ELEKTROINŠTITUT MILAN VIDMAR Inštitut za elektrogospodarstvo in elektroindustrijo
Smo vodilna slovenska inženirska in znanstveno-raziskovalna organizacija na področju elektroenergetike in splošne energetike. Soustvarjamo napredno proizvodnjo, kakovosten prenos in zanesljivo distribucijo električne energije.
Znanje in izkušnje usmerjamo v načrtovanje, razvoj, gradnjo, obratovanje in vzdrževanje elektroenergetskih naprav ter sistemov, ki so gradniki celovite preskrbe z električno energijo. Obvladujemo specialna znanja in smo usmerjeni tako v izboljšave tehnoloških rešitev kot tudi na vplive delovanja elektroenergetskih naprav in sistemov na okolje. Smo partnerji energetike.
Spoznajte naša prizadevanja na www.eimv.si
Opis delovnega mesta
- Organizacija in vodenje pisarniškega poslovanja.
- Vodenje in usklajevanje koledarja sestankov, poslovnih obveznosti in terminov zaposlenih.
- Priprava, urejanje in arhiviranje poslovne dokumentacije ter vodenje dokumentnega sistema.
- Sprejemanje in posredovanje telefonskih klicev ter elektronske pošte.
- Sprejem, usmerjanje in koordinacija obiskov strank in poslovnih partnerjev.
- Organizacija sestankov, priprava sejnih sob, organizacija pogostitve ter priprava zapisnikov oddelčnih sestankov.
- Vodenje rezervacij službenih vozil, koordinacija njihove uporabe za potrebe terenskega dela.
- Organizacija službenih poti (rezervacije, priprava potnih nalogov in obračun potnih stroškov).
- Koordinacija komunikacije med posameznimi oddelki in vodstvom.
- Vodenje evidenc ur zaposlenih na projektih.
- Zagotavljanje diskretnosti pri delu z zaupnimi, osebnimi in poslovnimi podatki.
- Sodelovanje in rotacija med tajništvi znotraj organizacije z namenom zagotavljanja nemotenega delovanja in medsebojnega nadomeščanja.
Pričakujemo
- Najmanj srednješolska izobrazba V. stopnje iz družboslovne, administrativne ali druge ustrezne smeri.
- Odlično znanje slovenskega in dobro znanje angleškega jezika.
- Dobro poznavanje orodji MS Office.
- Izpit B kategorije.
- Odlične organizacijske in komunikacije sposobnosti.
- Natančnost, zanesljivost, diskretnost, odgovornost.
- Želja po učenju, proakivnost, prilagodljivost.
Prijava na delovno mesto
Ne zamudite karierne priložnosti in se prijavite zdaj! Če menite, da izpolnjujete pogoje za objavljeno delovno mesto, vas vabimo, da se najkasneje do 20. 8. 2026 prijavite preko portala Optius.
