Strokovni sodelavec VII/2 v Sektorju za splošne zadeve – pravne in kadrovske zadeve m/ž
Javna agencija RS za zdravila in medicinske pripomočke
- Datum objave:23. 1. 2023
- Prijave do:28. 1. 2023
- Kraj dela: Ljubljana, Ljubljana
Javna agencija RS za zdravila in medicinske pripomočke
vabi strokovnega in razgledanega kandidata, ki bo uspešno zasedel delovno mesto: Strokovni sodelavec VII/2 v Sektorju za splošne zadeve – pravne in kadrovske zadeve (M/Ž).
Delovno razmerje se sklene za določen čas iz razloga začasno povečanega obsega dela do 31.12.2023.
Rok za prijavo je 28.1.2023. Vloge se oddajo izključno preko e-pošte na naslov: kadrovska@jazmp.si, zadeva: Razpis – Strokovni sodelavec v SSZ.
Opis delovnega mesta
- vodi zahtevnejše upravne postopke v skladu s pooblastili;
- izvaja zahtevnejše naloge s kadrovskega področja dela:načrtovanje sistema izobraževanja zaposlenih (sodelovanje pri pripravi programov izobraževanja, usposabljanja in izpopolnjevanja zaposlenih);opravljanje nalog v zvezi z uveljavljanjem pravic iz delovnega razmerja, zdravstvenega in prostovoljnega zdravstvenega zavarovanja, naloge v zvezi s pravicami, dolžnostmi in odgovornostjo delavcev Agencije; priprava predloga in organizacija internih in zunanjih izobraževanj;
- priprava in izvedba vseh postopkov in aktivnosti v zvezi s kadrovskimi zadevami (zbiranje in priprava podatkov za vnos v kadrovsko informacijski sistem, analiza podatkov za kadrovske postopke, opravljanje posameznih opravil, povezanih z izplačilom plač, ocenjevanje tveganj posameznikov v delovnem procesu Agencije v povezavi z odsotnostjo nasprotja interesov);
- priprava predloga internih aktov s področja kadrovskih in organizacijskih zadev;
- svetovanje in poročanje direktorju v zvezi s kadrovskimi in organizacijskimi zadevami;
- sodelovanje pri upravljanju s človeškimi viri, urejanje zaposlitev novih kadrov (sodelovanje pri delu natečajnih komisij za nove zaposlitve, neposredno opravljanje zadev v zvezi s sprejemom, razporejanjem in prenehanjem delovnega razmerja);
- vodenje evidence prisotnosti na delu;
- vzpostavitev in vzdrževanje kadrovske evidence in drugih evidenc o uslužbencih in zunanjih strokovnjakih;
- zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela;
- vzdržuje evidence s svojega področja dela;
- spremlja novosti s področja dela;
- sodeluje pri pripravi strateških dokumentov s področja dela;
- predlaga nove rešitve na področju dela;
- pripravlja dokumentacijo za potrebe dela;
- dosega cilje, določene z letnim načrtom posameznika;
- sodeluje z drugimi sektorji;
- opravlja druga potrebna dela in naloge, za katere ima javni uslužbenec ustrezno izobrazbo, znanje in zmožnosti oziroma opravljanje vseh ostalih del z delovnega področja, ki ustrezajo strokovni izobrazbi, znanju in sposobnostim javnega uslužbenca ter so povezana z deli in opravili, navedenimi v opisu, po nalogu neposredno nadrejenega vodje, direktorja in/ali vodje projekta.
Delovni čas
polni delovni čas
Pričakujemo
Zahtevana izobrazba
VII.
Zahtevane delovne izkušnje
1 - 3 let
- angleški jezik - tekoče
- Microsoft Office
- strokovni izpit iz upravnega postopka (v primeru, da kandidat nima opravljenega izpita, ga je dolžan opraviti v skladu z zakonom o splošnem upravnem postopku),
- osnovno usposabljanje s področja varovanja tajnih podatkov (v primeru, da kandidat nima opravljenega usposabljanja, ga je dolžan opraviti v roku šestih mesecev od nastopa dela);
- strokovnost, sposobnost vodenja,
- sposobnost timskega dela, komunikacijske sposobnosti in sposobnost za delo z ljudmi,
- odgovornost in zanesljivost,
- sposobnost hitrega razumevanja in reševanja kompleksnih problemov,
- interdisciplinarnost.
Ponujamo
- nenehno izobraževanje in osebna rast;
- zanimivo delo;
- zagotovljen onboarding in prijazen mentorski program;
- varno in stabilno okolje;
- fleksibilen prihod / odhod in možnost dela od doma;
- bogat program promocije zdravja na delovnem mestu.
Oblika zaposlitve ali sodelovanja
zaposlitev za določen čas
Poskusno delo:
6 mesecev