OTP banka d.d.
V OTP banki iščemo zanesljivo, zaupanja vredno, odlično organizirano in prilagodljivo osebo, ki bo prevzela vlogo
ASISTENTA/-KE ČLANA UPRAVE (m/ž)
in mu nudila podporo pri vsakodnevnih obveznostih.
Si želite prevzeti to pomembno vlogo in nadaljevati z razvojem svoje kariere v eni izmed največjih bank v Sloveniji?
Opis delovnega mesta
- upravljanje terminskih načrtov člana uprave, organizacija sestankov in potovalnih aktivnosti in upravljanje drugih delovnih procesov
- nudenje asistence in podpornih storitev članu uprave
- zagotavljanje nemotenega poteka sej uprave, nadzornega sveta in raznih komisij ter odborov: upravljanje korespondence, priprava dnevnih redov in osnutkov zapisnikov ter spremljanje uresničevanja sprejetih sklepov
- podpora raznim projektom, skrb za protokolarne zadeve pri obiskih zunanjih deležnikov
- upravljanje komisij/odborov, vključno z upravljanjem gradiv (posredovanje v odločanje, zaključek odločanja, priprava zapisnika)
- komunikacija z notranjimi deležniki, s strankami in poslovnimi partnerji
- opravljanje drugih del in nalog s področja dela po navodilu nadrejenega
Pričakujemo
Pogoji za zasedbo delovnega mesta:
- dokazilo o pridobljeni najmanj 6/2. ravni izobrazbe ali alternativno 6/1. ravni
- potrdilo o nekaznovanosti
- potrdilo, da niste v kazenskem postopku
Pričakovana znanja, izkušnje in kompetence so:
- urejenost in profesionalen nastop
- odlične organizacijske sposobnosti
- visoka stopnja samostojnosti in natančnosti
- sposobnost večopravilnosti in dela v dinamičnem, hitro spreminjajočem se in zahtevnem okolju
- veščine zagotavljanja pomoči deležnikom, s tem povezana intuitivnost in predvidevanje potreb
- odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- odlično pisno in ustno sporazumevanje v angleškem jeziku, želen nivo B2
- dobro poznavanje MS Office orodij
- dobro poznavanje lokalnega okolja
Ponujamo
Novega sodelavca ali sodelavko bomo odvisno od izkušenosti zaposlili za določen čas, za čas nadomeščanja porodniške odsotnosti ali za nedoločen čas, s pogojem uspešno opravljenega 6-mesečnega poskusnega dela.
Lokacija dela: Ljubljana
Kaj ponujamo našim zaposlenim?
Oglej si prednosti zaposlitve v OTP banki ter korake zaposlitvenega procesa.
