VODJA SLUŽBE (m/ž) za administracijo v Logistiki

Kot Vodja administracije boste odgovorni za celovito upravljanje in koordinacijo administrativnih procesov v podjetju, s posebnim poudarkom na podpori logističnim in trgovinskim funkcijam. Vaša naloga bo vzpostaviti in vzdrževati učinkovite administrativne procese, ki omogočajo nemoteno delovanje podjetja. 

Ključen del vaše vloge bo tudi koordinacija med internimi timi na področju celotnega podjetja, da se zagotovi usklajenost in optimalna podpora poslovnim enotam. Delovno mesto je strateško umeščeno in neposredno poročate direktorju področja logistike.

Kaj te čaka?
Tvoje delo bo raznoliko, dinamično in polno izzivov, ki jih bomo skupaj premagovali. Med tvoje naloge bo sodilo:

• Vodenje in nadzor administrativnih procesov v podjetju, z namenom zagotavljanja učinkovitosti in skladnosti z notranjimi politikami.
• Koordinacija in podpora internim timom v različnih oddelkih za nemoteno izvajanje administrativnih nalog.
• Koordinacija med internimi timi na področju celotnega podjetja za zagotavljanje usklajenosti administrativnih procesov in podpore poslovanju.
• Razvijanje, optimizacija in implementacija administrativnih postopkov in smernic.
• Upravljanje s človeškimi in materialnimi viri administracije.
• Spremljanje in analiziranje ključnih kazalnikov uspešnosti administracije ter priprava rednih poročil za vodstvo.
• Identifikacija in reševanje administrativnih izzivov ter izboljšanje procesov.
• Sodelovanje pri pripravi strateških načrtov za podporne funkcije podjetja.
• Vodenje, motivacija in razvoj administrativnega tima.
   

Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za nedoločen čas, s 4-mesečnim poskusnim delom.
Vsi kandidati, ki se bodo uvrstili v ožji izbor, bodo opravljali psihološko testiranje.
Na prosto delovno mesto se prijavite preko spletnega obrazca.
Prijave pričakujemo do 22.10.2025. Obravnavali jih bomo z najvišjo stopnjo diskretnosti.
 

Kaj si želimo od tebe?

• VI. stopnjo izobrazbe, zaželjeno iz upravne, ekonomske ali logistične smeri,
• Vsaj 5 let izkušenj na področju administracije ali vodenja administrativnih enot, prednost imajo izkušnje v trgovinskem ali logističnem okolju.
• Odlične organizacijske, komunikacijske in vodstvene sposobnosti.
• Izkušnje s koordinacijo med različnimi oddelki in internimi timi.
• Analitične sposobnosti in usmerjenost k optimizaciji procesov.
• Znanje uporabe sodobnih IT orodij in sistemov za upravljanje administracije.
• Visoka stopnja samoiniciativnosti, odgovornosti in prilagodljivosti.

Zakaj v logistiko Mercatorja? 
 

Ker je logistika ključna za naše poslovanje
V Mercatorju logistika ni le podpora – je ključna za uspešno delovanje celotne maloprodajne mreže. Naši logistični centri vsak dan poskrbijo, da več kot 400 trgovin po vsej Sloveniji prejmejo izdelke pravočasno in v brezhibnem stanju.

Ker te bodo podprli izkušeni sodelavci.
Ob tvojem prihodu te pričaka strukturiran uvajalni proces, mentorstvo in podpora sodelavcev, ki razumejo, kako pomembna je dobra ekipa.

Ker vlagamo v tvoj razvoj in znanje.
Spodbujamo stalno učenje, omogočamo interna in zunanja izobraževanja ter razvoj kompetenc, ki so ključne za prihodnost logistike.

Ker verjamemo v tvojo zgodbo o uspehu.
V Mercatorjevi logistiki imaš priložnost, da razviješ kariero, ki temelji na znanju, odgovornosti in timskem duhu. Tvoje ideje štejejo, tvoj prispevek je viden.