Fotona d.o.o.
V podjetju Fotona d.o.o. iščemo Specialista operativne nabave.
Opis delovnega mesta
- Odgovornost za izvajanje E2E operativnega procesa nabave (od naročila do potrditve računa)
- Pravočasno izvajanje naročil na podlagi plana (plan nabave, zahtevnic)
- Vnos potrditev naročil dobavitelja in dnevno sledenje statusu naročil do dobave
- Urgiranje nepotrjenih naročil
- Urgiranje zamujenih naročil
- Prvi nivo eskalacije do dobavitelja v primeru zamud
- Usklajevanje s planom glede naročil/potreb
- Usklajevanje količin v primeru delnih dobav
- Zagotavljanje skladnosti cen z ceniki/naročili in ustrezno ukrepanje v primeru odstopanj
- Potrjevanje/usklajevanje računov od dobaviteljev
- Nadzor nad pogodbenimi zalogami pri dobaviteljih
- Skrb za urejenost operativnih nabavnih podatkov (dobavni roki, zaloge, usklajenost glede potreb)
- Pridobitev najnižje cene/pravilnost cen naročilih in nadzor nad cenami/stroški
- Priprava reklamacijskih zapisnikov dobavitelju in vračil v dobavitelju ter odgovornost za komercialno zaključevanje reklamacij in popravil (začasno pokrivanje procesa logistike in kakovosti)
- Spremljanje in urgiranje reklamacij in popravil pri dobaviteljih
- Organizacija transporta (začasno pokrivanje procesa logistike)
- Poznavanje pravil in zakonodaje zunanje trgovinskega poslovanja
- Uvoz blaga in zagotavljanje informacij in dokumentov za potrebe carinskih postopkov
- Priprava poročila za Intrastat in Estat podatkov in oddaja poročil
- Odgovornosti razdeljene po dobaviteljih in vzdrževanje odnosov z dobavitelji na operativni ravni
- Podporo strateškim nabavnikom z analizami in informacijami ter tesno sodelovanje s strateškim nabavnikom pri implementaciji strategij/aktivnosti iz sestankov z dobavitelji
- Izvajanje nabavnega procesa skladno z veljavnimi procesi in internimi navodili za delo
- Druga dela in naloge po navodilu nadrejenega
Pričakujemo
- končana najmanj VI. stopnja izobrazbe tehnične ali ekonomsko-komercialne smeri
- 3 leta izkušenj na primerljivem delovnem mestu
- poznavanje procesa proizvodnje podjetja
- odlične komunikacijske sposobnosti
- sposobnost branja in razumevanja tehnične dokumentacije
- poznavanje ISO 9001
- samostojnost in iniciativnost
- aktivno znanje angleškega jezika
- vozniški izpit B kategorije
Ponujamo
- možnost dolgoročne zaposlitve v mednarodno uspešnem podjetju
- delo v prijetnem kolektivu uspešnega podjetja
- osebni in karierni razvoj ob nudenju strokovnega izobraževanja in usposabljanja
- delovno mesto v Ljubljani