Elpro Lepenik & Co. d.o.o.
ELPRO Lepenik & Co. d.o.o. je družinsko podjetje z več kot 30-letno tradicijo v industrijski merilni tehniki. V naš tim vabimo natančno, odgovorno in srčno osebo, ki bo s svojo podporo pomemben del vodenja našega podjetja ter
objavljamo PROSTO DELOVNO MESTO – ASISTENT VODSTVA/HR skrbnik (m/ž).
Na tej poziciji boš imel/-a priložnost tesno sodelovati z lastniki podjetja, podpirati strateške projekte in skrbeti, da vsak dan teče gladko – tako na ravni osebne asistence vodstvu kot kadrovske podpore.
Iščemo zanesljivo, vestno in pozitivno osebo, ki uživa v organizaciji, urejanju in skrbi za druge. Iščemo osebo, ki ima naravno veselje do pomoči, skrbi za red in občutek za podrobnosti, ki zna slediti navodilom, a hkrati samoiniciativno poskrbeti, da stvari potekajo gladko.
Opis delovnega mesta
- Organizacijska podpora vodstvu podjetja: vodenje koledarjev, usklajevanje urnikov, priprava na sestanke in obiske.
- Osebna asistenca direktorjema in nasledniku: skrb za informacije, vodenje časa in pravočasno obveščanje, organizacija poti, komunikacija znotraj in zunaj podjetja.
- Skrb za kadrovske postopke in dokumentacijo: priprava pogodb, spremljanje zaposlitvenih postopkov, vodenje kadrovskih in poslovnih evidenc.
- Priprava poslovne dokumentacije: pravilniki, izjave, interni zapisniki, pomoč pri sistemski organizaciji.
- Podpora internim in zunanjim dogodkom: organizacija internih srečanj, sodelovanje na konferencah, protokolarni nakupi in oprema prostorov.
- Skrb za uresničevanje strateških ciljev: spremljanje napredka nalog, povezovanje ekip in podpora pozitivni klimi.
- Splošna administrativna in pisarniška podpora, občasna pomoč pri vnosih v dokumentacijski in ERP sistem.
Pričakujemo
- Strokovna izobrazba: najmanj V. stopnja izobrazbe z osebno usmerjenostjo skrbnika, usposobljenega za delo z dokumentacijo in kadri.
- Delovne izkušnje: niso pogoj; dobrodošle pa so praktične izkušnje z administrativnim ali kadrovskim delom ter odlično pisno izražanje.
- Potrebna znanja: slovenski in angleški jezik (odlično), računalniška in digitalna pismenost (MS Office-zelo dobro in internet), poslovni bonton in protokol, komunikacijske veščine, pismenost s širokim naborom besedišča.
- Potrebne kompetence: občutek za red, ljudi in zaupanje, iz tega sledi: samostojnost, redoljubnost in organiziranost, natančnost in zanesljivost, pozitiven odnos do ljudi, vključno z empatijo in diskretnostjo, zaupnost, aktivno poslušanje, upoštevanje navodil, dobro pisno izražanje in sposobnost priprave dokumentacije, veselje do pomoči in podpore drugim – si tista oseba, ki stvari "uredi", integriteta, objektivnost, etičnost, delavnost, ustrezno reagiranje in obvladovanje reakcij.
- Zaželeno: izkušnje z delom v kadrovanju, administraciji ali asistenci, pravna znanja, poznavanje organizacije in organiziranosti.
- Pogoji za opravljanje dela (delovno okolje): delo se opravlja na sedežu družbe.
V tej vlogi je ključna diskretnost, prilagodljivost, spoštljiv odnos do zasebnosti in občutek za kulturo družinskega podjetja. Dobrodošle so osebe, ki v osebnostnih testih (npr. 16 Personalities) sodijo med ISFJ, ESFJ ali ISFP tipe – organizirane, prijazne, skrbne in usmerjene v podporo. Ti tipi pogosto izkazujejo visoko stopnjo odgovornosti, predanosti in občutka za ljudi – kar je temelj te vloge.
Ne iščemo vodstvenega profila, temveč osebo z dobro mero zdrave samozavesti in profesionalnosti, ki ceni urejeno okolje, stalno izboljševanje in korekten odnos.
Ponujamo
- prijetno delovno okolje v družinskem podjetju s stabilno vizijo
- plačilni razred:
- od 1600 € do 1800 € bruto za čas osnovnega usposabljanja, če umestitev v V. tarifni razred ali
- od 1800 € do 2000 € bruto za čas osnovnega usposabljanja, če umestitev v VI. tarifni razred (minimalno 3 leta izkušenj iz kadrovskega področja)
- delovna uspešnost in napredovanje se ocenjuje znotraj delovnega mesta po kariernem razvoju
- delo s sodobno IKT opremo in orodji
- delo v pisarni skupaj z direktorjema in naslednikom
- zagotovljeno mentorstvo
- polni delovni čas, enoizmensko delo (običajno med 8-16)
- OPOMBA: možna je prilagoditev na 6 h delovnik
- začetna zaposlitev za določen čas (v začetnem obdobju se bomo osredotočili na usklajevanje pričakovanj, vključevanje v ekipo ter spoznavanje naših notranjih procesov.), z namenom zaposlitve za nedoločen čas.
Prijava na delovno mesto
Prijavni rok: do vključno 25. 7. 2025 na asistent@elpro.si, kontaktna oseba: Katarina Žunko; 041 223 644.
Prijavi se! Pošlji svoj življenjepis in kratko motivacijo. Priložiš lahko tudi rezultat osebnostnega testa (npr. 16personalities.com), če želiš. Če se prepoznaš v tem opisu, a nimaš vseh izkušenj, nam vseeno piši – veseli bomo tvoje prijave.
Z veseljem te spoznamo – morda boš prav ti tista oseba, ki bo poskrbela, da naš dan teče gladko.
