Kobilarna Lipica d.o.o.
Kobilarna Lipica je znana kot izvorna in največja kobilarna z lipicanci na svetu. Zgodba te edinstvene lokacije sega v davno leto 1580, danes pa je svetovno znan turistični biser, vpisan na UNESCOV seznam nesnovne kulturne dediščine, ki privablja obiskovalce z vseh koncev sveta in poleg izkušnje stika z lipicanci, lipiško kulturo in bogato kulturno dediščino, ponuja tudi idilično naravno okolje za sprostitev in številne možnosti za aktivna doživetja.
Obiskovalce in goste navdušuje tudi Hotel Maestoso 4*superior, ki s svojo drzno in unikatno podobo spaja tradicijo in moderen dizajn, gastronomija in vrhunska postrežba pa zadovoljita tudi najzahtevnejšega gosta.
Iščemo organizirano, zanesljivo in komunikativno osebo, ki zna povezovati ljudi, informacije in naloge ter je pri svojem delu hkrati diskretna in odgovorna. Če se prepoznate v opisu in si želite svoje znanje ter izkušnje razvijati v edinstvenem okolju Kobilarne Lipica, vas vabimo, da se nam pridružite kot
POSLOVNI ASISTENT (M/Ž)
Opis delovnega mesta
Ključne zadolžitve delovnega mesta:
- izvajanje tajniških in administrativnih nalog za potrebe uprave (npr. sprejemanje in evidentiranje klicev, priprava potnih nalogov, organizacija službenih poti, organizacija in sprejem obiskovalcev, priprava dopisov ipd.);
- koordiniranje in izvajanje nalog po navodilih uprave ter zagotavljanje administrativne podpore pri njenem delu;
- vodenje različnih evidenc (pogodbe, vozni park, naročilnice, javna naročila ipd.);
- priprava in organizacija sestankov ter priprava zapisnikov in poročil;
- zbiranje, priprava, urejanje in posredovanje gradiv za seje Nadzornega sveta in druge organe družbe;
- skrb za nemoten potek poslovnih stikov ter organizacijo komunikacije z zunanjimi deležniki;
- arhiviranje in urejanje poslovne dokumentacije ter skrb za njeno dostopnost in urejenost;
- zagotavljanje učinkovitega pretoka informacij med upravo in sektorji družbe;
- sodelovanje pri pripravi poročil, pogodb, poslovnih analiz in drugih gradiv za potrebe uprave.
Pričakujemo
Pričakujemo:
- pridobljeno VI. stopnjo izobrazbe družboslovne smeri (alternativno V. raven druge ustrezne smeri);
- vsaj 1 leto izkušenj na primerljivem delovnem mestu;
- aktivno znanje slovenskega jezika;
- znanje enega tujega jezika na C ravni (angleščina ali italijanščina ali nemščina);
- znanje dveh tujih jezikov na ravni B (italijanščina ali nemščina ali hrvaščina, ipd);
- vozniški izpit B kategorije;
- poznavanje dela z računalnikom (MS Office, splet, elektronska pošta).
Od kandidata ali kandidatke si želimo tudi:
- dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti, natančnost, odgovornost, diskretnost, samostojnost in samoiniciativnost.
Ponujamo
- pogodbo o zaposlitvi za določen čas iz razloga nadomeščanja začasno odsotnega delavca;
- poskusno delo v trajanju 2 mesecev;
- redno plačilo;
- urejene in stabilne delovne pogoje;
- strukturirano uvajanje v delo in podporo pri vključevanju v delovno okolje;
- delo v edinstvenem okolju Kobilarne Lipica;
- možnost nadaljnjega izobraževanja.