Želva d.o.o.
V Splošno kadrovski službi podjetja Želva krepimo kadrovsko ekipo, zato iščemo strokovnega sodelavca, ki mu/ji ležijo procesi, podatki in sistemi. Če vam je blizu kombinacija kadrovskih evidenc, priprave podatkov za obračun plač ter razvojno upravljanje kadrovskega informacijskega sistema, bo to delo za vas.
Opis delovnega mesta
- Odgovornost za kadrovske procese in skrb za pravilnost podatkov (od vnosa do poročil);
- samostojno upravljanje sistema Vasco in priprava podatkov/izvozov za obračun plač;
- samostojno upravljanje z aplikacijo za beleženje delovnega časa - Špica;
- analitična podpora (poročila, izpisi, kontrole, kakovost podatkov);
- razvojno upravljanje s sistemom Gecko HRM: predlogi izboljšav, testiranja, uvajanje modulov, podpora uporabnikom;
- izvajanje analitičnega dela kadrovskih postopkov ter vodenje kadrovskih evidenc;
- vnos, urejanje in usklajevanje kadrovskih podatkov;
- priprava in kontrola podatkov za plače;
- upravljanje procesov povezanih s potnimi nalogi in priprava izvozov v plače;
- priprava sprememb in prenehanj pogodb o zaposlitvi ter drugih aktov, povezanih z delovnimi razmerji;
- priprava strokovnih dopisov, zapisnikov, vlog in samostojno reševanje splošnih zadev;
- sodelovanje v projektnih skupinah in izboljševanje procesov kadrovske administracije.
Delovni čas
polni delovni čas
Pričakujemo
- Izkušnje z delom v kadrovski službi na področju kadrovske administracije in procesov;
- odlično poznavanje programa Vasco in konkretne izkušnje pri pripravi podatkov za obračun plač;
- analitičen pristop: natančnost, sistematičnost, sposobnost odkrivanja odstopanj;
- dobro razumevanje kadrovskih evidenc, občutek za pravilnosti podatkov in spoštovanje rokov izvedb;
- suverena uporaba Excela.
Vaše kompetence (da boste pri nas res uspešni):
- prevzemanje odgovornosti in sposobnost samostojnega zaključevanja zadanih nalog;
- diskretnost in profesionalnost (delo z občutljivimi podatki); uspešno komuniciranje in usklajevanje z različnimi deležniki (vodje oddelkov in zunanji partnerji);
- želja po izboljšavah: predlogi in pomoč pri izpeljavi sprememb.
Zahtevana izobrazba
VI/2.,
VII.
Ponujamo
- Zaposlitev za nedoločen čas s poskusno dobo 6 mesecev;
- vlogo z jasnim vplivom: na kakovost podatkov, procesov in delovanje sistemov;
- priložnost, da postanete ključni uporabnik sistemov Vasco (plače) in Gecko HRM;
- sodelovanje v projektih (optimizacija procesov, uvajanje/razvoj modulov);
- urejeno delovno okolje, podporo ekipe in strokovno rast;
- redno in stimulativno plačilo.
Oblika zaposlitve ali sodelovanja
zaposlitev za nedoločen čas
Poskusno delo:
6 mesecev
Prijava na delovno mesto
Ne zamudite karierne priložnosti in se prijavite zdaj! Če menite, da izpolnjujete pogoje za objavljeno delovno mesto, vas vabimo, da se najkasneje do 22. 2. 2026 prijavite preko portala Optius.
