FirstClass d.o.o.
Se prepoznate v vlogi, ki združuje administracijo, komunikacijo s strankami, spletno trgovino in logistiko? Imate dober občutek za red, natančnost in vas veseli skrb za urejene procese – od naročila do odpreme? Vas motivira tudi možnost postopnega prevzema novih nalog v nabavi ali prodaji?
Za našega naročnika, majhno, specializirano podjetje znotraj panoge zdravstva in veterine, iščemo samostojno in organizirano osebo, ki bo prevzela ključno operativno vlogo v pisarni in logistiki.
Vabimo vas, da se prijavite na delovno mesto Poslovni asistent.
O podjetju:
Podjetje je usmerjeno v distribucijo nišnih, visoko kakovostnih medicinskih pripomočkov, veterinarskih prehranskih dodatkov in drugih izdelkov. Z ekskluzivnostjo za določene patentirane izdelke utrjujejo svojo pozicijo na slovenskem trgu, še posebej v segmentu male veterinarske prakse.
Podjetje konstantno raste, zato bolj ambicioznim posameznikom ponuja tudi možnost strokovnega napredovanja in prevzemanja novih odgovornosti, z realnimi priložnostmi za napredovanje v smeri prodaje ali nabave.
Kljub rastočemu obsegu prodaje in stabilni rasti prihodkov v podjetju ohranjajo urejene in predvidljive delovne procese. Majhnost njihove ekipe omogoča neposredno komunikacijo, transparentnost in hitro učenje, saj boste neposredno vključeni v vse ključne aspekte poslovanja.
Opis delovnega mesta
- Administrativno in poslovno upravljanje:
- Samostojno delo in upravljanje v poslovnem programu Vasco: obdelava prevzemov in naročil, izdaja dobavnic in računov, urejanje vračil, reklamacij ter prenosov med skladišči.
- Priprava in urejanje vse potrebne dokumentacije za nemoteno delovanje podjetja.
- Logistika in podpora strankam:
- Pakiranje in odprema izdelkov za spletne kupce (paketi do 5kg) in veterinarske klinike ter druge poslovne subjekte (paketi do 10kg), priprava pripadajoče dokumentacije.
- Aktivna komunikacija s strankami (končnimi kupci in poslovnimi partnerji) preko e-pošte, telefona in družbenih omrežij, podpora kupcem, odgovarjanje na vprašanja in reševanje morebitnih izzivov.
- Upravljanje spletnih vsebin:
- Osnovno urejanje in ažuriranje vsebin na spletnih straneh podjetja (WordPress/WooCommerce), vključno z dodajanjem opisov in slik izdelkov, lektoriranjem besedil in odgovarjanjem na spletna vprašanja kupcev.
- Podpora prodaji in nabavi:
- Komunikacija z domačimi in tujimi dobavitelji ter kupci.
- Aktivno pridobivanje informacij o izdelkih ter pomoč pri razvoju in širitvi produktnega portfelja in prodajne mreže.
- Priprava osnovnih poročil o prodajnih aktivnostih.
- Razvijanje poglobljenega poznavanja komercialnih in tehničnih lastnosti prodajnih produktov v praksi.
Pričakujemo
- Vsaj V. stopnjo izobrazbe (zaželjeno veterinarski, zdravstveni ali farmacevtski tehnik).
- Najmanj 1 leto izkušenj v administraciji, podpori strankam, prodaji ipd. (lahko tudi študentsko delo).
- Aktivno znanje angleškega jezika (ustno in pisno). Znanje hrvaškega jezika predstavlja prednost.
- Dobro znanje MS Office orodij, osnovno znanje WordPress/WooCommerce.
- Vozniški izpit B-kategorije.
- Zmožnost samostojnega delovanja in prevzemanja pobude.
- Učinkovita komunikacija z različnimi tipi sogovornikov (stranke, dobavitelji, sodelavci) in sposobnost prilagajanja stila komunikacije.
- Organiziranost, natančnost, poslovna pismenost.
Ponujamo
-
Zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim obdobjem.
-
Delo v manjšem, stabilnem podjetju z jasno poslovno usmeritvijo.
-
Enoizmenski (dopoldanski) delovni čas.
-
Konkurenčna bruto plača. Regres in božičnica.
-
Službeni prenosni računalnik.
-
Priložnost za napredovanje v smeri prodaje ali nabave – glede na izražen interes.
Lokacija dela: Ljubljana
