Specialist operativne nabave (m/ž)

Fotona d.o.o.

  • Datum objave:
    13. 10. 2026
  • Prijave do:
    12. 11. 2026 Še 30 dni
  • Kraj dela
    Ljubljana, Ljubljana

Fotona d.o.o.

V podjetju Fotona d.o.o. iščemo Specialista operativne nabave.

Opis delovnega mesta

  • Odgovornost za izvajanje E2E operativnega procesa nabave (od naročila do potrditve računa)​
  • Pravočasno izvajanje naročil na podlagi plana (plan nabave, zahtevnic)​​
  • Vnos potrditev naročil dobavitelja in dnevno sledenje statusu​ naročil do dobave​
  • Urgiranje nepotrjenih naročil​​
  • Urgiranje zamujenih naročil
  • Prvi nivo eskalacije do dobavitelja​ v primeru zamud​
  • Usklajevanje s planom glede naročil/potreb​​
  • Usklajevanje količin v primeru delnih dobav​
  • Zagotavljanje skladnosti cen z ceniki/naročili in ustrezno ukrepanje v primeru odstopanj​
  • Potrjevanje/usklajevanje računov od dobaviteljev​
  • Nadzor nad pogodbenimi zalogami pri dobaviteljih​​
  • Skrb za urejenost operativnih nabavnih podatkov (dobavni roki, zaloge, usklajenost glede potreb)​​
  • Pridobitev najnižje cene/pravilnost cen naročilih in nadzor nad cenami/stroški​​
  • Priprava reklamacijskih zapisnikov dobavitelju in vračil v dobavitelju ter odgovornost za komercialno zaključevanje reklamacij in popravil (začasno pokrivanje procesa logistike in kakovosti)​
  • Spremljanje in urgiranje reklamacij in popravil pri dobaviteljih​
  • Organizacija transporta (začasno pokrivanje procesa logistike)​​
  • Poznavanje pravil in zakonodaje zunanje trgovinskega poslovanja​
  • Uvoz blaga​ in zagotavljanje informacij in dokumentov za potrebe carinskih postopkov​
  • Priprava poročila za Intrastat in Estat podatkov​ in oddaja poročil​
  • Odgovornosti razdeljene po dobaviteljih​ in vzdrževanje odnosov z dobavitelji na operativni ravni​
  • Podporo strateškim nabavnikom z analizami in informacijami ter tesno sodelovanje s strateškim nabavnikom pri implementaciji strategij/aktivnosti iz sestankov z dobavitelji​
  • Izvajanje nabavnega procesa skladno z veljavnimi procesi in internimi navodili za delo​
  • Druga dela in naloge po navodilu nadrejenega

Pričakujemo

  • končana najmanj VI. stopnja izobrazbe tehnične ali ekonomsko-komercialne smeri
  • 3 leta izkušenj na primerljivem delovnem mestu
  • poznavanje procesa proizvodnje podjetja
  • odlične komunikacijske sposobnosti
  • sposobnost branja in razumevanja tehnične dokumentacije
  • poznavanje ISO 9001
  • samostojnost in iniciativnost
  • aktivno znanje angleškega jezika
  • vozniški izpit B kategorije

Ponujamo

  • možnost dolgoročne zaposlitve v mednarodno uspešnem podjetju
  • delo v prijetnem kolektivu uspešnega podjetja
  • osebni in karierni razvoj ob nudenju strokovnega izobraževanja in usposabljanja
  • delovno mesto v Ljubljani
Delovno mesto

Prijava na delovno mesto

Prijave sprejemamo do vključno 12.11.2026.