Administrator m/ž
Webtasy, d.o.o
- Datum objave: 5. 8. 2022
- Prijave do:31. 8. 2022
- Kraj dela: Ljubljana
Webtasy, d.o.o
Opis delovnega mesta
- Izvajanje in pregledovanje plačil in naročil strank
- Izdajanje in knjiženje računov
- Spremljanje in knjiženje prejetih računov
- Delo z dokumentnim sistemom (EBA)
- Podpora strankam (e-pošta in telefon)
- Izstavljanje potnih nalogov za službena potovanja
- Priprava podatkov za obračun plač
- Vodenje in ažuriranje kadrovskih evidenc v skladu z zakonodajo
- Razna administrativna dela
Kako bo izgledalo delo pri nas?
Na začetku bo obdobje cca. 2 tednov, ko ti bomo predali informacije, ki jih potrebuješ za delo v našem podjetju. Prek konkretnih primerov in mentorja (sodelavke) boš spoznaval/a podrobnosti našega vsakdanjega dela. Najprej boš skrbel/a za pregled plačil in naročil ter za izdajo računov in enostavnejša administrativna dela. Po obdobju uvajanja, ki traja cca. 3-4 mesece, boš pripravljen/a za samostojno delo. Na vsakem koraku boš imel/a na voljo pomoč sodelavcev.
Pričakujemo
V našo ekipo se boš super vključil/a, če:
- Si komunikativen/na
- Si pozitivno naravnan/a
- Rad/a pomagaš ljudem
- Si iznajdljiv/a, se hitro učiš in imaš željo po delu in osvajanju novih veščin
- Si samostojen/na in samoiniciativen/na
- Si proaktivno usmerjen/a k iskanju rešitev
- Imaš smisel za delo s strankami
- Si natančen/na, vesten/na in zanesljiv/a
- Rad/a delaš v ekipi
Pričakovana znanja in izkušnje:
- Odlično pisno in govorno znanje slovenščine
- Dobro znanje angleščine
- Napredno znanje Excel in Word
- Splošna računalniška pismenost in razgledanost (internet, e-pošta itd.)
- Najmanj V. stopnja izobrazbe - ekonomska smer ali primerljiva
- Vsaj 4 leta delovnih izkušenj v administraciji
Prednost imajo kandidati:
- Z delovnimi izkušnjami na podobnem delovnem mestu – administrativna dela, knjiženje, podpora strankam...
- Z izkušnjami z računovodskim programom Pantheon
- Z znanjem računovodstva
- Z znanjem o domenah
- Z izkušnjami s pripravo pogodb in dokumentacije
- Z znanjem srbohrvaščine ali/in italijanščine
Ponujamo
- Zaposlitev s polnim delovnim časom za obdobje 1 leta, nato zaposlitev za nedoločen čas
- Dinamično in raznoliko delo v priznanem podjetju, ki ceni in spodbuja svoj kolektiv
Le nekaj razlogov za prijavo:
- Super ekipa, v kateri boš pridobil(a) ogromno novega znanja
- Možnost in vzpodbujanje dodatnega izobraževanja (konference, tečaji itd.)
- Super lokacija: blizu obvoznice, a vseeno tik ob Rožniku
- Brezplačno parkirno mesto ob stavbi
- Neomejena količina sveže kave in čaja
- Pizza Fridays 🙂
- Poleti vedno poln zmrzovalnik sladoleda 🙂
- Možnost občasnega dela od doma
izplačilo 15. v mesecu, polni regres (cca. 2.000 € neto), božičnica, prehrana (6,12 € na dan), prevoz (po km)