PROFIL d.o.o.
Naš naročnik je član večje mednarodne finančne skupine, ki deluje na področju razvoja in upravljanja nepremičninskih projektov. Trenutno vodi enega največjih urbanih razvojnih projektov v Sloveniji, ki bo združeval poslovne prostore, stanovanjske enote, hotelske zmogljivosti in trgovski center. Projekt predstavlja pomemben korak k preobrazbi mestnega jedra.
Gre za razmeroma majhno, a zelo dinamično podjetje z močnim mednarodnim zaledjem in visokimi profesionalnimi standardi. Ocenjena vrednost projekta presega 400 milijonov evrov, kar kaže na strateško vlogo in ambicioznost podjetja v širši regiji.
Delo v podjetju pomeni priložnost za vključitev v okolje, ki združuje stabilnost večje korporacije z agilnostjo manjše, projektno usmerjene ekipe. Zaposleni imajo možnost aktivno sodelovati pri enem najpomembnejših razvojnih projektov v Sloveniji in s tem prispevati k oblikovanju sodobnega urbanega prostora. Zaradi velikosti celotnega investicijskega projekta potrebujejo pomoč dinamičnega in proaktivnega office managerja.
Opis delovnega mesta
- Vodenje sprejemne pisarne in zagotavljanje učinkovitega delovanja recepcije.
- Organizacija in vodenje urnikov, priprava agend, načrtovanje in usklajevanje poslovnih potovanj ter organizacija sestankov.
- Organizacija internih in eksternih poslovnih dogodkov ter konferenc.
- Samostojno upravljanje elektronske pošte, fizične pošte, paketov, telefonskih klicev in druge poslovne korespondence.
- Nudenje administrativne podpore sodelavcem in vodstvu ter izvajanje nalog v skladu z navodili nadrejenih.
- Priprava različnih poročil, predlogov ter poslovnih predstavitev.
- Organizacija internih in eksternih poslovnih dogodkov ter konferenc.
- Naročanje pisarniškega materiala in IT opreme ter skrb za zaloge.
- Obdelava računov, spremljanje stroškov in vodenje pisarniškega proračuna.
- Koordinacija uvajanja novih sodelavcev, vključno z organizacijo zdravniških pregledov, izobraževanj in pripravo delovnega mesta.
- Pomoč kadrovski službi pri vodenju kadrovskih evidenc, organizaciji razgovorov in drugih podpornih kadrovskih nalogah.
- Izvajanje raznovrstnih administrativnih del in nalog po navodilih delodajalca.
Pričakujemo
- Kandidati s IV. stopnjo morajo imeti najmanj 10 let izkušenj, kandidati s V. stopnjo morajo imeti vsaj 3 leta izkušenj, s VI. stopnjo pa izkušnje niso potrebne.
- Izkušnje na sorodnih področjih (nepremičnine, gradbeništvo ali investicijski projekti) so prednost.
- Odlične komunikacijske sposobnosti in učinkovito upravljanje odnosov – tako znotraj ekipe kot z zunanjimi deležniki.
- Visoka stopnja natančnosti in sposobnost sočasnega vodenja več nalog.
- Osnovno razumevanje terminologije s področja nepremičnin ali gradbeništva so prednost ter pripravljenost za poglabljanje znanja o investicijskih procesih.
- Proaktiven in timsko naravnan pristop, osredotočen na doseganje zastavljenih ciljev.
- Samostojnost pri načrtovanju in reševanju problemov.
- Tekoče znanje angleškega jezika.
- Odlično znanje MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Ponujamo
- Zanimivo in dinamično delo v strokovni in mednarodni ekipi.
- Zaposlitev za nedoločen čas s polnim delovnim časom.
- Stimulativno plačilo.
- Možnost dolgoročnega sodelovanja in osebnega ter strokovnega razvoja.
- Delo v stabilnem okolju s podporo investitorja z jasno vizijo.
Prijava na delovno mesto
Gre za odlično karierno priložnost v dinamičnem in ciljno naravnanem kolektivu, kjer je mogoče z novimi pristopi doprinesti k razvoju podjetja in uspešnosti samega poslovanja. V kolikor se prepoznate v zgornjem opisu, vas vabimo, da vašo prijavo z življenjepisom oddate preko gumba PRIJAVA ali nam jo posredujete na elektronski naslov: tina.troha@profil.si
