Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti IV-I (m/ž) - Receptor

Splošni opis:

• Načrtuje in opravlja dela na ožjih strokovnih področjih,
• izvaja operativne naloge delovnega področja,
• spremljanje in izvajanje enostavnejših postopkov povezanih s področjem dela,
• vodi razne evidence po navodilih,
• administrativna opravila,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

• Receptorska dela,
• opravljanje pomožnih administrativnih in/ali kurirskih del,
• odgovornost za odklepanje/zaklepanje stavb UL FMF, preverjanje prostorov, zračenje prostorov,
• izvajanje nadzora nad delovanjem alarmnega sistema in obveščanje o napakah vodji in pristojnemu izvajalcu,
• varovanje, zaščita premoženja fakultete ter obhodi objektov in prostorov,
• vodenje evidence prihodov obiskovalcev,
• informiranje/usmerjanje obiskovalcev ter zaposlenih,
• informiranje o aktualnih in prihajajočih dogodkih na fakulteti,
• sprejem in prevezava telefonskih klicev,
• vodenje evidence dovoljenj za uporabo parkirišča UL FMF,
• skrb za pisarniški material (evidenca zaloge, naročanje in izdaja),
• skrb za sanitarni material (evidenca zaloge, naročanje),
• vodenje evidence uporabe službenih vozil,
• vodenje evidence uporabe enotne mestne kartice Urbana ter skrb za nalaganje denarnih sredstev na kartico,
• sodelovanje z vodjo Tehnično vzdrževalne službe pri podajanju predlogov o čiščenju in manjših vzdrževalnih delih na stavbi,
• odgovornost za usmerjanje zunanjih vzdrževalcev stavbe (pomoč pri evidentiranju vzdrževalnih del na stavbi),
• sprejem paketov, ki sodijo v delovno področje Službe za nabavo,
• skrb za oglasne deske UL FMF,
• izdaja ključev uporabnikom prostorov za dnevno rabo in skrb za evidenco izdanih ključev,
• izdaja ključev za zaposlene in skrb za evidenco izdanih ključev (namenjenih zaposlenim v času zaposlitve),
• sodelovanje pri organizaciji pogostitev na UL FMF,
• sodelovanje pri tehnični podpori izvedbe pedagoškega procesa (pomoč pri pripravi sistemov za delavnice/kongrese, izvajanje podpore za potrebe predavanj, vaj seminarjev, diplom itd.),
• zbiranje informacij o okvarah in organiziranje popravil računalniške opreme (organiziranje servisiranja računalniške opreme itd.),
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta po nalogu vodje Tehnično vzdrževalne službe.

Pogoji za opravljanje dela:

• srednja poklicna izobrazba tehniške smeri oz. druge ustrezne smeri

Potrebna funkcionalna znanja:

• Osnovno znanje za uporabo enostavnih računalniških programov,
• komunikativnost,
• organizacijske sposobnosti,
• znanje slovenskega jezika in osnov angleškega jezika.

Delovne izkušnje:

• prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ustreznimi delovnimi izkušnjami in vozniškim izpitom B kategorije,

• Število razpisanih delovnih mest: 1,
• Šifra delovnega mesta: D054004,
• Tarifni razred: IV,
• Plačna podskupina: D5,
• Predviden začetek dela: 01.01.2026,
• Vrsta zaposlitve: polni delovni čas,
• Trajanje zaposlitve: določen čas, do 31.12.2026
• Poskusno delo: 2 meseca,
• Izhodiščni plačni razred delovnega mesta: 9