Asistent vodje pisarne m/ž

  • Datum objave:15. 10. 2020
  • Prijave do:14. 11. 2020
  • Kraj dela: Ljubljana

KataleaConsulting d.o.o.

KataleaConsulting d.o.o. je kadrovsko svetovalno podjetje, ki združuje različne strokovnjake z znanjem in dolgoletnimi izkušnjami iz kadrovskega področja. Naši naročniki nam zaupajo zaradi strokovnosti in predanosti delu.

Naš tokratni naročnik je podjetje, specializirano za področje umetne inteligence, razvoja aplikacij s področja podatkovne in kibernetične varnosti ter razvoja specializiranih programskih rešitev za stranke iz tujine. 

Opis delovnega mesta

Naloge in odgovornosti:
  • odgovarjate na poizvedbe po telefonu, e-pošti in družabnih medijih ter jih po potrebi usmerjate na ostale zaposlene,
  • obdelujete dohodno in odhodno pošto,
  • opravljate osnovne knjigovodske naloge, izdajate račune in dobavnice,
  • spremljate raven zalog in naročate zalogo po potrebi,
  • vnašate, urejate in lektorirate različne dokumente,
  • komunicirate z računovodskim servisom,
  • komunicirate z domačimi in tujimi dobavitelji in tehnološkimi partnerji,
  • pripravljate in pakirate pošiljke za odpremo,
  • sprejemate obiskovalce na sedežu podjetja,
  • organizirate dogodke in catering zanje,
  • beležite pogovore na poslovnih srečanjih,
  • razporejate in usklajujete sestanke,
  • pripravljate predstavitvene materiale,
  • spremljate in beležite izdatke,
  • pomagate prodajnemu in tehničnemu osebju pri različnih podpornih nalogah,
  • izvajate rezervacije letalskih potovanj in hotelskih sob za zaposlene ipd.
Delovni čas
polni delovni čas

Pričakujemo

Zahtevana izobrazba
V., VI/1., VI/2., VII.
Zahtevane delovne izkušnje
1 - 3 let
Od kandidata pričakujemo:
  • najmanj tri leta delovnih izkušenj z zgoraj navedenimi nalogami,
  • tehnična pismenost in poznavanje orodij MS Word, Excel in Outlook ter LinkedIn,
  • znanje slovnice in obvladovanje pisnega slovničnega izražanja,
  • zaželene izkušnje z delom z računovodskim programom Vasco,
  • tekoče znanje angleškega jezika, zaželeno tudi nemškega in hrvaškega/srbskega,
  • visoka stopnja samoorganiziranosti,
  • komunikativnost, natančnost, hitrost in zanesljivost.

Ponujamo

Delovno mesto ponuja:
  • Veliko širino poslovnega področja.
  • Sodelovanje v dobro uigrani ekipi.
Oblika zaposlitve ali sodelovanja
zaposlitev za določen čas
Poskusno delo:
3 mesece

Prijava na delovno mesto

Prijavo in življenjepis pošljite na prijave@katalea.si, do 14. 11. 2020.

Nazaj na seznam