GEA College - FAKULTETA ZA PODJETNIŠTVO
Na GEA College verjamemo, da je izobraževanje ključ do razvoja – tako posameznikov kot celotne družbe. Pridružite se naši ekipi in pomagajte graditi svet, kjer so znanje, spretnosti in razvoj dostopni vsem, ki si jih želijo. Kot sodelavec v tajništvu fakultete in mednarodni pisarni boste s svojo natančnostjo, organiziranostjo in proaktivnim pristopom sooblikoval podporno okolje za študente, predavatelje in mednarodne partnerje.
Opis delovnega mesta
- Izvajanje nalog v okviru tajništva in mednarodne pisarne ter skrb za nemoten potek povezanih administrativnih in organizacijskih procesov.
- Organizacija, priprava in izvedba domačih in mednarodnih obiskov, sestankov, dogodkov in mobilnosti.
- Priprava, vodenje in posodabljanje evidenc, statistik in poročil.
- Administrativna obravnava dokumentacije v povezavi z mednarodnimi programi mobilnosti (npr. Erasmus+).
- Podpora študentom, predavateljem in zaposlenim v vseh fazah mobilnosti ter svetovanje glede postopkov.
- Urejanje in ažuriranje podatkovnih baz ter skrb za natančnost zapisov.
- Priprava in izdaja potrdil, odločb, sklepov in drugih formalnih dokumentov v skladu z internimi pravili in zakonodajo.
- Sodelovanje pri pripravi razpisov, internih navodil in drugih upravnih aktov.
- Aktivna vloga pri pripravi, pisanju, organizaciji in koordinaciji projektov s področja izobraževanja, mobilnosti in razvoja.
Pričakujemo
- Sposobnost samostojnega in učinkovitega vodenja administrativnih postopkov.
- Odlična organiziranost, zanesljivost in natančnost pri izvajanju nalog in spoštovanju rokov.
- Samoiniciativnost, prilagodljivost in proaktivno reševanje izzivov.
- Razvite komunikacijske veščine ter sposobnost sodelovanja v timu.
- Veselje do dela z ljudmi, mreženja in nudenja strokovne podpore.
- Izkušnje pri delu z mladimi ter v mednarodnem in multikulturnem okolju.
- Zaželeno poznavanje visokošolskega okolja in sistemov mednarodne mobilnosti (npr. Erasmus+).
- Tekoče znanje slovenskega in angleškega jezika (pisno in ustno).
- Najmanj VI. raven izobrazbe (zaželeno s področja prava, ekonomije ali drugih družboslovnih smeri).
Ponujamo
- Dinamično in raznoliko delo v spodbudnem, inovativnem ter mednarodno usmerjenem okolju.
- Možnosti za strokovni razvoj, vključno z rednimi izobraževanji in usposabljanji.
- Konkurenčno plačilo z možnostjo dodatnega nagrajevanja za nadpovprečno dosežene rezultate.
- Močno podporno okolje, sodelovanje z izkušenimi strokovnjaki in prijetno delovno vzdušje.
- Razumevanje in fleksibilnost pri usklajevanju poklicnega in zasebnega življenja.
Prijava na delovno mesto
Pošljite svoj življenjepis in motivacijsko pismo na zaposlitev@gea-college.si do 17.9.2025. Zaupajte nam svojo vizijo, kako lahko skupaj gradimo prihodnost izobraževanja. Veselimo se vaših idej in predlogov!
Kandidate bomo na razgovor vabili že tekom zbiranja prijav v kolikor bomo iz CV-ja razbrali, da bi lahko uspešno sodelovali.
