, natančnost, zanesljivost, samoinciativnost
- Samostojnost pri delu
- Želja po timskem delu
- Vozniški izpit B kategorije
Ponujamo
- Zaposlitev v uspešnem podjetju za nedoločen čas s 6-mesečno poskusno dobo
- Možnost takojšnje zaposlitve
- Redno plačilo
- Osebnostno rast in pridobivanje izkušenj
- Dodatna izobraževanja
- Dinamičen, izkušen, motiviran in prijeten kolektiv
- Zagotovljeno brezplačno parkirno mesto
