Univerza v Ljubljani, Akademija za gledališče, radio, film in televizijo
Članica: UL, AKADEMIJA ZA GLEDALIŠČE, RADIO, FILM IN TELEVIZIJO, Trubarjeva cesta 3, 1000 Ljubljana
Vizija akademije je tudi v prihodnje ostati najpomembnejša in najkvalitetnejša izobraževalna institucija na področjih gledališča, radia, filma in televizije, ki sledi najsodobnejšim ustvarjalnim tokovom in hkrati prenaša na študente najžlahtnejše izkušnje iz preteklosti.
Akademija krepi svoj položaj na področju gledaliških in filmskih ved v domačem in mednarodnem raziskovalnem prostoru in z aktivnim vključevanjem v okolje pomembno bogati in sooblikuje domači (in tuji) kulturni in umetniški prostor.
Vabimo vas na delovno mesto:
- STROKOVNI SODELAVEC VII/2 (I) v organizacijski enoti Tajništvo, Služba za pravne, kadrovske in upravne naloge
- Šifra delovnega mesta: D097170
- Tarifni razred: VII/2
Opis delovnega mesta
Splošni opis:
- samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnih poslovnih procesov, katerih izvajanje je izpostavljeno finančnim in varnostnim tveganjem;
- samostojno pripravlja predloge navodil in usmeritve za operativno izvajanje poslovnega procesa
- spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov
- sprejema pomembnejše odločitve in išče rešitve pri zahtevnih vprašanjih s področja dela;
- sodeluje z drugimi nosilci procesov z namenom zagotavljanja pravočasno izvedenih postopkov in doseganja rezultatov poslovanja
- opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega.
Podrobnejši opis:
- pravna podpora organom članice, komisijam in vodstvu članice pri reševanju konkretnih in specifičnih pravnih vprašanj,
- podpora kadrovski službi pri reševanju kompleksnejših kadrovskih postopkov,
- sodelovanje pri oblikovanju in pripravi notranjih aktov članice,
- sodelovanje in vodenje notranjih upravno pravnih postopkov na članici ter podpora zunanjim pravnim svetovalcem pri postopkih pred sodišči in drugimi organi (npr. volitve na članici, postopki o dostopu do informacij javnega značaja, postopki javnih naročil, ipd.),
- administrativna podpora sodelujočim članom v raznih akademijskih in univerzitetnih komisijah,
- priprava in urejanje dokumentov za vodstvo članice in delovna telesa (priprava dokumentacije, gradiv in poročil),
- spremljanje skladnosti delovanja članice z zakonodajo in relevantnih področnih sprememb zakonodaje,
- pregled in priprava pogodb za vsa področja delovanja članice, vključno s pripravo in usklajevanjem pogodbenih vzorcev, atipičnih pogodb, pogodb mednarodnih sodelovanj ter svetovanjem pri avtorskih in sorodnih pravicah in drugih pravnih vidikih projektnega in produkcijskega dela,
- sodelovanje v postopkih v zvezi s stvarnim premoženjem članice,
- podpora delovanju zaupnih oseb po Pravilniku o ukrepih proti nasilju, nadlegovanju in trpinčenju UL in izvajanje nalog zaupnika po Zakonu o zaščiti prijaviteljev,
- izvajanje nalog glede varovanja integritete v skladu z načrtom integritete na UL,
- koordinacija procesov varovanja in obdelovanja osebnih podatkov,
- izvedba postopkov v zvezi z nagradami študentov (Prešernove, Severjeve, Grosmanova, …..),
- druge pravno upravne in najzahtevnejše administrativne naloge, ki so specifične pri poslovanju akademije.
Pričakujemo
- specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) pravne smeri
- visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) pravne smeri
- magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) pravne smeri
- aktivno znanje enega svetovnega jezika
- znanje uporabe računalniških programov
- komunikacijske spretnosti (veščine pisne komunikacije za pravno področje)
- organizacijske sposobnosti
- 3 leta delovnih izkušenj
Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati:
- s poznavanjem predpisov področja javnega naročanja, delovnega in avtorskega prava,
- s poznavanjem zakonodaje na področju visokega šolstva,
- z izkušnjami s pripravo pravnih mnenj, predlogov osnutkov, predpisov, pogodb in internih aktov na področju visokega šolstva,
- ki imajo opravljen izpit iz Zakona o splošnem upravnem postopku.
Ponujamo
- Trajanje in začetek zaposlitve: Nedoločen čas s polnim delovnim časom
- Poskusno delo: 3 mesece.
Prijava na delovno mesto
Kandidati/ke pisne vloge z življenjepisom, dokazili o izobrazbi in motivacijskim pismom posredujejo v razpisnem roku naslov: UL, Akademija za gledališče, radio, film in televizijo, Trubarjeva cesta 3, 1000 Ljubljana ali preko elektronske pošte na naslov: ks@agrft.uni-lj.si
