Administrator m/ž
POP'S gostinske storitve d.o.o.
- Datum objave: 9. 5. 2022
- Prijave do: 7. 6. 2022
- Kraj dela: Ljubljana
POP'S gostinske storitve d.o.o.
Naš današnji uspeh je zrasel iz trdega dela in strasti kako zadovoljiti okuse ljudi – prav zato smo ena uglednejših ljubljanskih restavracij. Pridruži se našemu podpornemu tim-u, ki ga zaradi povečanega obsega dela širimo in zato v svoje vrste vabimo administratorja-ko.
Opis delovnega mesta
Naloge in odgovornosti:
- Koordinacija in podpora aktivnosti hišnih projektov in postopkov izboljšav
- Pisarniško poslovanje (arhiviranje in dokumentiranje pošte, urejanje in skrb za ustrezno shranjevanje dokumentacije priprava dopisov, urejanje baz podatkov, komunikacija z zaposlenimi, splošna administrativna podpora vodstvu)
- Sodelovanje z zunanjim računovodstvom (delo z elektronsko banko, pregled računov, priprava virmanov in uskladitev plačil z vodstvom, oddaja podatkov za obračun plač)
- Kadrovski manegement (priprava osnutkov pogodb, priprava obračunov letnega dopusta, vodenje evidence prisotnosti zaposlenih, priprava aktov in pravilnikov)
- Priprava finančnih poročil in analiz, pregled in uskladitev mesečnih planov
- Organizacija službenih poti
- Podpora zaposlenim pri naročanje materiala
- Skrb za nemoten potek dela v pisarni
- Varovanje osebnih podatkov delavcev
- Druge naloge po navodilih vodje
Delovni čas
polni delovni čas
Pričakujemo
Od kandidata pričakujemo:
- Najmanj 6/I. ali 6/II . stopnja ekonomske ali druge ustrezne tehnične smeri
- 2 - 4 leta delovnih izkušenj v administraciji ali podobnem delovnem okolju
- Visok nivo splošne pismenosti, samoiniciativnosti ter hitre učljivosti
- Aktivno znanje angleškega jezika (pisno, ustno)
- Dobro poznavanje Ms Office, predvsem excell
- Organizacijske sposobnosti
- Prevzemanje visoke stopnje odgovornosti
- Organiziranost, določanje prioritet in učinkovito upravljanje s časom
- Učinkovito opravljanja dela pod časovnim pritiskom in v dinamičnem korporativnem okolju
- Samostojnost, fleksibilnost, odgovornost in proaktivna naravnanost
- Sposobnost za timsko delo, dela z ljudmi, predanost delu, pozitivne osebnostne lastnosti in komunikativnost
Ponujamo
Delovno mesto ponuja:
Delo v stabilnem, uglednem podjetju z motiviranimi sodelavci
Oblika zaposlitve ali sodelovanja
zaposlitev za nedoločen čas
Poskusno delo:
6 mesecev
