Danes v rekrutingu objava zaposlitvenega oglasa pogosto ni več dovolj. Najboljši kandidati službo praviloma že imajo in niso aktivni pri spremljanju oglasov za prosta delovna mesta. Če jih želite doseči, morate iskati bolj strateško in premišljeno.
Tu nastopi boolean search. Gre za preprosto, a izjemno učinkovito tehniko spletnega iskanja, s katero lahko bistveno hitreje in natančneje najdete ustrezne profile. Namesto da čakate na prijave, lahko sami prevzamete pobudo in proaktivno poiščete talente, ki so primerni za vaše delovno mesto.
V nadaljevanju boste izvedeli, kaj boolean search sploh pomeni, kako deluje v praksi in zakaj bi moral postati nepogrešljiv del vsakega sodobnega zaposlitvenega procesa.
Kaj je boolean search?
Boolean search je način spletnega iskanja, pri katerem uporabljamo posebne logične operatorje, kot so AND, OR in NOT, da pridemo do natančnejših rezultatov. Ime izhaja iz matematika Georgea Boola, ki je razvil logični sistem, na katerem temeljijo sodobni iskalniki.
V praksi to pomeni, da lahko z nekaj preprostimi ukazi iskanje učinkovito zožite ali razširite ter ustvarite nabor profilov, ki dejansko v celoti ustrezajo vašim kriterijem.
Če v Google ali LinkedIn vpišete le »računovodja«, boste namreč dobili zelo širok spekter rezultatov. Z uporabo boolean operatorjev pa lahko iščete bolj ciljno – na primer računovodjo z določenim programskim znanjem, izkušnjami v specifični panogi ali na točno določeni lokaciji.
Zakaj je boolean search pomemben za rekruting?
Pri klasičnih zaposlitvenih oglasih praviloma dosežete predvsem kandidate, ki aktivno iščejo novo zaposlitev. Veliko vrhunskih strokovnjakov pa je že zaposlenih in prostih delovnih mest sploh ne spremlja redno. Če želite priti do teh pasivnih kandidatov, morate ubrati bolj ciljno in proaktivno pot.
Boolean search vam omogoča prav to. Z njim lahko namreč natančno opredelite, katere kompetence ali izkušnje iščete, ter hkrati izločite profile, ki za vas niso relevantni. Namesto širokega in pogosto nepreglednega nabora rezultatov dobite ožji izbor kandidatov, ki bolje ustrezajo vašim kriterijem.
Tak pristop ne prinese le večje natančnosti, temveč tudi prihranek časa. Manj nerelevantnih zadetkov pomeni manj pregledovanja in več osredotočenosti na kakovostne profile.
Osnovni boolean operatorji, ki jih mora poznati vsak HR
AND – zoži iskanje
Operator AND pomeni, da morajo biti v rezultatu prisotne vse navedene besede. Če na primer vpišete programer AND Python AND Django, boste dobili le profile, ki vsebujejo vse tri izraze. To je zelo uporabno, kadar iščete kandidata z natančno določenimi znanji in izkušnjami.
OR – razširi iskanje
Operator OR omogoča širše iskanje, saj prikaže rezultate, ki vsebujejo eno ali drugo besedo. Če vpišete marketing OR digital marketing, boste zajeli različne nazive za podobno delovno mesto. Ta operator je uporaben takrat, ko imajo kandidati različno poimenovane vloge.
NOT ali minus (-) – izključi neželene rezultate
Z operatorjem NOT ali znakom minus izključite določene izraze. Če vpišete "content creator" NOT copywriter, boste iz rezultatov odstranili profile, ki se osredotočajo predvsem na copywriting. Tako hitreje pridete do ustreznejših kandidatov.
Narekovaji “ “ – natančna fraza
Če želite poiskati točno določen naziv ali frazo, uporabite narekovaje. Iskanje "account manager" bo prikazalo le rezultate, v katerih se ta izraz pojavi v celoti in v pravilnem zaporedju.
Oklepaji ( ) – kombiniranje pogojev
Oklepaji so uporabni pri kompleksnejših iskalnih nizih. Primer senior AND (developer OR engineer) NOT junior bo prikazal senior razvijalce ali inženirje, hkrati pa izločil junior profile. Oklepaji pomagajo, da iskalnik pravilno razume kombinacijo več pogojev.
Zvezdica * – nadomestni znak
Zvezdica deluje kot nadomestni znak in razširi iskanje na različne oblike iste besede. Če vpišete admin, boste našli administrator, administrative assistant, administration in podobne izraze.
site: in filetype: – napredno iskanje v Googlu
Boolean logiko lahko učinkovito uporabljate tudi v Googlu. Z ukazom site:linkedin.com "HR manager" AND Ljubljana iščete samo znotraj LinkedIna. Z ukazom filetype:pdf "CV" AND "project manager" pa poiščete življenjepise v PDF obliki.
Ko usvojite te osnovne operatorje, postane iskanje kandidatov precej bolj ciljno usmerjeno in učinkovito.
Uporaba boolean searcha v praksi
Preden začnete iskati, si najprej jasno definirajte, koga pravzaprav potrebujete. Katere kompetence so nujne in brez katerih kandidat ne more opravljati dela? Katere so zgolj zaželene? Katere različice nazivov se pojavljajo pri podobnih profilih? In katere profile želite izrecno izločiti?
Bolj kot ste v tej fazi natančni, učinkovitejše bo vaše iskanje. Boolean search namreč ni čudežna rešitev, temveč orodje, ki odraža kakovost vaše definicije profila.
Predstavljajte si, da potrebujete izkušenega računovodjo z licenco ACA ali ACCA, ki obvlada programski opremi Sage ali QuickBooks. Namesto širokega in splošnega iskanja lahko uporabite naslednji niz:
"računovodja" AND (ACA OR ACCA) AND (Sage OR QuickBooks)
S tem boste prikazali le profile, ki vsebujejo vse ključne zahteve. Namesto pregledovanja stotin nerelevantnih kandidatov dobite bistveno primernejši seznam, kar vam prihrani čas ter olajša postopek iskanja in selekcije kadra.
Kako boolean search izboljša iskanje in selekcijo kadra?
Boolean search bistveno nadgradi način, kako pristopate k iskanju kandidatov. Namesto širokega in pogosto nepreglednega nabora rezultatov dobite bolj strukturiran in relevanten izbor profilov, ki povsem ali v veliki meri ustrezajo vašim kriterijem.
Omogoča vam, da iščete specifične kombinacije znanj, izkušenj, panog ali lokacij ter hkrati izključite elemente, ki za vas niso pomembni. Tako oblikujete ožji, a kakovostnejši bazen potencialnih kandidatov.
To neposredno vpliva na učinkovitost celotnega procesa. Manj časa porabite za pregledovanje neustreznih profilov, več pa za poglobljeno oceno kompetenc, motivacije in ujemanja s kulturo podjetja. Proces postane bolj osredotočen, odločitve pa bolj premišljene.
V praksi to pomeni bolj strateški pristop k rekrutingu. Ne gre več zgolj za odzivanje na prejete prijave, temveč za aktivno in premišljeno identifikacijo talentov.
HR-strokovnjak, ki obvlada boolean search, lažje prepozna prave profile, hitreje zapolni odprta delovna mesta in ima večji nadzor nad celotnim procesom selekcije.
Zaključek
Objava zaposlitvenega oglasa ostaja pomemben del zaposlovanja. Na platformah, kot je Optius.com, lahko hitro dosežete aktivne iskalce zaposlitve, ki spremljajo prosta delovna mesta. Vendar pa v današnjem konkurenčnem okolju samo to pogosto ne zadostuje.
Najučinkovitejša je kombinacija pristopov. Poleg objave oglasa vključite tudi aktivno iskanje kandidatov, uporabo boolean searcha in po potrebi headhunting. Tako ne čakate le na prijave, temveč sami poiščete prave strokovnjake.
Pripravil: Optius.com