Administrator m/ž

POP'S gostinske storitve d.o.o.

  • Datum objave: 9. 5. 2022
  • Prijave do: 7. 6. 2022
  • Kraj dela: Ljubljana
Nazaj na seznam

POP'S gostinske storitve d.o.o.

Naš današnji uspeh je zrasel iz trdega dela in strasti kako zadovoljiti okuse ljudi  – prav zato smo ena uglednejših ljubljanskih restavracij. Pridruži se našemu podpornemu tim-u, ki ga zaradi povečanega obsega dela širimo in zato v svoje vrste vabimo administratorja-ko.

Opis delovnega mesta

Naloge in odgovornosti:
  • Koordinacija in podpora aktivnosti hišnih projektov in postopkov izboljšav
  • Pisarniško poslovanje (arhiviranje in dokumentiranje pošte, urejanje in skrb za ustrezno shranjevanje dokumentacije priprava dopisov, urejanje baz podatkov, komunikacija z zaposlenimi, splošna administrativna podpora vodstvu)
  • Sodelovanje z zunanjim računovodstvom (delo z elektronsko banko, pregled računov, priprava virmanov in uskladitev plačil z vodstvom, oddaja podatkov za obračun plač)
  • Kadrovski manegement (priprava osnutkov pogodb, priprava obračunov letnega dopusta, vodenje evidence prisotnosti zaposlenih, priprava aktov in pravilnikov)
  • Priprava finančnih poročil in analiz, pregled in uskladitev mesečnih planov
  • Organizacija službenih poti
  • Podpora zaposlenim pri naročanje materiala
  • Skrb za nemoten potek dela v pisarni
  • Varovanje osebnih podatkov delavcev
  • Druge naloge po navodilih vodje
Delovni čas
polni delovni čas

Pričakujemo

Od kandidata pričakujemo:
  • Najmanj 6/I. ali 6/II . stopnja ekonomske ali druge ustrezne tehnične smeri
  •  2 - 4 leta delovnih izkušenj  v administraciji ali podobnem delovnem okolju
  • Visok nivo splošne pismenosti, samoiniciativnosti ter hitre učljivosti
  • Aktivno znanje angleškega jezika (pisno, ustno)
  • Dobro poznavanje Ms Office, predvsem excell
  • Organizacijske sposobnosti
  • Prevzemanje visoke stopnje odgovornosti
  • Organiziranost, določanje prioritet in učinkovito upravljanje s časom
  • Učinkovito opravljanja dela pod časovnim pritiskom in v dinamičnem korporativnem okolju
  • Samostojnost, fleksibilnost, odgovornost in proaktivna naravnanost
  • Sposobnost za timsko delo, dela z ljudmi, predanost delu, pozitivne osebnostne lastnosti in komunikativnost

Ponujamo

Delovno mesto ponuja:

Delo v stabilnem, uglednem podjetju z motiviranimi sodelavci

Oblika zaposlitve ali sodelovanja
zaposlitev za nedoločen čas
Poskusno delo:
6 mesecev
Delovno mesto

Prijava na delovno mesto

Vabimo vas, da nam pošljete pisno vlogo s podrobnim življenjepisom ter dokazili o izpolnjevanju pogojev preko portala Optius ali na mail as.pisarna@gmail.com, najkasneje do 7. 6. 2022.