Društvo slovenskih pisateljev
Društvo slovenskih pisateljev vabi v svoj tim koordinatorja / koordinatorko pisarne, ki bo skrbel/a za kakovostno administrativno in organizacijsko podporo delovanju pisarne društva. Delo poteka v spodbudnem delovnem okolju, kjer cenimo natančnost, predanost, odgovornost in dobro energijo v ekipi.
Opis delovnega mesta
- administrativna podpora (evidence, dopisi, dokumentacija, vabila),
- delo s podatki, preglednicami, poročili,
- urejanje in priprava gradiv in zapisnikov za projekte, seje in razpise,
- komunikacija z zunanjimi sodelavci, institucijami in partnerji,
- splošna koordinacija pisarniških procesov,
- priprava in pošiljanje elektronske pošte za projekte in programe,
- izpolnjevanje pogodb (vnos podatkov),
- izvajanje ostalih administrativnih nalog po navodilih vodje pisarne.
Pričakujemo
- najmanj 2 leti delovnih izkušenj na primerljivem administrativnem oziroma administrativno-finančnem delovnem mestu,
- prednost imajo kandidati iz ekonomskih ali sorodnih smeri,
- vozniško dovoljenje kategorije B,
- natančnost, sistematičnost, zanesljivost, odgovornost in marljivost,
- znanje Excela ter veselje do dela s podatki in dokumentacijo,
- dober smisel za pisno izražanje,
- sposobnost hitrega učenja in samostojnega dela,
- interes za delo z razpisi (prednost),
- prilagodljivost, dobra organiziranost in sposobnost iskanja rešitev.
Ponujamo
- delo v prijetnem, odprtem in medsebojno spoštljivem delovnem okolju,
- mogoče so druge oblike sodelovanja (poskusna doba: 1 – 2 meseca),
- začetni obseg dela: polovični delovni čas (približno 4 ure dnevno, obvezna prisotnost v pisarni na Tomšičevi ulici 12) in možnost povečanja obsega dela do polnega delovnega časa (8 ur dnevno se dela najmanj 7 mesecev v letu),
- možnost dolgoročnega sodelovanja v obliki zaposlitve za določen ali nedoločen.
- začetek dela: takoj po zaključku razpisa oziroma najkasneje v mesecu februarju.
Prijava na delovno mesto
Prijave zbiramo do vključno 9. januarja 2026 do 23.59. Prijava se odda izključno elektronsko na naslov: glorjana.veber@drustvo-dsp.si. V zadevo elektronskega sporočila obvezno napišite:
RAZPIS – KOORDINATOR / KOORDINATORKA PISARNE.
Obvezne priloge k prijavi, ki jih pošljete v PDF dokumentu:
- Kratko motivacijsko pismo (največ 1000 znakov s presledki), v katerem navedete: zakaj želite delati na Društvu slovenskih pisateljev, kaj lahko doprinesete pisarni in organizaciji ter morebitna dodatna znanja in veščine.
- Potrdilo o dokončani izobrazbi.
- Življenjepis (CV), ki vsebuje osnovne kontaktne podatke in iz katerega so razvidni: vsa dosežena izobrazba, vsi dosedanji delodajalci (od–do) ter opis del in nalog pri posameznem delodajalcu.
Izmed prejetih prijav bomo izbrali ožji krog kandidatov / kandidatk, ki jih bomo povabili na razgovor. Pridržujemo si pravico, da ne izberemo nobenega kandidata / kandidatke.
Če ste natančna, zanesljiva in predana oseba, ki ji ustrezajo administrativni procesi, delo s podatki in dokumenti ter si želite delati v okolju z jasnimi cilji in dobrim vzdušjem, vas vabimo, da se prijavite.
