Asistent v oddelku Oddajanje nepremičnin (ž/m)

SES Center Management d.o.o.

  • Datum objave:11. 2. 2021
  • Prijave do: 1. 3. 2021
  • Kraj dela: Ljubljana
Nazaj na seznam

SES Center Management d.o.o.

Iščemo osebo za delovno mesto asistent v oddelku Oddajanje nepremičnin (ž//m) na sedežu družbe v Ljubljani, ki bo znotraj oddelka odgovorna za podporo v organizacijskih in administrativnih zadevah ter skrbela za komunikacijo in ohranjanje dobrih odnosov z najemniki in ostalimi oddelki ter organizacijskimi enotami podjetja.

Kdo smo?

SES Center Management d.o.o. je slovensko hčerinsko podjetje avstrijskega SES - Spar European Shopping Centers GmbH - v okrilju skupine SPAR Avstrija – ki je priznano in uspešno podjetje na področju razvoja, gradnje in upravljanja nakupovalnih središč v Avstriji, Sloveniji, Italiji, na Hrvaškem, Madžarskem in Češkem. Podjetje upravlja 30 nakupovalnih središč. Pod okrilje slovenskega poslovodstva spada 5 nakupovalnih središč: Citypark Ljubljana, Center Vič Ljubljana, Aleja Šiška Ljubljana, Citycenter Celje in Europark.

Opis delovnega mesta

Naloge in odgovornosti:
  • podpora oddelku Oddajanje nepremičnin v organizacijskih in administrativnih zadevah: organiziranje dela v pisarni, skrb za notranjo in zunanjo korespondenco, skrb za spoštovanje dogovorjenih rokov,
  • sprejem strank za oddelek, tako po telefonu kot osebno ob sestankih,
  • urejanje pošte za potrebe oddelka,
  • izdelavo pogodb in ostalih pisnih dokumentov/dogovorov z najemniki v sodelovanju z vodjo oddelka in sodelavcem za sklepanje najemnih pogodb,
  • odgovornost za krogotok podpisovanja dokumentov povezanih z najemnimi razmerji in pripravo kontrolnih obrazcev za podpise,
  • odgovornost za ustrezno arhiviranje dokumentov, ki spadajo v domeno oddelka,
  • vodenje evidenc o poslovno najemnih razmerjih,
  • vodenje zapisnikov oddelka,
  • pripravo raznih analiz, statistik in prezentacij,
  • izvajanje aktivnosti določenih v letnem planu oddelka;

Pričakujemo

Od kandidata pričakujemo:

Kaj potrebuješ, da izberemo prav tebe:

  • vsaj VI. stopnjo izobrazbe s področja prava ali ekonomije ali druge ustrezne smeri,
  • izkušnje na primerljivih delovnih mestih,
  • odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti,
  • odlično znanje nemščine in angleščine,
  • zanimanje/poznavanje trgovinske in/ali nepremičninske dejavnosti,
  • natančnost, ažurnost, zavzetost za delo,
  • samoiniciativnost in visoko mero odzivnosti na aktualno dogajanje v oddelku,
  • motiviranost, proaktivnost in sposobnost iskanja učinkovitih rešitev,
  • timsko usmerjenost in fleksibilnost,
  • dobro poznavanje računalniških orodij MS Office (Word, Excel, Outlook Power Point,) s poudarkom na urejevalniku besedil;

Tvoje prednosti bodo:

  • odlično znanje nemščine,
  • izkušnje s pripravo pogodb,
  • izrazite komunikacijske sposobnosti (ustno in pisno);

Ponujamo

Delovno mesto ponuja:
  • zaposlitev za določen čas s poskusnim delom, nadomeščanje dlje časa odsotnega delavca,
  • delo v podjetju, ki je vodilno na trgu v svoji panogi,
  • samostojnost pri delu,
  • stalne možnosti učenja, nove izzive,
  • delo v prijetnem okolju, mladem, dinamičnem, motiviranem timu z mednarodnim znanjem.
Delovno mesto

Prijava na delovno mesto

Življenjepis s sliko in prijavo pričakujemo v slovenskem in nemškem jeziku do vključno 1. 3. 2021 na naslov: SES Center Management, družba za upravljanje, d.o.o., »za razpis«, Šmartinska cesta 152g, 1000 Ljubljana ali na elektronski naslov: zaposlitev@ses-european.com.