Univerza v Ljubljani, Fakulteta za matematiko in fiziko
Članica: UL Fakulteta za matematiko in fiziko, Jadranska 19, Ljubljana
Razpisano delovno mesto:
Šifra DM: D057004– STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/1-II (m/ž)
Registrska številka prijave delovnega mesta na ZRSZ: RE95390
Število razpisanih delovnih mest: 1,
Šifra delovnega mesta: D057004,
Tarifni razred: VII/1,
Plačna podskupina: D5,
Predviden začetek dela: 01.11.2026
Vrsta zaposlitve: polni delovni čas,
Trajanje zaposlitve: določen čas, do 31.10.2027
Poskusno delo: 3 mesece
Izhodiščni plačni razred delovnega mesta: 18
Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ustreznimi delovnimi izkušnjami.
Opis delovnega mesta
Splošni opis:
- Opravljanje nalog, ki so pretežno operativne in programirane (njihova izvedba je podprta z navodili in avtomatizacijo procesov),
- reševanje manj zahtevnih operativnih vprašanj svojega delovnega področja,
- pripravljanje rutinskih, v naprej definirianih poročil in sklepov,
- sledenje drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju in jih uporabljati pri svojem delu,
- opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.
Podrobnejši opis:
- Opravljanje nalog sprejemnega prostora tajništva članice, zagotavljanje informiranja in usmerjanja strank,
- skrb za pravilno evidentiranje in razporejanje dokumentov,
- izvajanje nalog v skladu s Pravilnikom o dokumentarnem gradivu, Uredbo o upravnem poslovanju ter internimi akti fakultete,
- sprejem, evidentiranje, klasificiranje, razvrščanje in odpremljanje dokumentarnega gradiva,
- zagotavljanje varovanja dokumentarnega gradiva ter vodenje, urejanje in vzdrževanje evidenc (zbirke nerešenih zadev, tekoče zbirke, stalne zbirke – arhiv fakultete),
- priprava gradiva za seje organov UL FMF,
- pisanje zapisnikov sej in drugih uradnih dokumentov,
- sodelovanje pri organizaciji in izvedbi aktivnosti z delovnega področja tajništva,
- vodenje različnih evidenc in baz podatkov na ravni fakultete,
- administrativna podpora vodstvu fakultete,
- opravljanje drugih nalog po nalogu nadrejenega, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta tajništva članice.
Pričakujemo
Pogoji za opravljanje dela:
- Višješolska izobrazba upravne oziroma druge ustrezne smeri,
- specializacija po višješolski izobrazbi, upravne oziroma druge ustrezne smeri,
- visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) upravne oziroma druge ustrezne smeri,
- visoka strokovna izobrazba (1. bolonjska stopnja), upravne oziroma druge ustrezne smeri,
- visokošolska univerzitetna izobrazba (1. bolonjska stopnja), upravne oziroma druge ustrezne smeri.
Potrebna funkcionalna znanja:
- Znanje angleškega jezika, poznavanje zakonodaje, vezane na dokumentarno in arhivsko gradivo, znanje uporabe računalniških programov, komunikacijske spretnosti, organizacijske sposobnosti, timske sposobnosti.
Ponujamo
-
Vrsta zaposlitve: polni delovni čas,
- Trajanje zaposlitve: določen čas, od 01.11.2026 do 31.10.2027
- Poskusno delo: 3 mesece
Prijava na delovno mesto
Datum objave: 04.09.2026
Rok za prijavo: 7 dni, do 11.09.2026
Pisne vloge z navedbo prostega delovnega mesta in registrsko številko prijave ZRSZ v razpisnem roku pošljite na elektronski naslov: razpis@fmf.uni-lj.si. K vlogi obvezno priložite dokazila o izpolnjevanju pogojev (življenjepis z navedenimi delovnimi izkušnjami ter dokazilo o ustrezni izobrazbi).
Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.
Kontaktna oseba na članici:
Ime in priimek: Urška Selaković
Telefonska številka: 01 4766-520
E-mail: prijava@fmf.uni-lj.si
