Poslovni Asistent (m/ž)

Kobilarna Lipica d.o.o.

  • Datum objave:
    31. 8. 2026
  • Prijave do:
    15. 9. 2026 Še 15 dni
  • Kraj dela
    Lipica - Sežana

Kobilarna Lipica d.o.o.

Obiskovalce in goste navdušuje tudi Hotel Maestoso 4*superior, ki s svojo drzno in unikatno podobo spaja tradicijo in moderen dizajn, gastronomija in vrhunska postrežba pa zadovoljita tudi najzahtevnejšega gosta.  

Iščemo organizirano, zanesljivo in komunikativno osebo, ki zna povezovati ljudi, informacije in naloge ter je pri svojem delu hkrati diskretna in odgovorna. Če se prepoznate v opisu in si želite svoje znanje ter izkušnje razvijati v edinstvenem okolju Kobilarne Lipica, vas vabimo, da se nam pridružite kot

POSLOVNI ASISTENT (M/Ž)

Opis delovnega mesta

Ključne zadolžitve delovnega mesta:

  • izvajanje tajniških in administrativnih nalog za potrebe uprave (npr. sprejemanje in evidentiranje klicev, priprava potnih nalogov, organizacija službenih poti, organizacija in sprejem obiskovalcev, priprava dopisov ipd.);
  • koordiniranje in izvajanje nalog po navodilih uprave ter zagotavljanje administrativne podpore pri njenem delu;
  • vodenje različnih evidenc (pogodbe, vozni park, naročilnice, javna naročila ipd.);
  • priprava in organizacija sestankov ter priprava zapisnikov in poročil;
  • zbiranje, priprava, urejanje in posredovanje gradiv za seje Nadzornega sveta in druge organe družbe;
  • skrb za nemoten potek poslovnih stikov ter organizacijo komunikacije z zunanjimi deležniki;
  • arhiviranje in urejanje poslovne dokumentacije ter skrb za njeno dostopnost in urejenost;
  • zagotavljanje učinkovitega pretoka informacij med upravo in sektorji družbe;
  • sodelovanje pri pripravi poročil, pogodb, poslovnih analiz in drugih gradiv za potrebe uprave.

Pričakujemo

Pričakujemo:

  • pridobljeno VI. stopnjo izobrazbe družboslovne smeri (alternativno V. raven druge ustrezne smeri);
  • vsaj 1 leto izkušenj na primerljivem delovnem mestu;
  • aktivno znanje slovenskega jezika;
  • znanje enega tujega jezika na C ravni (angleščina ali italijanščina ali nemščina);
  • znanje dveh tujih jezikov na ravni B (italijanščina ali nemščina ali hrvaščina, ipd);
  • vozniški izpit B kategorije;
  • poznavanje dela z računalnikom (MS Office, splet, elektronska pošta).

Od kandidata ali kandidatke si želimo tudi:

  • dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti, natančnost, odgovornost, diskretnost, samostojnost in samoiniciativnost.

Ponujamo

  • pogodbo o zaposlitvi za določen čas iz razloga nadomeščanja začasno odsotnega delavca;
  • poskusno delo v trajanju 2 mesecev;
  • redno plačilo;
  • urejene in stabilne delovne pogoje;
  • strukturirano uvajanje v delo in podporo pri vključevanju v delovno okolje;
  • delo v edinstvenem okolju Kobilarne Lipica;
  • možnost nadaljnjega izobraževanja.
The Elegance & Power of Lipizzan Horses – Training & Care at Lipica Stud Farm

Prijava na delovno mesto

Za prijavo:

Rok za prijavo: 15.09.2026

V besedilu razpisa uporabljeni izrazi so uporabljeni nevtralno in nediskriminatorno ter se nanašajo na vse kandidate ne glede na spol ali drugo osebno okoliščino. Upravljavec osebnih podatkov je Kobilarna Lipica d.o.o., Lipica 5, 6210 Sežana. Osebni podatki, ki jih kandidati posredujejo v prijavi, se obdelujejo za namen izvedbe izbirnega postopka.