V službo ne prihajamo vedno enako razpoloženi. Včasih smo polni zagona in idej, drugič pa s sabo pripeljemo neprespane noči, osebne skrbi ali pa preprosto posledice napornega tedna. To je povsem človeško. Kljub temu pa način, kako se vsak dan obnašamo na delovnem mestu, močno vpliva na odnose, motivacijo in splošno vzdušje v ekipi.
Pokazati se v najboljši luči ne pomeni, da moramo biti vedno nasmejani ali popolni. Pomeni, da znamo tudi v zahtevnejših trenutkih ohraniti profesionalnost, spoštljiv odnos in mirnost, ki drugim vliva zaupanje ter hkrati podpira naš karierni razvoj.
V nadaljevanju predstavljamo preproste, a učinkovite načine, kako se na delovnem mestu pokazati v najboljši luči, ostati osredotočeni in ohraniti dobro energijo tudi takrat, ko dan ne poteka povsem po načrtih.
1. Začnite dan z umirjeno rutino
Kako se počutite v službi, je pogosto odločeno že doma. Kratek jutranji ritual vam lahko pomaga, da v dan vstopite bolj zbrani in samozavestni, namesto da vas takoj odnese v hitenje in stres.
Pomaga že nekaj preprostih korakov: vstanite nekaj minut prej in dan začnite brez telefona, na hitro preglejte, katere naloge so res najpomembnejše, ali pa si v mislih določite, kakšen odnos želite imeti do sodelavcev in izzivov, ki vas čakajo. Tudi kratek sprehod, raztezanje ali mirna kava brez motenj lahko naredijo veliko razliko.
Takšna rutina vam daje občutek nadzora in notranjega miru, kar se hitro pozna v vaši zbranosti, komunikaciji in splošnem vtisu, ki ga pustite na delovnem mestu.
2. Ohranite pozitiven pogled na izzive
Pozitiven odnos ni le prijetna lastnost, temveč zelo uporabna veščina v službi. Ko gre kaj narobe, se je enostavno ujeti v razmišljanje o težavah. Veliko učinkoviteje pa je, da se osredotočite na to, kaj lahko naredite in kako lahko situacijo izboljšate.
Če izzive razumete kot priložnost za učenje, se zmanjša stres in lažje najdete rešitve. Poleg tega sodelavci in vodje hitro opazijo, kdo zna ostati miren in konstruktiven tudi pod pritiskom, kar gradi zaupanje in odpira vrata za karierno rast.
Da boste lažje ohranjali takšen pristop, si pomagajte s preprostimi navadami: večje naloge razdelite na manjše korake, osredotočite se na tisto, kar lahko uredite takoj, in ob koncu dneva pomislite na vsaj eno stvar, ki vam je uspela. Tako boste postopoma gradili bolj stabilen in pozitiven odnos do dela.
3. Povežite se s svojim smislom
Ko je tempo hiter in se zahteve kopičijo, motivacija hitro pade. Prav v takih trenutkih pride do izraza vaš osebni razlog, zakaj ste izbrali to službo in zakaj vam je vaše delo sploh pomembno. Za nekoga je to občutek, da se razvija in napreduje, za drugega vpliv, ki ga ima njegovo delo, za tretjega pa odnosi in občutek pripadnosti ekipi.
Pomaga, da si to občasno zavestno prikličete v misli. Spomnite se, kaj ste se v zadnjem času naučili, katere naloge so vam dale občutek zadovoljstva ali kdaj ste nazadnje dobili pozitivno povratno informacijo. Takšni trenutki vas opomnijo, da vaš trud ni zaman in da ima vaše delo širši pomen.
Ko vam je jasno, zakaj vztrajate, je lažje ohraniti zbranost in energijo tudi v napornih obdobjih. Prav ta notranja motivacija pa pogosto loči tiste, ki zgolj opravljajo naloge, od tistih, ki dolgoročno gradijo svojo karierno pot.
4. Ostanite profesionalni
Vzdušje v podjetju se oblikuje na podlagi vsakdanjih odzivov posameznikov. Pristnost je nedvomno pomembna, vendar je čustva vseeno dobro izraziti na primeren način in se nato osredotočiti na delo. Povsem v redu je, da poveste, da imate slab dan, ni pa koristno, da se osredotočite zgolj na to ali svojo slabo voljo prenašate na druge.
Veliko boljši vtis naredi kratek, iskren komentar, nato pa jasen premik k rešitvam ali nalogam, ki so pred vami. S tem pokažete, da ste profesionalni ter znate potegniti mejo med osebnimi občutki in delovnimi obveznostmi.
Sodelavci, ki tudi v zahtevnih trenutkih ostanejo mirni in konstruktivni, hitro postanejo tisti, na katere se drugi zanesejo. Takšna drža gradi zaupanje ter krepi organizacijsko kulturo.
5. Opazite majhne zmage
Vsak delovni dan ne bo poln velikih uspehov, a skoraj vedno se zgodi vsaj nekaj vrednega pohvale. Prav te majhne zmage lahko močno vplivajo na vaše razpoloženje in samozavest – če jih seveda znate prepoznati. Morda ste dobro opravili zahteven klic, uspešno izpeljali sestanek ali končno dokončali nalogo, ki je dolgo čakala na seznamu opravkov.
Takšni trenutki niso nepomembni. Dajejo občutek napredka, krepijo notranjo stabilnost in vas spomnijo, da vaš trud prinaša rezultate, tudi kadar dan na prvi pogled ni idealen. Ko si redno vzamete trenutek, da opazite, kaj ste naredili dobro, lažje ohranite motivacijo in pozitiven odnos do dela tudi na dolgi rok.
6. Poskrbite zase
Vaše počutje se zelo hitro pozna tudi pri vašem delu. Če ste neprespani, pod stalnim pritiskom in brez pravih odmorov, bo to vplivalo na zbranost, potrpežljivost in odnose s sodelavci. Zato skrb zase ni nekaj, kar pride na vrsto šele po službi, ampak pomemben del profesionalnosti.
Majhne stvari naredijo veliko razliko. Poskrbite za dovolj spanja, vzemite si kratek odmor čez dan, pojdite na kratek sprehod ali si po koncu delovnika resnično dovolite odklop.
Da lahko to dosežete, je nujno, da znate postaviti meje in niste tudi po končanem delovniku ves čas dosegljivi. Ko si dovolite počitek in prostor za zasebno življenje, se v službo vračate bolj zbrani, mirni in učinkoviti. In to se pozna tudi pri tem, kako vas vidijo drugi.
7. Umirite tempo z rutino
Rutine niso namenjene temu, da bi vas omejevale, ampak da vam pomagajo dan preživeti mirneje. Jutranje navade vas lažje spravijo v delovni ritem, večerne pa poskrbijo, da delo tudi v mislih pustite za seboj in ne odnesete vsega stresa domov.
Pomaga že nekaj preprostih korakov – ob koncu delovnika si vzemite minuto za pregled, kaj ste opravili in kaj vas čaka jutri. Zaprite odprte zavihke, pospravite namizje in si dovolite občutek, da je delovni dan zaključen.
Takšni majhni rituali zmanjšajo občutek kaosa, pomagajo umiriti misli in vam omogočijo, da se naslednji dan v službo vrnete bolj spočiti in zbrani.
8. Postavite si realne cilje
Veliko ljudi iz navade ali želje po ugajanju reče »da« skoraj vsem nalogam. S tem želijo pokazati, da so zanesljivi in zavzeti, a se pogosto zgodi, da si naložijo preveč. Rezultat so stres, hitenje in občutek, da nikoli ne dohajate vsega.
Veliko učinkoviteje je, da si jasno določite, kaj je v določenem dnevu res najpomembnejše. Če je nalog preveč, se o prioritetah pogovorite z nadrejenimi ali sodelavci in skupaj poiščite realen načrt.
Postavljanje meja ni slabost, ampak znak profesionalnosti. Le tako lahko namreč ohranite kakovost dela, dosežete več miru ter dolgoročno namenite več energije za naloge, pri katerih lahko res pokažete svoje sposobnosti.
9. Bodite prilagodljivi
Delo se danes hitro spreminja. Projekti dobijo novo usmeritev, prioritete se zamenjajo, orodja in načini dela se posodabljajo. V takem okolju ni najpomembneje, da gre vse po načrtu, ampak da se znate hitro prilagoditi.
Zaposleni, ki ob spremembah ne odreagirajo burno, temveč mirno poiščejo novo rešitev, brez dvoma izstopajo. Namesto pritoževanja se vprašajo, kaj lahko naredijo drugače in kako lahko pomagajo ekipi doseči zastavljene cilje. To ustvarja vtis zanesljivosti in zrelosti, zato vodje prilagodljivost pogosto povezujejo tudi z večjim zaupanjem in hitrejšo možnostjo napredovanja.
10. Ne iščite popolnosti
Iskanje popolnosti pogosto naredi več škode kot koristi. Povečuje pritisk, upočasni delo in nas odvrača od tega, da bi poskusili kaj novega. V praksi ne napredujejo tisti, ki nikoli ne naredijo napake, ampak tisti, ki se iz napak znajo nekaj naučiti in pogumno nadaljujejo svojo pot.
Veliko več naredite, če si ob koncu dneva vzamete minuto za kratek razmislek: kaj je šlo dobro, kaj bi lahko drugič naredili drugače in kaj ste se novega naučili. Takšni majhni premiki se sčasoma seštejejo v več samozavesti ter manjšo potrebo po perfekcionizmu.
Zaključek
Vtis, ki ga ustvarjate v službi, nastaja vsak dan skozi komunikacijo, odnos do dela in sodelovanje z drugimi. Ne gradijo ga le veliki uspehi, temveč predvsem doslednost, zanesljivost in pripravljenost, da se učite in rastete tudi v zahtevnejših obdobjih.
Če pa ugotovite, da vas trenutna zaposlitev izčrpava in se na delovno mesto pogosto odpravljate slabe volje, je morda čas za nov korak. Na Optius.com vas čakajo prosta delovna mesta pri delodajalcih, ki cenijo dobro organizacijsko kulturo in razvoj zaposlenih.
Kariera je dolga pot, zato jo je vredno graditi v okolju, kjer lahko dolgoročno pokažete svojo najboljšo plat.
Pripravil: Optius.com